Сервис «1С: Мультибух»

В облачном сервисе «1С:Фреш» появилось новое приложение «1С: Мультибух». Оно поможет бухгалтерам, которые одновременно ведут учет нескольких юридических лиц.

О сервисе

«1С:Мультибух» ― это сервис, который позволяет бухгалтерам управлять выполнением регулярных задач по нескольким/многим налогоплательщикам (организациям и ИП), обслуживать клиентов «одной кнопкой»:

Распознавание документов и автораспределение их по базам организаций;

Автоматическое формирование деклараций;

Требования контролирующих органов;

Автоматическое закрытие месяца;

Контроль сдачи отчетности;

Централизованный аудит;

Автоматическое закрытие периода для редактирования.

Условия использования

Функциональные возможности приложения "1С:Мультибух"

Распознавание документов и автораспределение их по базам клиентов

Распознавание ― это сервис, помогающий вводить данные в базу 1C. Это автоматическое распределение сканов и фото документов предприятий/ИП между базами, далее распознавание и информирование в приложении «1С:Мультибух» о том, что надо принять результат распознавания, сформировать документ в 1С.

Автоматическое закрытие месяца

Это выполнение регламентных операций в учете: сальдирование счетов, начисление амортизаций и т.п. Также этот сервис выполняет восстановление последовательности документов и расширенную экспресс-проверку учета.
По результатам работы сервиса автоматически формируется отчет с информацией о результатах закрытия месяца, например, есть ошибки или нет. Следовательно, бухгалтер может сразу сфокусировать внимание на проблемных базах.
Сервис по расписанию автоматически выполняет следующие операции в учетных приложениях (областях данных, или базах 1С) в «1С:Фреш»:

вход в учетную базу

восстановление последовательности документов в учетной баз;

выполнение типовой процедуры «Закрытие месяца», автоматическое формирование записей в учетных регистрах БУ и НУ расчетного характера (начисление амортизации, списание расходов будущих периодов, распределение косвенных расходов)

расширенная экспресс-проверка ведения учета в базе предприятия/ИП;

подготовка базы к проверке главным бухгалтером. В автоматическом режиме выполняются регулярные процедуры, которые нужны перед проверкой базы и расчетом налогов.

Автоматическое формирование деклараций

Сервис по расписанию автоматически выполняет следующие операции в учетных базах:

вход в учетную базу,

формирование отчета/декларации в учетной базе.

Сервис формирует отчет о результатах с указанием на ошибки. Сейчас в сервисе автоматически формируются уже 15 деклараций.

Контроль сдачи отчетности

По всем предприятиям/ИП «Мультбух» во всех подключенных базах автоматически собирает информацию о статусе сданной отчетности.
Ценность сервиса ― контроль сдачи отчетности сразу по всем предприятиям/ИП. Не нужно входить в каждую базу и смотреть статус отчета. Если есть проблемы, бухгалтер быстро подключается и решает их.

Требования контролирующих органов

Отчетность сдана по всем предприятиям/ИП, но у ИФНС возникают вопросы, и налоговая присылает требования. Для получения требований потребуется войти в каждую базу и посмотреть, есть ли требование.
В «1С:Мультибух» есть сервис «Требования контролирующих органов», который автоматически обходит все базы, смотрит, есть ли требования, расшифровывает , приводит информацию в отчет.

Централизованный аудит

Сервис за бухгалтера анализирует наличие ошибок в учете и выдает в отчет с возможной причиной ошибки.

Автоматическое закрытие периода для редактирования

Специальный инструмент, который позволяет:
- установить дату запрета редактирования записей прошлых периодов сразу для всех баз,
- снизить себестоимость производства услуг за счет сокращения времени на контроль неизменности учетных данных в прошлых отчетных периодах.

Как подключиться к «1С:Мультибух»

• Пользователи, имеющие действующую подписку «1С:Фреш»:
для подключения приложения «1С:Мультибух» без дополнительной оплаты до 11 ноября 2020 года необходимо подключить тариф «1С:Мультибух акция». Для этого просим обратиться к вашей обслуживающей организации.

• Пользователи «1С:Бухгалтерии», установленной на компьютере, имеющие действующий договор «1С:ИТС Проф», подключаются следующим образом.
По договору 1С:ИТС ПРОФ возможна работа в сервисе «1С:Фреш» по тарифу «Проф» без дополнительной оплаты до конца действия договора.
Для подключения приложения «1С:Мультибух» без дополнительной оплаты до 11 ноября 2020 необходимо:
1) подключиться к сервису 1С:Фреш в рамках договора 1С:ИТС Проф и подключить тариф «1С:Мультибух акция». Для этого можете обращаться к нам в «СофтЭксперт».
2) перенести данные из локальных баз 1С:Бухгалтерия в сервис. В этом мы также поможем вам.

• Новые пользователи, находящиеся на бесплатном тестовом периоде «1С:Фреш»:
для подключения приложения «1С:Мультибух» без дополнительной оплаты до 11 ноября 2020 необходимо подключить тариф «1С:Мультибух акция». Для этого тоже нужно связаться с нами. Но обращаем внимание, что после окончания бесплатного тестового периода 30 дней, для продолжения работы с приложением «1С:Мультибух» необходимо приобрести платный тариф «1С:Фреш» (о тарифах https://1cfresh.com/price).