1С:Колледж ПРОФ

"1С:Колледж ПРОФ" — комплексное решение для управления деятельностью учреждений среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров, обеспечивая подготовку регламентированной отчетности (СПО-1).

Возможности продукта

Продукт позволяет автоматизировать практически все участки управления образовательной организацией:

Учебная деятельность
  • Учет контингента (от приема до выпуска)
  • Рабочие учебные планы по ФГОС
  • Электронный журнал и расписание
  • Учет успеваемости и посещаемости
Практика и Нагрузка
  • Педагогическая нагрузка (распределение и учет)
  • Управление производственной практикой
  • Воспитательная работа и мероприятия
  • Трудоустройство выпускников
Администрирование
  • Воинский учет и учет здоровья
  • Управление общежитием
  • Кадровый учет и охрана труда
  • Административно-хозяйственная работа
Интеграция и Сервисы
  • Интеграция с ФИС ГИА и приема
  • Рассылки (E-mail, SMS) и инфокиоски
  • Интеграция со СКУД и сайтом ОО
  • Выгрузка в ФИС ФРДО

Автоматизация рабочих мест

Руководство: Директор, заместители по учебной, воспитательной, методической и АХР работе.

Приемная комиссия: Председатель и ответственный секретарь.

Педагогический состав: Преподаватели, кураторы, методисты, зав. кафедрами.

Службы: Бухгалтерия, комендант общежития, медработник, юрист, соц. педагог.

Рабочее место директора

Позволяет держать под контролем все процессы: количество групп, динамика контингента, успеваемость, выполнение нагрузки, расписание и работа комиссий.

Интерфейс директора

Маркетинг и Приемная комиссия

Привлечение: Планирование мероприятий, регистрация интересов и анализ эффективности каналов информирования.

Прием документов и зачисление:

  • План набора, контрольные цифры приема и расписание испытаний.
  • Формирование личного дела, выдача расписок, контрактов и экспорт на сайт.
  • Построение рейтингов и автоматическое формирование приказов о зачислении.
  • Поддержка работы с ФИС ГИА и приема (priem.edu.ru).

Личный кабинет абитуриента

Механизм для удаленной подачи документов непосредственно в базу "1С:Колледж".

  • Регистрация анкеты абитуриента (или законного представителя).
  • Подача, отзыв и изменение приоритетов заявлений.
  • Прикрепление скан-копий документов и модерирование данных сотрудником ПК.
  • Уведомления абитуриента о статусе проверки данных.

Отделения, успеваемость и выпуск

Учет контингента: Приказы о движении, списки групп, печать студенческих билетов, архивные справки и воинский учет.

Успеваемость: Анализ оценок, импорт на сайт, доступ через инфокиоски и SMS-рассылки.

Дипломы: Учет протоколов ГЭК, проверка данных, формирование дипломов на бланках гос. образца и выгрузка в ФИС ФРДО.

Учебная часть и Расписание

  • Работа с госстандартами и подготовка рабочих учебных планов.
  • Планирование нагрузки ЦМК/ПЦК и учет фактического выполнения.
  • Шаблоны расписания (в т.ч. дистанционного) и ежедневные замены.
  • Разработка рабочих программ дисциплин и КТП.
Воспитательная работа:

Приказы о поощрениях, управление досугом, планирование мероприятий и рейтинги групп.

Трудоустройство:

Прогноз и учет факта трудоустройства, банк резюме студентов и база вакансий.

Производственное обучение:

Приказы на практику, договора с организациями, печать дневников и направлений.

Методическая работа:

Учет работы ПЦК, хранение электронных материалов, планирование аттестаций сотрудников.

Социальный учет, Стипендии и Платные услуги

  • Постановка на соц. учет, ведение протоколов стипендиальной комиссии.
  • Назначение любых видов стипендий (академическая, социальная, именная).
  • Расчет мат. помощи, учет НДФЛ и профсоюзных взносов.
  • Платное обучение: Ценообразование, ведение договоров и интеграция с БГУ 2.0.

Общежитие и Электронный журнал

Общежитие: Управление жилым фондом, приказы на заселение/выселение, расчет оплаты и графики обходов.

Журнал: Работа в форме бумажного журнала, деление на подгруппы, автоматическое заполнение по расписанию. Доступна бета-версия мобильного клиента.

Управление качеством и Кадры

  • СМК на основе ISO 9001:2011, учет аудитов, жалоб и несоответствий.
  • Кадровый учет (прием, перемещение) и интеграция с ЗУП/ЗКГУ.
  • Инструктажи по охране труда и мед. осмотры студентов.
  • Учет имущества (инвентаризация, списание) и нормативная база документов.

Сравнение версий Колледж и ПРОФ

Раздел функционала 1С:Колледж 1С:Колледж ПРОФ
Приемная комиссия и Личный кабинет абитуриента
Отделения, Успеваемость, Посещаемость, Выпуск
Интеграция: ФИС ГИА, Контингент, ФРДО
Учебная часть, Расписание, Воспитательная работа
Производственное обучение, Методическая работа
Кадровый учет, Расчеты со студентами
Электронный журнал
Интеграция со СКУД и Инфокиоск
Общежитие и Воспитание в общежитиях
Рабочие программы и Календарный график
Канцелярия и Охрана труда
Административно-хозяйственный отдел (АХО)
Контакты для связи:
Чулицкая Ольга Валерьевна
Руководитель отдела по работе с госсектором
Телефон: (4872) 70-02-70; доб. 134