1С:Дошкольное учреждение

Продукт обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения. Подходит для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.

Возможности

1. Учет контингента воспитанников
   • Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
   • Учет наполняемости групп
   • Учет посещаемости детьми ДОУ
   • Учет приказов по воспитанникам
   • Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
   • Учет оплаты посещения ДОУ
   • Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
   • Учет потребности населения в ДОУ: формирование и учет заявок на зачисление
   • Формирование и печать выходных отчетных форм
2. Кадровый учет
   1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:
      • Приказ о приеме на работу
      • Приказ о кадровом перемещении
      • Приказ об увольнении сотрудника
      • Командировки
      • График отпусков
      • Приказ о предоставлении отпуска
   2. Формирование штатного расписания:
      • Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
      • Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
   3. Табель учета рабочего времени:
      • Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
      • Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
   4. Ведение личных карточек сотрудников:
      • Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
      • Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
   5. Формирование аналитических отчетов по кадровому составу, настраиваемых в пользовательском режиме
3. Делопроизводство
   1. Регистрация документов:
      • Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
      • Нумерация документов: автоматически или по заданным правилам нумерации
      • Произвольно настраиваемое разделение по видам документов
   2. Контроль за исполнением назначенных задач:
      • Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
      • Возможность ввода нескольких видов задач (ознакомление, исполнение и т.п.)
      • Возможность ввода отчета об исполнении
      • Возможность закрытия фактической даты исполнения
   3. Дела (тома):
      • Формирование номенклатуры дел
      • Возможность списания документа в дело
      • Возможность работы со списанным документом
   4. Получение аналитических отчетов и форм:
      • Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
   5. Хранение электронного образа документа: возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
   6. Реестры внешней отправки документов:
      • Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
      • Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов
4. Сопровождение педагогической деятельности
   • Учет и ведение карточек учебной литературы
   • Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)
5. Учет материальных ресурсов
   • Учет основных материальных средств (инвентаря)
   • Формирование отчетов по остаткам материалов