СЭД «ДЕЛО»

СЭД «ДЕЛО» предоставляет полный набор инструментов для управления документооборотом и делопроизводством в высоконагруженных системах и организациях различного уровня с возможностью настройки процесса обработки в наглядном графическом виде с применением шаблонов маршрутов и их отдельных элементов.

Полный цикл договорного документооборота с возможностью синхронизации с учетными бухгалтерскими системами.

Работа в персонифицированном веб-клиенте и в кроссплатформенном мобильном приложении с возможностью обеспечения юридической значимости.

Обмен документами с другими СЭД (на основе ГОСТ Р 53898-2013), интеграция с операторами ЭДО, в т.ч. с несколькими операторами сразу.

Электронный архив для хранение бумажных документов, электронных подлинников и файлов произвольного вида.

Формирование аналитических отчетов, отчетов по исполнительской дисциплине, сведения об обработанных документах и другая отчетность с возможностью создания витрин данных и многомерной аналитики.

Набор инструментов для постановки задач и контроля исполнения с наглядной визуализацией для отображения текущих задач и исполнителей.

Соответствие российским и международным стандартам. (Реестр отечественного ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 20.02.16 №63).

Автоматизация закупочной деятельности с возможностью размещения документации на торговых площадках.

Управление проектами и портфелями проектов на всех стадиях и поддержка электронной коммуникации при работе с проектами.

Быстрый и удобный поиск документов, поручений и дополнительных сведений о них в онлайн-режиме.

Для быстрого получения информации о документах и проектах, отслеживания актуальных задач и оперативной оценки загруженности сотрудника.

Модуль для учета отсутствующих сотрудников, уведомления о запланированном отсутствии должностных лиц и автоматического перенаправления документов, проектов и поручений заместителю.

Набор инструментов для оперативно решения задач с помощью быстрого и наглядного создания новых объектов, процессов их обработки и наглядных представлений для печати.

Автоматизация совещаний от формирования повестки и приглашения участников до формирования протокола и контроля исполнения решений.

Система обеспечивает регистрацию, рассмотрение, выдачу поручений, работу с проектами резолюций, контроль исполнения поручений и мониторинг сроков исполнения, списание документов в дело.

Автоматизация подготовки и согласования различных видов проектов документов (приказов, служебных записков и др.)

Автоматизация документационного обеспечения управления в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и с рекомендациями ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019.

Удаленная работа с задачами и документами с возможностью обеспечения юридически значимого документооборота.

Полный цикл работы с договорами любого типа и возможностью синхронизации с учетными бухгалтерскими системами.

Предоставление актуальной информации о ходе исполнения задач и документов в наглядной форме и возможностью настройки необходимого уровня детализации.

Автоматизация обмена документами между несколькими организациями в единой базе документооборота по формату, рекомендованному ГОСТ Р 53898-2013, и при необходимости — с использованием сервисов операторов ЭДО.

Подсистема оказания государственных и муниципальных услуг на всех уровнях (интеграция с ФГИС ЕПГУ и СМЭВ).

Обмен данными по исполнению сообщений граждан между ПОС и системами электронного документооборота (начиная с версии 20.2. тонкого клиента СЭД «ДЕЛО»).

Автоматизация предварительной записи на прием в ведомства на точную дату и время через ЕПГУ.

Обмен между системой «ДЕЛО» и оператором ЭДО, обеспечивающий юридически значимый документооборот с контрагентами.

Передача в раздел «Результаты рассмотрения обращений» информационного ресурса ССТУ.РФ данных о ходе и результатах рассмотрения вопросов обращений, поступивших в организацию.

Возможность быстрого и удобного создания и редактирования документов внутри СЭД с помощью программ семейства «МойОфис» (совместима с Linux, Windows и macOS).