IT-интегратор «СофтЭксперт» успешно завершил проект внедрения двуязычной системы электронного документооборота «1C:Document Management 8» на строящемся в Тульской области автомобильном заводе «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус».
О компании:
ООО «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус» — структурное подразделение частного автомобилестроительного холдинга Great Wall Motors (КНР). Завод строится на территории индустриального парка «Узловая». Ввод предприятия в эксплуатацию намечен на 2017 год, выход на полную мощность — на 2020 год. Первоначально «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус» будет выпускать 80 000 автомобилей марки Haval в год, по окончании строительных работ ежегодные объёмы выпуска машин должны будут возрасти до 150 000. Помимо автомобилей, завод будет производить комплектующие к ним.
С апреля 2016 года офис компании базируется рядом со стройплощадкой в городе Новомосковске Тульской области. В настоящее время в компании работает 40 человек. В 2017 году штат завода планируется расширить до 1650 сотрудников. В 2020 году количество рабочих мест на предприятии должно превысить отметку в 2500.
Цели и задачи:
К концу августа 2015 года в ООО «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус» назрела острая необходимость в автоматизации документооборота. Строящемуся предприятию понадобилась эффективная система управления, которая бы позволила решить следующие задачи:
- ускорить процедуры подготовки и согласования договоров;
- повысить оперативность процедур заключения сделок, проведения тендеров и осуществления закупок;
- упорядочить делопроизводство и бизнес-процессы;
- наладить надёжную и бесперебойную взаимосвязь между всеми сотрудниками компании, в том числе англоговорящими и работающими на выезде;
- сократить сроки принятия управленческих решений;
- повысить скорость и эффективность выполнения поставленных задач;
- упростить и ускорить процедуру доведения информации до сотрудников предприятия;
- усилить контроль исполнительской дисциплины.
За услугой внедрения системы электронного документооборота представители ООО «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус» обратились в группу компаний «СофтЭксперт», имеющую статус «1С:Центра компетенций по документообороту» и 13-летний опыт по внедрению различных СЭД за плечами.
Выбор продукта:
Специалисты группы компаний «СофтЭксперт» наглядно продемонстрировали заказчику функциональные возможности нескольких вариантов СЭД. Представители «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус» отдали своё предпочтение решению «1C:Document Management 8». Это оптимальная по соотношению цены и качества система электронного документооборота с интерфейсами на русском и английском языках. Созданный на базе «1С:Документооборота 8 КОРП», двуязычный «1C:Document Management 8» ориентирован на средние и крупные предприятия, имеющие филиалы за рубежом, а также российские представительства международных холдингов, в штате которых работают как русскоговорящие, так и англоговорящие сотрудники.
Как и все программные продукты «1С», данное решение легко адаптируется под специфику бизнес-процессов компании и поддаётся масштабированию. Данные свойства ПО очень важны для «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус», поскольку в будущем может возникнуть потребность в расширении системы на штамповочный, сварочный, красильный, сборочный цеха, базы по производству запчастей и прочие территориально удалённые от офиса подразделения автомобильного завода.
Выполненные работы:
В ходе реализации проекта специалистами «СофтЭксперт» были выполнены следующие работы:
- Презентация разных версий программных продуктов, профессиональная консалтинговая помощь в выборе оптимального для клиента решения, а также варианта его сопровождения.
- Продажа и доставка ПО в офис ООО «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус».
- Внедрение программного продукта на 40 рабочих местах.
- Настройка учётных записей и интерфейсов на компьютерах сотрудников.
- Настройка маршрутов движения документации и параметров доступа пользователей с учётом их должностных обязанностей.
- Заключение договора на льготное сопровождение «1С:ИТС» в первые месяцы эксплуатации.
- Обучение сотрудников работе с программой, консультирование по любым техническим и методическим вопросам.
С помощью «1C:Document Management 8» на предприятии были автоматизированы функции планирования закупок и учёта договоров.
Результаты внедрения:
Внедрение современной многофункциональной ECM-системы «1C:Document Management 8» в офисе «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус» позволило:
-
ускорить и упорядочить работу с документами;
-
наладить эффективное управление бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников;
-
усовершенствовать контроль исполнения поставленных задач.
