Инструмент для оперативной работы с первичкой
Доверьте проверку первичных документов алгоритмам и забудьте о ручном вводе реквизитов!
Сервис «1С: Распознавание первичных документов» («1С: РПД») предназначен для распознавания текста со сканов, изображений и фотографий документов и последующего его преобразования в документы базы «1С».
Используйте все преимущества нового решения для оптимизации рутинных рабочих процессов!
Клиент прислал несколько коробок номенклатуры с сопроводительным письмом, и мне нужно вбить в базу все реквизиты вручную?
Нет, не нужно! «1С: РПД» сделает всю работу сам, вам останется только проверить корректность внесенных данных.
Получили несколько оригиналов документов с подписью руководителя. Придется прикреплять каждый из них к уже имеющимся в базе документам?
Нет, не придется! Достаточно сфотографировать или отсканировать оригиналы. Алгоритмы сервиса «1С: РПД» распознают данные и внесут полученные файлы в базу.
Подошло время сдачи отчетов. Следует быстро вносить все в ручном режиме, чтобы успеть подать документы в срок?
Нет, не следует! Снимите скрепки и скобки с документов и отправьте все бумаги в поточный сканер. «1С: РПД» самостоятельно распознает каждый документ и создаст его копию в базе «1С».
Преимущества
Поддержка разных типов документов
«1С: РПД» обрабатывает следующие виды документов:
счет-фактура;
акт оказанных услуг;
акт выполненных работ;
накладная (ТОРГ-12);
кассовый чек;
универсальный передаточный документ;
счет на оплату.
Работа с разными типами файлов
Сервис поддерживает несколько форматов документов:
фотографии и сканы (.pdf, .png, .jpg, .bmp, .tiff);
цифровые документы (.pdf, .doc, .docx, .xlsx,.odt);
архивы (.rar, .zip, .7z).
Простое использование
Для загрузки документов в базу «1С» достаточно 3 шагов:
отсканировать бумажные документы и занести их цифровые копии в базу «1С: РПД»;
дождаться окончания процесса распознавания текста;
проверить полученные файлы и занести итоговые файлы в учетную базу «1С».
Возможности
Распознавание и сопоставление данных
Система распознает и сопоставляет поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с элементами базы 1С. Если номенклатура поставщика не совпадает с номенклатурой покупателя, система запоминает ваш выбор и в следующий раз автоматически выбирает корректный вариант.
При обнаружении новых объектов, отсутствующих в базе, программа предложит вам подтвердить их создание. Некорректные, по мнению системы, значения будут подсвечены красным, чтобы пользователь обратил на них внимание и перепроверил сведения.
Быстрая загрузка многостраничных документов
Система обеспечивает быстрое введение многостраничных первичных документов в базу. Документы можно загружать как по одному, так и группами.
Если объем первичных документов для распознавания большой, удобно использовать поточный сканер: он может обработать несколько десятков листов в течение минуты. Полученный PDF-файл следует загрузить в «1С:РПД», который распознает его и распределит на комплекты.
Создание комплектов документов
Комплект документов состоит из файлов по одной хозяйственной операции. Комплектом будут считаться счет-фактура и акт на оказание услуг или ТОРГ-12 и счет-фактура.
«1С:РПД» автоматически объединит документы в комплекты и предложит их совместную обработку. Если некоторые документы уже присутствуют в базе, система автоматически создаст отсутствующие и прикрепит сканы к уже имеющимся документам.
Сверка информации из QR-кода на чеке со сведениями из ФН
При работе с чеками система проверяет данные из QR-кода на чеке с информацией из ФНС. Все сведения из чека будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
Автоматическое прикрепление сканов к документам
Если в базе 1С уже существует первичный документ, отсканированный экземпляр может автоматически прикрепляться к нему.Совместимость с программными продуктами «1С»
Сервис для распознавания первичных документов 1С: РПД совместим с большинством программных продуктов от фирмы «1С»:
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0);
«1С:ERP Управление предприятием 2»;
«1С:ERP.Управление холдингом»;
«1С:Комплексная автоматизация» (ред.2);
«1С:Управление торговлей, редакция» (ред.11);
«1С:Управление нашей фирмой» (ред. 3.0);
«1С:Розница» (ред.3.0)
Сервис доступен также пользователям приложений «1С БухОбслуживание».
