1С:Университет

«1С:Университет» — решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности.

Автоматизация структурных подразделений вуза

Приемная комиссия и Деканаты

Полный цикл работы с абитуриентами и сопровождение студентов в процессе обучения.

Кафедры и Учебно-методический отдел

Планирование нагрузки и ведение учебных планов по государственным стандартам.

Бухгалтерия и Студенческий отдел кадров

Учет платных услуг, расчет стипендий и ведение личных дел контингента.

Профсоюзный комитет

Учет членства, взносов и поощрений студентов.

Программный продукт "1С:Университет" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", что гарантирует высокую производительность и надежность системы.

Подробные возможности системы

Приемная комиссия

Работа приемной комиссии

Средствами продукта реализуются различные модели ведения приемной кампании: обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и зачисление.

Планирование приемной кампании:

  • Формирование плана набора по направлениям и формам обучения.
  • Формирование перечня вступительных испытаний и необходимых документов.
  • Учет индивидуальных достижений и настройка балльных систем оценивания.
  • Учет льгот, целевого приема и результатов олимпиад.

Гибкая настройка параметров («Документ Приемная кампания»):

  • Пакетная подача заявлений и ограничение выбранных направлений.
  • Автоматическое формирование ведомостей и контроль оригиналов документов.
  • Проверка категории «Без вступительных испытаний» и корректности документов.
  • Ограничение редактирования заявлений после окончания срока приема.
  • Настройка правил использования согласий на зачисление и определение приоритетов.
  • Произвольное количество этапов кампании и копирование настроек прошлых лет.

Работа с абитуриентами (Анкета абитуриента):

  • Внесение личной и контактной информации, данных об образовании.
  • Массовая загрузка результатов ЕГЭ из ФИС ГИА и приема.
  • Учет сведений о здоровье и родителях абитуриента.
  • Формирование экзаменационных листов, ведомостей и договоров на платное обучение.

Зачисление и отчетность:

  • Перезачет результатов олимпиад и учет индивидуальных баллов.
  • Формирование рейтингов, списков рекомендованных и приказов о зачислении.
  • Статистическая отчетность: ход приема, средний балл ЕГЭ, отчет ГЗГУ и др.
Учебный процесс

Планирование учебного процесса

  • Формирование учебных планов в соответствии с ГОС, ФГОС ВПО и ВО.
  • Поддержка уровневой системы: бакалавр, магистр, специалист.
  • Создание графиков процесса и закрепление дисциплин за кафедрами.
  • Интеграция с GosInsp: массовая загрузка/выгрузка планов (.xml).
  • Автоматическое создание рабочих планов на основании базовых.
  • Учет специализаций, сокращенных программ и сроков обучения.
  • Печать планов, матриц компетенций и форм согласования закрепления.
Нагрузка

Расчет и распределение нагрузки

  • Формирование контингента обучаемых и правил расчета нагрузки.
  • Автоматическое и ручное объединение/разделение контингента.
  • Планирование распределения по кафедрам и преподавателям (основная и доп. нагрузка).
  • Согласование и синхронизация расчета часов.
  • Интеграция с «1С:ЗУП» и «1С:ЗКГУ».
  • Аналитические отчеты: контрольный лист, почасовой учет, остепененность и возрастной состав ППС.
Контингент

Управление контингентом студентов

Учет и движение:

  • Хранение личных дел и карточек, контроль движения студентов.
  • Ведение зачетных книг и закрепление дисциплин по выбору.
  • Учет успеваемости и посещаемости, массовая печать ведомостей.
  • Формирование справок (УМУ, вызов, деканат), отчетов о ходе сессии и готовности дипломов.

Стипендии и Практики:

  • Автоматизация расчета стипендий через «Формулы расчета».
  • Приказы на назначение, протоколы и детализация выплат.
  • Графики и приказы на практику, протоколы распределения.

Дипломы и документы об окончании:

  • Печать дипломов, приложений (образца 2014 г.) и академических справок.
  • Массовая регистрация дипломов и формирование книги регистрации.
  • Выгрузка данных в ФРДО.

Специальный учет и трудоустройство:

  • Воинский учет и формирование справок (Приложение №2).
  • Студпрофком: зачисление, учет платежей и поощрений.
  • Трудоустройство: анкеты выпускников, список вакансий и работодателей.
  • Выгрузка данных в ГИС «Контингент» и форма ВПО-1.
Приказы

Работа с приказами

  • Создание приказов и распоряжений с гибкой настройкой макетов.
  • Самостоятельное определение новых типов и видов приказов.
  • Настройка правил переходов состояний обучающихся.
  • Отмена приказов и приказы во изменение существующих.
Платные услуги

Учет платных услуг

  • Установка цен за обучение при приемной кампании.
  • Графики платежей и планирование поступлений.
  • Реестр договоров и массовое формирование документов.
  • Отчетность по задолжникам и сводные отчеты по договорам.

Интеграция и масштабируемость

Территориально распределенные системы: Механизм управления распределенными базами (РИБ) позволяет объединять филиалы вуза в единую иерархическую структуру для оперативного управления.

Интеграция с внешним оборудованием: Поддержка сканеров штрих-кода, RFID-меток и эквайринговых систем на базе стандартов платформы "1С:Предприятие 8.3".

Сравнение Университет и ПРОФ

Сравнение версий 1С:Университет 1С:Университет ПРОФ
Функционал
Организация приемной кампании (ФИС ЕГЭ)
Суперсервис "Поступление в вуз онлайн"
Личный кабинет абитуриента
Планирование учебного процесса и нагрузка
Редактор учебных планов
Управление контингентом и воинский учет
Регламентированная отчетность (ВПО-1, дипломы, ФРДО)
Расписание учебных занятий
Управление научной деятельностью и инновациями
Аспирантура, докторантура и диссоветы
Управление кампусом вуза
Личные кабинеты студента и преподавателя
Контакты для связи:
Чулицкая Ольга Валерьевна
Руководитель отдела по работе с госсектором
Тел: (4872) 70-02-70; доб. 134