EOS4SP

Система EOS4SP включает в себя модули документооборот, хранилище и совещания, позволяя упорядочить задачи, файлы и обсуждения, а также координировать рабочие процессы. Включена в «Реестр отечественного ПО» (Приказ Минкомсвязи России от 09.03.2017 №103).

Документы и задачи игнорированы внутри системы, что позволяет легко отслеживать статусы проектов и движение документов без дополнительных встреч и сообщений.

Встроенный конструктор ECM-системы позволяет настраивать бизнес-процессы самостоятельно без участия программистов.

Хранение в единой системе файлов, истории обсуждений и взаимодействия сотрудников для координации работы по текущим задачам.

Возможность эффективного распределения ресурсов с помощью отчетов о рабочей загрузке сотрудников.

Возможность управления проектами от выделения этапов, постановки сроков и ТЗ до прикрепления различных файлов и контроля работы.

Автоматизация управления совещаниями и заседаниями на разных этапах подготовки и проведения совещаний, включая формирование отчетности.

Возможность организации электронного архива бумажных и электронных документов в соответствии с требованиями законодательства.

Унификация документооборота и сокращение временных затрат на выполнение повседневных задач.

Настройка и исполнение бизнес-процессов, оптимизация движения документов, мониторинг и контроль.

Оформление сделок, ведение реестра договоров, согласование и отправка документов контрагентам, контроль исполнения

Обработка и регистрация документов, рассмотрение входящей корреспонденции, выдача поручений и контроль исполнения, ознакомление с документами, поиск информации.

Создание документов, маршруты движения, управление версиями и жизненным циклом, поиск документов, конфиденциальность, применение ЭП.

Организация совещаний: формирование повестки и приглашений, автоматическое формирование протокола, рассылка поручений и контроль исполнения

Централизованное хранение документов любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, гарантия юридической силы документов.

Оформление заявок, ведение реестра тендеров, согласование и отправка документов поставщикам, контроль исполнения

Удаленная работа с документами и задачами и доступ к рабочим файлам даже в командировке.

Работа с документами и поручениями в мессенджерах.

Разноуровневая отчетность и средства исполнительского контроля для оперативного и эффективного управления процессами.