Решения для проведения инвентаризации основных средств в Арбитражном суде

Radio Frequency IDentification (радиочастотная идентификация) – метод автоматической идентификации объектов с помощью радиоволн.

Благодаря компании "СофтЭксперт" с сентября 2011 года Арбитражный суд Тульской области начал пользоваться новой системой учета и инвентаризации основных средств (ОС), использующей технологию RFID. 

Таким образом, для учета ОС каждый объект инвентаризации Арбитражного суда Тульской области суда был промаркирован специализированной RFID-меткой, код которой хранится на чипе и привязывается в системе к учетной карточке ОС. Привязка осуществляется с помощью терминала сбора данных с RFID-антенной на основании документа постановки ОС на учет. 

При инвентаризации контролер-оператор заходит в помещение, нажимает на кнопку RFID-терминала, после чего терминал начинает излучать радиоволны, на которые «откликаются» все метки в помещении, передавая терминалу свой код. В результате оператор за считанные секунды собирает данные обо всех метках ОС, находящихся в помещении. 

В результате внедрения новой RFID-технологии для проведения инвентаризации нескольких тысяч основных средств, к которым относятся оборудование рабочих мест специалистов, инструменты и прочая техника, Арбитражный суд Тульской области привлекает только 1 человека. На обход более ста помещений суда, где расположены объекты инвентаризации, теперь уходит всего 2-3 дня. 

Новая система помогла Арбитражному суду Тульской области решить целый ряд важных задач: 

• Обеспечивать защиту описи от фальсификаций (так как ручной ввод инвентарного номера стал невозможен, контролер более не может фальсифицировать описи, записывая все данные без проверки фактического наличия ОС). 
  
• Осуществлять контроль места нахождения ОС (при сборе информации контролер имеет возможность проверить, находится ли ОС на своем месте или оно должно быть перемещено в другое помещение). 
  
• Оперативно формировать и выгружать списки основных средств, распределенных по годам эксплуатации, что позволяет без труда составить планы на замену старых и закупку новых ОС. 
  
• Создавать паспорт каждого кабинета по оснащенности ОС (схема подразделений суда и расположение ОС на территории суда визуализировано в системе в виде древовидной структуры, что облегчает работу пользователя). 
  
• Предупредить несанкционированный вынос ОС. На проходных были установлены RFID-считыватели, четко контролирующие случаи несогласованного выноса ОС. На каждом из выходов (главном, дополнительном и запасном) в соответствии с предварительно проведенным исследованием зон считывания, было установлено определенное количество антенн, позволяющее оптимальным образом организовать «облако» считывания.