25 мая 2016 года группа компаний «СофтЭксперт» внедрила программный продукт «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации» в офисе фонда развития Тульской области «Перспектива». На следующий день система была успешно сдана в промышленную эксплуатацию.
О компании:
Фонд развития Тульской области «Перспектива» — созданная губернатором некоммерческая организация, целями которой являются благотворительность, развитие физической культуры и спорта в регионе, удовлетворение духовных и иных нематериальных потребностей граждан. На пожертвования меценатов, спонсоров и прочие внебюджетные средства реализуются такие проекты, как:
- ремонт спортивных залов, монтаж скалодромов;
- установка спортивных площадок, площадок для воркаута, фонтанов, хоккейных коробок;
- приобретение тренажёров для культурно-досуговых центров и детских лагерей;
- строительство стадионов;
- установка ограждений вокруг учебных заведений;
- ремонт крыш, актовых залов и замена окон в школах и детских садах;
- установка лежачих полицейских;
- реставрация фасадов общественных зданий;
- снабжение школ и интернатов спортивным инвентарём;
- благоустройство зон отдыха и дворовых территорий;
- спонсирование творческих коллективов, спортивных команд, а также финансовая поддержка общегородских мероприятий.
Цели и задачи:
Как и всякое некоммерческое объединение, фонд развития Тульской области «Перспектива» должен своевременно предоставлять бухгалтерскую отчётность в контролирующие организации, государственные внебюджетные фонды и органы государственной статистики. Эта отчётность должна быть составлена в строгом соответствии с стандартами федерального закона №402-ФЗ от 06.12.11 г. Учитывая скорость обновления российского законодательства, а также временные и трудовые затраты сотрудников фонда на подготовку документации вручную, было решено автоматизировать бухгалтерскую отчётность НКО.
Партнёром по внедрению выступила компания «СофтЭксперт» — крупнейший IT-интегратор Тульского региона, имеющий официальный статус «1С:Центр компетенции по бюджетному учёту».
Выбор продукта:
В качестве программного решения была выбрана система «ВДГБ:Бухгалтерия для некоммерческой организации». Это специализированная конфигурация «1С:Бухгалтерии» для НКО, которая позволяет:
- вести раздельный учёт средств и хозяйственных операций по различным программам некоммерческой деятельности;
- автоматически формировать специализированную отчётность НКО (баланс, отчёт о прибыли и убытках, отчёт о целевом расходовании привлечённых средств и т. д.);
- одновременно осуществлять учёт коммерческой и некоммерческой деятельности фонда;
- вести бухгалтерскую документацию в строгом соответствии с нормами действующего законодательства РФ;
- планировать поступления и расходы с периодизацией на месяц, квартал, год, а также сравнивать прогнозируемые показатели с фактическими;
- вести список источников финансирования, контролировать распределение сделанных ими пожертвований.
Выполненные работы:
Представители группы компаний «СофтЭксперт» изучили требования фонда к системе автоматизации, провели презентацию программного продукта, проконсультировали клиента относительно оптимального варианта его сопровождения, продали ПО с доставкой в офис, установили по стандартной технологии на рабочее место бухгалтера, создали интерфейс, настроили учётную запись, провели обучение персонала.
В ходе реализации проекта специалистами ГК «СофтЭксперт» были автоматизированы следующие функции:
- бухучёт (внедрённые модули: «Банк и касса», «Расчёты с контрагентами», «Расчёт зарплаты и кадровый учёт»);
- налоговый учёт;
- складской учёт;
- производственный учёт;
- финансовый анализ.
В настоящее время ГК «СофтЭксперт» осуществляет информационно-технологическое сопровождение внедрённой системы.
Эффект внедрения:
Автоматизация учётной деятельности фонда развития Тульской области «Перспектива» на базе типового решения «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации» упростила и ускорила процесс подготовки отчётной документации. Среди ключевых бизнес-эффектов проекта можно отметить:
- ускорение предоставления статистической отчётности в Минюст;
- упрощение и упорядочение отчётности о целевом расходовании привлечённых средств;
- повышение прозрачности учёта средств, поступающих на содержание и ведение уставной деятельности некоммерческой организации;
- повышение удобства согласования движения средств, поступивших на реализацию конкретной программы, с меценатом;
- оптимизация учёта некоммерческой деятельности фонда по разным целевым программам (включая составление отдельных смет);
- заполнение отчётов в точном соответствии с основополагающими законодательными нормативами (Приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. N 60н., Федеральным законом №402-ФЗ от 06.12.11 г.);
- усиление контроля расхода денежных средств по источникам финансирования.
