Программный продукт предназначен для автоматизации административно-управленческой деятельности учреждений управления образования.
Система «1С: Управление образования» разрабатывается в соответствии с требованиями действующего законодательства в области образования и реализует механизмы планирования, контроля и анализа деятельности подведомственных учреждений. Программный продукт содержит все инструменты для организации рабочих процессов сотрудников учреждений управления образования, с интуитивно-понятными и настраиваемыми пользовательскими интерфейсами.
Функциональные возможности
1. Хранение нормативно-справочной информации о структуре управления образования:
- создание иерархической структуры подразделений управления образования;
- ведение карточки подразделения управления образования с указанием наименования, ответственного лица, лиц-заместителей, их контактных данных;
- вывод на печать полной информации о внутренней структуре управления образования с учетом иерархии и указанием контактных данных.
2. Хранение нормативно-справочной информации о структуре подведомственных учреждений:
- ведение карточки подведомственного учреждения, в которой набор заполняемых реквизитов изменяется в зависимости от типа учреждения;
- отражение в карточке подведомственного учреждения ответственных лиц учреждения и их контактных данных.
3. Делопроизводство:
- регистрация входящей, исходящей, внутренней документации с возможностью прикрепления файлов любого типа;
- вывод на печать карточки зарегистрированного документа;
- формирование книг приказов.
4. Планирование деятельности управления образования и подведомственных учреждений:
- создание мероприятия с указанием типа мероприятия, темы, участников, ответственных лиц;
- отправка уведомления о проведении мероприятия ответственным лицам и участникам мероприятия (пользователям системы уведомление отправляется с использованием механизма задач, а остальным участникам – по электронной почте);
- подведение итогов мероприятия и печать протокола проведения мероприятия.
5. Консолидация данных сети подведомственных учреждений:
- загрузка сведений о подведомственных учреждениях;
- полная загрузка основных данных по сотрудникам в разрезе подведомственных учреждений;
- полная загрузка данных по контингенту в разрезе подведомственных учреждений;
- использование конструктора отчетов для формирования статистических и аналитических отчетов по данным подведомственных учреждений.
6. Настройка параметров учета:
- использование дополнительных реквизитов и сведений в справочниках и документах системы;
- настройка различных вариантов отчетов;
- загрузка в систему дополнительных отчетов и обработок;
- формирование учетных записей электронной почты;
- настройка прав доступа пользователей к файлам системы.
