С 1 июля 2019 года все грузо- и пассажироперевозчики обязаны начать использовать онлайн-кассы для взаиморасчётов с физическими лицами. Купить готовые аппаратные решения для фискализации транспорта в Туле можно в группе компаний «СофтЭксперт». У нас же можно заказать услуги по установке, подключению и настройке онлайн-ККТ «под ключ».
На кого распространяется требование по установке онлайн-ККТ
Согласно требованиям российского законодательства, до 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны установить все организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги физическим лицам. В транспортной отрасли под требования 54-ФЗ подпадают:
- Городской общественный транспорт (автобусы, троллейбусы, трамваи)
- Маршрутки («автолайны» в Туле)
- Такси
- Грузоперевозчики
- Частные перевозчики
В каких случаях можно не устанавливать кассу в транспортном средстве
Законодательство обязывает устанавливать онлайн-ККТ непосредственно в месте осуществления взаиморасчётов с физлицом. Соответственно, там, где водитель или кондуктор не принимает оплату напрямую от пассажиров, касса не нужна. Перечислим конкретные случаи, когда онлайн-ККТ в транспортном средстве устанавливать не надо:
- ИП, оказывающий услуги такси, является партнёром агрегатора Яндекс.Такси. Расчёты с клиентами осуществляются онлайн, через сервис агрегатора. Система сама отправляет электронные чеки пользователям услуг.
- Организация или ИП сдаёт в аренду автобус или спецтехнику (тракторы, грейдеры, самосвалы, бетономешалки и т.п.). Договор аренды в этом случае заключается в офисе — там же и пробивается чек через кассу.
- В общественном транспорте установлен автоматизированный турникет с терминалом (для Тулы ситуация не актуальна).
- Пригородные и междугородние рейсы, билет на которые покупается заранее в кассе на автостанции, автовокзале или на сайте компании-перевозчика.
- Пассажироперевозки включены в пакет туристических услуг. Оплата производится в офисе в момент заключения договора.
- Транспортная компания осуществляет корпоративные пассажироперевозки по заранее заключённым долгосрочным договорам. Оплата опять же производится в офисе.
Какие транспортные компании освобождены от заключения договора с ОФД
Согласно приказу Министерства информатизации Тульской области N 5-осн от 24 января 2017 года «Об утверждении перечня отдалённых от сетей связи местностей», освобождённых от применения онлайн-ККТ транспортных организаций НЕТ. Зато есть те, кто имеет право не передавать фискальные данные онлайн. Это организации и ИП, осуществляющие пассажирские и грузоперевозки во всех населённых пунктах региона, кроме областного и районных центров.
Транспортные компании из отдалённых от сетей связи местностей обязаны установить онлайн-ККТ и печатать чеки. Но передавать фискальные данные в налоговую они будут не в режиме онлайн (через интернет), а раз в год, привозя съёмный фискальный накопитель в отделение налоговой.
Почему на отмену онлайн-касс для транспорта рассчитывать не стоит
Целью кассовой реформы, поэтапно проводимой в России, является обеспечение полной прозрачности рынка розничной торговли и услуг. Данная реформа полностью соответствует требованиям цифровой эпохи и обеспечивает массу преимуществ для государства (контролирующих органов), потребителей товаров и услуг, а также для бизнеса. К примеру, владельцы транспортных компаний получат следующие бонусы:
- Водители и кондукторы не смогут проводить деньги мимо кассы
- Собираемая чековая информация позволит анализировать эффективность использования каждой транспортной единицы и маршрута в рамках единого предприятия
Если на отмену касс для транспорта рассчитывать не приходится, то на перенос сроков обязательного применения индивидуальные предприниматели надеяться ещё могут. Госдумой в первом чтении принят законопроект об отсрочке перехода на онлайн-ККТ до 2021 года для индивидуальных предпринимателей без наёмных работников (так называемых «самозанятых ИП»).
Налоговые вычеты для ИП
Между тем, сейчас действует программа предоставления налогового вычета для ИП, купивших онлайн-кассу до 1 июля 2019 года. Они смогут вернуть до 18 000 ₽ за покупку каждой единицы контрольно-кассовой техники, фискального накопителя и оплату сопутствующих услуг подключения и настройки.
Штрафы за отсутствие онлайн-касс на транспорте
Для ИП и организаций, предоставляющих услуги по перевозке пассажиров без онлайн-кассы, предусмотрена административная ответственность в виде штрафов:
- для должностных лиц — от ¼ до ½ размера выручки, но не менее 10 000 ₽;
- для юридических лиц и ИП — от ¾ до полной суммы расчёта, но не менее 30 000 ₽.
В случае повторного нарушения виновным грозит дисквалификация на период от 1 года до 2 лет (для должностных лиц) или приостановка деятельности до 90 суток (для ИП и юридических лиц).
Порядок действий по установке онлайн-кассы в транспорте:
- Закупить необходимое количество единиц контрольно-кассовой техники (по числу ТС в автопарке + подменный фонд)
- Заключить договор с ОФД (требование актуально для Тулы и районных центров (Новомосковск, Щёкино, Ясногорск, Алексин и т. д.))
- Поставить онлайн-кассы на учёт в ФНС
- Фискализировать и настроить кассу для проведения всех необходимых операций
- И можно работать! Касса автоматически будет отправлять электронный вариант выданного пассажиру чека в ОФД и далее в налоговую.
Устанавливать кассу самостоятельно или обратиться к специалистам
Внедрение онлайн-ККТ в транспорте немного сложнее установки кассового аппарата в кафе или магазине. Необходимо позаботиться о наличии доступа в интернет на протяжении всего пути следования ТС. Необходимо продумать варианты подзарядки кассового аппарата в пути на случай, если он работает больше одной смены подряд. Если вы покупаете обычную онлайн-кассу (Атол 91Ф, например), однозначно, лучше обратиться за помощью в её установке и настройке к специалистам. Если же вы приобретаете специализированный смарт-терминал для транспорта (типа Эвотор 5 или aQsi 5), то вполне можете справиться собственными силами. Впрочем, специалисты «СофтЭксперт» всегда рады помочь с подключением и настройкой кассового оборудования. Обращение к нам позволит вам максимально быстро и легко перейти на новый порядок взаиморасчётов с пассажирами и в случае чего избежать претензий со стороны налоговой.
Уточнить цены на онлайн-кассы для транспорта, бесплатно проконсультироваться со специалистом и обсудить условия сотрудничества можно по нижеуказанным контактным данным.
- Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 117
Губоненкова Ирина Львовна
Должность: руководитель техотдела «СофтЭксперт»
E-mail: 117@sfx-tula.ru