«1С: Бухгалтерия некоммерческой организации»;
«1С: Управление холдингом 8»;
«1С: ERP Управление предприятием 2»;
«1С: Комплексная автоматизация», ред. 2
«1С: Управление торговлей», ред. 11;
«1C: Управление нашей фирмой»;
«1C: Розница»;
«1С: Административно-хозяйственная деятельность банка»;
«1С: Бухгалтерия некредитной финансовой организации»;
«1С: Аренда и управление недвижимостью»;
«1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП» на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»;
«1С: Бухгалтерия крестьянско-фермеского хозяйства. Базовая версия»;
«1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»;
«1С: Бухгалтерия молокозавода»;
«1С: Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия»;
«1С: Общепит»;
«1С: Бухгалтерия птицефабрики»;
«1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»;
«1С: Бухгалтерия строительной организации»;
«1С: Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами»;
«1С: Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации»;
«1С: Ломбард»;
«1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»;
«1С: Управление кредитным потребительским кооперативом РСБУ»;
«1С: Управление микрофинансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом»;
«1С: Учет и управление для профессиональных участников рынка ценных бумаг КОРП»;
«1С: ERP.Управление холдингом»;
«1С: ERP Горнодобывающая промышленность 2»;
«1С: ERP+PM Управление проектной организацией 2»;
«1С: ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием 2»;
«1С: ERP Агропромышленный комплекс 2», ред.2.5;
«1С: Комплексная автоматизация агропромышленного предприятия»;
«1C: ERP Управление птицеводческим предприятием»;
«1С: Комплексная автоматизация мукомольного, крупяного, комбикормового и масложирового предприятия»;
«1С: Управление торговлей алкогольной продукцией»;
«1С: ERP для АЗС. Бэк-офис»;
«1С: Управление сетью АЗС. Бэк-офис»;
«1С: ERP Управление строительной организацией 2»;
«1С: Девелопмент и управление недвижимостью 2»;
«1С: Риэлтор. Управление продажами недвижимости»;
«1С: BIM 6D»;
«1С:ERP Энергетика 2».
Системные требования
Тариф «Распознавание текста» доступен для пользователей программы «1С: Документооборот» КОРП, ДГУ и Холднинг, релиз 3.0.15 и выше.
Программный продукт «1С» должен быть на официальной поддержке.
Инструкцию для «1С: Распознавание первичных документов» можно скачать здесь.
Сертификат, оформленный через «1С: Подпись», нельзя использовать для участия в торгах на электронных торговых площадках!
Тарифы и стоимость подключения
Стоимость «1С: Распознавание первичных документов» зависит от выбранного тарифного плана.
Тарифы 1С:РПД для работы с первичными документами
1С:Распознавание первичных
документов 100 стр.
1С:Распознавание первичных
документов 500 стр.
1С:Распознавание первичных
документов 1 000 стр.
1С:Распознавание первичных
документов 5 000 стр.
1С:Распознавание первичных
документов 10 000 стр.
1С:Распознавание первичных
документов 50 000 стр.
1С:Распознавание первичных
документов 100 000 стр.
1С:Распознавание первичных
документов 500 000 стр.
1С:Распознавание первичных
документов 1 000 000 стр.
1С:Распознавание первичных документов
тестовый, 250 страниц на 12 мес.
Тарифы 1С:РПД для работы с текстовыми документами
Распознавание текста 5 000 стр.
Распознавание текста 20 000 стр.
Распознавание текста 100 000 стр.
Распознавание текста 100 стр.
тестовый, 100 страниц на 30 дней
Дополнительные инструменты
Мобильное приложение «1С: Сканер документов» поможет передать в «1С: РПД» документы от поставщиков или работающих на удаленке сотрудников. Теперь распознать текст будет проще и быстрее.
Курьер забыл забрать документы, что делать?
Не паниковать и попросить водителя сфотографировать документы. Полученные файлы загрузить в мобильное приложение и направить обработанные сканы в базу.
Сотрудники фирмы часто бывают в командировках, и привозят массу кассовых чеков с заправок, магазинов и гостиниц. Как быть с этим?
Просто сканируйте QR-коды на чеках, и документы появятся в базе «1С».
Отсканированные через мобильное приложение документы будут попадать в базу с указанием ФИО пользователя, который их прислал. При необходимости к «1С: Сканер документов» можно подключить новых пользователей прямо в интерфейсе десктопной программы «1С: РПД».
Хотите подключить новый сервис для обработки первички? Закажите обратный звонок на сайте или позвоните нам по контактному телефону.
Специальные предложения
Получите лимит на 250 страниц бесплатно при подключении сервиса!
Все пользователи локальных версий программных продуктов «1С» могут получить бесплатный тестовый доступ для распознавания 250 страниц документов на период 12 месяцев.
Для пользователей облачного сервиса «1С: Фреш» с тарифами ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP предусмотрен пакет на 250 страниц для распознавания в год. Пользователям с тарифами «Базовый» и «Розница» доступен пакет на 30 страниц в год.
Акция!
Сервис «1С: Штамп» позволяет вставлять изображения в документы напрямую из системы «1С: Предприятие 8». Больше не потребуется вставлять изображение штампа вручную в каждый документ перед его отправкой!
«1С: Штамп» автоматически вставляет изображение печатей в документы следующих форматов:
Успейте получить бесплатный сервис до 31 декабря 2024 года!
- Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 147
Прибыткова Ольга Алексеевна
Должность: руководитель отдела
E-mail: 147@sfx-tula.ru
Заявка 
Запись 
Заявка 
Инфоблог
