Внедрение «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации» в фонде развития Тульской области «Перспектива»

25 мая 2016 года группа компаний «СофтЭксперт» внедрила программный продукт «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации» в офисе фонда развития Тульской области «Перспектива». На следующий день система была успешно сдана в промышленную эксплуатацию.

О компании:

Фонд развития Тульской области «Перспектива» — созданная губернатором некоммерческая организация, целями которой являются благотворительность, развитие физической культуры и спорта в регионе, удовлетворение духовных и иных нематериальных потребностей граждан. На пожертвования меценатов, спонсоров и прочие внебюджетные средства реализуются такие проекты, как:

• ремонт спортивных залов, монтаж скалодромов;
• установка спортивных площадок, площадок для воркаута, фонтанов, хоккейных коробок;
• приобретение тренажёров для культурно-досуговых центров и детских лагерей;
• строительство стадионов;
• установка ограждений вокруг учебных заведений;
• ремонт крыш, актовых залов и замена окон в школах и детских садах;
• установка лежачих полицейских;
• реставрация фасадов общественных зданий;
• снабжение школ и интернатов спортивным инвентарём;
• благоустройство зон отдыха и дворовых территорий;
• спонсирование творческих коллективов, спортивных команд, а также финансовая поддержка общегородских мероприятий.

Цели и задачи:

Как и всякое некоммерческое объединение, фонд развития Тульской области «Перспектива» должен своевременно предоставлять бухгалтерскую отчётность в контролирующие организации, государственные внебюджетные фонды и органы государственной статистики. Эта отчётность должна быть составлена в строгом соответствии с стандартами федерального закона №402-ФЗ от 06.12.11 г. Учитывая скорость обновления российского законодательства, а также временные и трудовые затраты сотрудников фонда на подготовку документации вручную, было решено автоматизировать бухгалтерскую отчётность НКО.

Партнёром по внедрению выступила компания «СофтЭксперт» — крупнейший IT-интегратор Тульского региона, имеющий официальный статус «1С:Центр компетенции по бюджетному учёту».

Выбор продукта:

В качестве программного решения была выбрана система «ВДГБ:Бухгалтерия для некоммерческой организации». Это специализированная конфигурация «1С:Бухгалтерии» для НКО, которая позволяет:

• вести раздельный учёт средств и хозяйственных операций по различным программам некоммерческой деятельности;
• автоматически формировать специализированную отчётность НКО (баланс, отчёт о прибыли и убытках, отчёт о целевом расходовании привлечённых средств и т. д.);
• одновременно осуществлять учёт коммерческой и некоммерческой деятельности фонда;
• вести бухгалтерскую документацию в строгом соответствии с нормами действующего законодательства РФ;
• планировать поступления и расходы с периодизацией на месяц, квартал, год, а также сравнивать прогнозируемые показатели с фактическими;
• вести список источников финансирования, контролировать распределение сделанных ими пожертвований.

Выполненные работы:

Представители группы компаний «СофтЭксперт» изучили требования фонда к системе автоматизации, провели презентацию программного продукта, проконсультировали клиента относительно оптимального варианта его сопровождения, продали ПО с доставкой в офис, установили по стандартной технологии на рабочее место бухгалтера, создали интерфейс, настроили учётную запись, провели обучение персонала.

В ходе реализации проекта специалистами ГК «СофтЭксперт» были автоматизированы следующие функции:

• бухучёт (внедрённые модули: «Банк и касса», «Расчёты с контрагентами», «Расчёт зарплаты и кадровый учёт»);
• налоговый учёт;
• складской учёт;
• производственный учёт;
• финансовый анализ.

В настоящее время ГК «СофтЭксперт» осуществляет информационно-технологическое сопровождение внедрённой системы.

Эффект внедрения:

Автоматизация учётной деятельности фонда развития Тульской области «Перспектива» на базе типового решения «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации» упростила и ускорила процесс подготовки отчётной документации. Среди ключевых бизнес-эффектов проекта можно отметить:

• ускорение предоставления статистической отчётности в Минюст;
• упрощение и упорядочение отчётности о целевом расходовании привлечённых средств;
• повышение прозрачности учёта средств, поступающих на содержание и ведение уставной деятельности некоммерческой организации;
• повышение удобства согласования движения средств, поступивших на реализацию конкретной программы, с меценатом;
• оптимизация учёта некоммерческой деятельности фонда по разным целевым программам (включая составление отдельных смет);
• заполнение отчётов в точном соответствии с основополагающими законодательными нормативами (Приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. N 60н., Федеральным законом №402-ФЗ от 06.12.11 г.);
• усиление контроля расхода денежных средств по источникам финансирования.