Издательско-полиграфическое объединение «Лев Толстой» расположено в Туле, в него входят типография, издательство и редакция рекламной газеты. Это одно из крупнейших предприятий полиграфии региона. Специализируется на журнальной продукции высокого качества и изопродукции. Общая численность персонала – 438 человек.
Автоматизация предприятия была выполнена на базе специализированной системы «ЛИМ-Корпорация» с 1998 года. На сегодня качество сопровождения и уровень развития системы перестал удовлетворять растущие нужды предприятия и было принято решение по переводе автоматизированной системы управления предприятием на «1С:Управление производственным предприятием 8». В качестве партнера была выбрана группа компаний «СофтЭксперт», имеющая необходимые компетенции и опыт внедрения.
Внедрение было начато в сентябре 2010 года. В ходе внедрения был разработан функционал учета и резервирования бумаги для полиграфии, доработан механизм реализации готовой продукции под заказ, списание материалов в производство по заказам и распределение их на выпуск, доработан функционал учета давальческого сырья под заказ. Был создан механизм автоматического обмена информацией между двумя используемыми системами. В декабре 2010 года система была переведена в режим опытной эксплуатации. С начала 2011 года система введена в промышленную эксплуатацию.
На данный момент полностью автоматизированы и введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты
- Расчет сдельной зарплаты по нарядам
- Управление персоналом
- Управление денежными средствами
- Управление данными об изделиях – состав изделия
- Управление заказами покупателей
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление производством
- Расчет себестоимости продукции
- Управление продажами
По налоговому учету автоматизированы первичные участки, продолжается настройка учетных регистров.
Количество рабочих мест в системе в настоящее время на предприятии – 30.
Существенным результатом внедрения стало то, что предприятие получило современную систему автоматизации, отвечающую всем требованиям законодательства, обеспечивающую большие возможности по анализу деятельности ИПО. Значительно сократилось время формирования отчетности, поиска и исправления ошибок в учете с использованием расшифровки отчетов, повысилось качество учета давальческого сырья в производстве.
В дальнейших планах развития – внедрение системы бюджетирования и дальнейшее развитие подсистемы управления производством, с переводом функционала расчета полиграфического заказа в «1С:Управление производственным предприятием 8».