1С:Кабинет сотрудника

В программных продуктах 1С появился удобный сервис «1С:Кабинет сотрудника», предназначенный для быстрого взаимодействия между сотрудниками организации, с одной стороны, и бухгалтерией и отделом кадров, с другой. «1С:Кабинет сотрудника» ―это приложение, которое устанавливается на компьютер, мобильный телефон или планшет.

Что может с помощью сервиса сотрудник?

видеть данные о зарплате и расчетные листки (и подтвердить получение, то есть бухгалтеру не нужно будет распечатывать и раздавать их);

подать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней;

отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам;

сообщить отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении и т.п.;

запросить различные справки: 2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и другие.

В чем удобство сервиса для бухгалтерии?

Передавать расчетные листки сотрудникам можно в любой момент времени, что полностью соответствует 136-й статье Трудового кодекса РФ. Прямо в приложении бухгалтерия получит подтверждение от сотрудника о получении документа.

Заявки от сотрудников на оформление отпусков, отсутствий, получение справок (2-НДФЛ и другие) будут попадать сразу в программу 1С, без необходимости принимать их в бумажном виде, по электронной почте или телефону.

Упростится процесс внесения изменений в личные данные сотрудников, поскольку сотрудники самостоятельно будут проводить корректировки в своем личном кабинете, а бухгалтеру в программе 1С останется только утвердить изменения.

Как обеспечивается безопасность?

Сервис позволяет сотрудникам получать нужную информацию без прямого доступа к информационным базам 1С. При настройке сервиса выбираются те данные, которые будут доступны сотрудникам через приложение. А при входе в приложение требуется обязательная авторизация. То есть даже если телефон попадет к злоумышленникам, то они не смогут получить доступ к данным из сервиса.

В каких программах 1С уже есть сервис?

• 1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0 с версии 3.0.96.30
• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
• 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46

В 1cfresh.com и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) «1С:Кабинет сотрудника» также доступен.

Кроме того, в дальнейшем и сам продукт станет удобнее и функциональнее. В «1С:Кабинет сотрудника» появятся разделы:

Как подключиться к сервису? Есть ли тестовый период?

Подключиться к сервису просто: нужно нажать кнопку «Подключиться» на начальной странице в программе. Подробная инструкция доступна по ссылке: https://its.1c.ru/db/updinfo#content:796:1:issogl2_1
Для пользователей предусмотрен тестовый период на 45 дней. В это время можно создать неограниченное количество личных кабинетов.
Следует учитывать также, что для работы сервиса «1С:Кабинет сотрудника», программа «1С» должна быть на официальной поддержке.

Тарифы

Что случится с данными о личных кабинетах сотрудников, если клиент перестанет оплачивать сервис?

Данные о личных кабинетах сотрудников при своевременном продлении доступа к сервису хранятся неограниченный период времени. Если же абонент прервет использование сервиса более чем на 2 месяца, то данные о личных кабинетах будут удалены. Восстановить их можно будет с помощью повторной загрузки в сервис из программы 1С.

Будет ли техподдержка?

Техническую поддержку своих клиентов обеспечивает группа компаний «СофтЭксперт». По вопросам, связанным с сервисом «1С: Кабинет сотрудника», обращайтесь в отдел внедрения «СофтЭксперт»: