1С:Университет

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности.

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

• Приемная комиссия
• Деканаты
• Кафедры
• Учебно-методический отдел
• Бухгалтерия
• Студенческий отдел кадров
• Профсоюзный комитет

Возможности 1С:Университет ПРОФ

Программный продукт "1С:Университет" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3".

Работа приемной комиссии

• Планирование проведения приемной кампании
  • формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
  • формирование перечня вступительных испытаний;
  • определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
  • определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
  • настройка балльных систем оценивания;
  • формирование порядка зачисления с учетом:
  • льгот, установленных законодательством
  • оснований поступления (бюджет, на платной основе, целевой прием, по направлению от предприятия и т.д.) побед и призовых мест в олимпиадах.
• Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:
  • тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента;
  • пакетная подача заявлений;
  • параметры автоматического формирования ведомостей;
  • контроль количества поданных оригиналов документов;
  • контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
  • обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
  • контроль корректности поданных документов;
  • ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
  • ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
  • проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
  • настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;
  • настройка использования и учета согласий на зачисление;
  • настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
  • настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
  • приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов.
• Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей
• Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
• Мастер приемной кампании для автоматизированной массовой работы с документами абитуриентов
• Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента:
  • личная информация абитуриента;
  • контактная информация абитуриента;
  • данные о ранее полученном образовании;
  • данные о результатах ЕГЭ (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной массовой загрузки этой информации);
  • о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент;
  • перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний);
  • отметка о согласии на зачисление на одно из направлений подготовки (установка данной отметки не обязательна);
  • информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента;
  • информация о здоровье (группа здоровья, физкультурная группа, отметки о потребности в адаптированной программе и длительном лечении);
  • информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
  • перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении;
  • сведения о родителях абитуриента.
• Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
  • экзаменационные листы;
  • экзаменационная ведомость;
  • документ о допуске к вступительным испытаниям (если сдаются внутренние вступительные испытания вуза – экзамены, собеседования и т.д.);
  • договор с абитуриентом при поступлении на платной основе;
  • возможна установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента.
• Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ
• Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент
• Возможность формирования конкурсных групп
• Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
• Возможность автоматизированной массовой загрузки данных о результатах ЕГЭ абитуриентов из ФИС ГИА и приема
• Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний
• Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
• Проведение вступительных испытаний и зачисление:
  • учет результатов как ЕГЭ, так и собственных испытаний вуза;
  • возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов;
  • возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
  • формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных для включения в приказ о зачислении;
  • формирование приказов о зачислении.
• Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных).
• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
  • статистические табличные данные абитуриентов;
  • результаты вступительных испытаний;
  • протокол допуска к вступительным испытаниям;
  • экзаменационная ведомость абитуриентов;
  • данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
  • сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
  • информация о результатах вступительных испытаний;
  • информация о ходе приема документов;
  • справка ЕГЭ;
  • средний балл ЕГЭ и вступительных испытаний;
  • контингент и движение (списки поступающих);
  • отчет ГЗГУ.

Планирование учебного процесса

• Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ГОС, ФГОС ВПО и ФГОС ВО
• Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
• Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса
• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
• Интеграция с GosInsp (загрузка и выгрузка данных в формате .xml; формат .plx (синяя звезда) не поддерживается)
  • возможность единичной и массовой загрузки учебных планов;
  • возможность автоматического поиска планов-соответствий в «1С:Университет» на основании реквизитов планов формата .xml при массовой загрузке;
  • возможность создания недостающих учебных планов при загрузке;
  • настройка правил проведения загружаемых учебных планов;
  • возможность автоматического создания комплекта рабочих учебных планов на основании загружаемого базового
• Учет специализаций в документе «Учебный план»
• В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения
• Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе
• Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям
• Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование)
• Возможность автоматической замены реквизитов документа «Учебный план» в соответствии с заданными условиями
• Возможность выгрузки учебных планов в файлы формата .xml (возможна как одиночная, так и массовая выгрузка)
• Вывод на печать:
  • учебных планов;
  • графиков учебного процесса;
  • форм согласования закрепления дисциплин;
  • матрицы компетенций.

Расчет и распределение нагрузки

• Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
• Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
• Формирование структуры обучаемого контингента
• Учет планируемого контингента
• Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента
• Возможность объединения и разделения контингента вручную
• Планирование распределения нагрузки кафедр
• Распределение нагрузки по преподавателям
• Учет основной и дополнительной нагрузки преподавателей
• Согласование и синхронизация расчета часов
• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
• Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")
• Учет нагрузки преподавателей и времени проведения занятий, т.е. фактически выполненной нагрузки;
• Создание отчетов
  • контрольный лист преподавателя;
  • почасовой учет;
  • почасовой учет по курсам;
  • анализ штатного состава кафедр;
  • остепененность ППС;
  • возрастной состав ППС;
• Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)
• Формирование отчетов о нагрузке преподавателей:
  • нагрузка по кафедрам;
  • нагрузка преподавателей;
  • сводная учебная нагрузка.

Управление контингентом

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
  • личные дела;
  • личные карточки студентов;
• Контроль движения контингента студентов
• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки)
• Возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
• Закрепление за студентами конкретных дисциплин по выбору
• Учет успеваемости и посещаемости
• Возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей
• Формирование и вывод на печать:
  • зачетно-экзаменационных ведомостей;
  • списков лиц, не допущенных к аттестации;
  • отчетов о составе и движениях контингента;
  • отчетов о ходе сессии;
  • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата);
  • итоговой ведомости успеваемости;
  • отчетов о готовности к выдаче дипломов.
• Начисление стипендий:
  • приказы на назначение и выплату стипендий;
  • автоматизация расчета стипендий при помощи документа "Формулы расчета";
  • формирование отчетов;
  • протокол назначения стипендий;
  • детализация выплат по стипендиям.
• Управление практиками
  • графики распределения студентов на практику;
  • приказы на практику;
  • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
• Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
  • диплом;
  • приложение к диплому;
  • копия диплома и приложения к диплому;
  • академическая справка;
  • возможность самостоятельной настройки печатных форм макетов дипломов и приложений;
  • возможность создания печатных форм дипломов образца 2014 года;
  • учет выданных документов об образовании и о квалификации.
• Возможность массовой регистрации дипломов, формирование книги регистрации дипломов
• Выгрузка данных о дипломах в ФРДО
• Воинский учет:
  • ведение сведений о воинском учете физических лиц;
  • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню).
• Студпрофком:
  • формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении из студпрофкома;
  • учет платежей в студпрофком;
  • учет поощрений студентов;
• Управление трудоустройством выпускников:
  • ведение анкет и списка вакансий;
  • ведение списка контрагентов (работодателей);
  • учет направлений трудоустройства выпускников;
  • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства.
• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
• Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказами Росстата)
• Выгрузка данных в ГИС «Контингент»

Работа с приказами

• Формирование приказов и распоряжений
• Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих
• Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов
• Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов:
  • настройка печатных форм приказов и выписок из приказов;
  • настройка ограничений;
  • настройка полей табличной части приказа и т.д.
• Настройка подписей приказов
• Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов
• Учет корректности проведения документов

Учет платных услуг

• Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
• Ведение реестра заключенных договоров
• Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг
• Формирование отчетности:
  • по задолжникам и оплатившим;
  • сводного отчета по договорам.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе "1С:Университет" решения для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющие эффективно управлять и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система "клиент-банк") и оборудованием (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.3".