«Цифровая трансформация теряет всякий смысл до тех пор, пока не будет наведён порядок в работе с данными – пока не будут правильно организованы процессы сбора, анализа и доставки информации до лица, ответственного за принятие управленческих решений».
Эксперт рынка Дмитрий Волков
Почти 92% предприятий сегодня рассматривают управление корпоративными данными в качестве ключевого элемента своей бизнес-стратегии. И тульские «промышленники» не исключение.
В июне 2019 года за услугами подбора и внедрения современной системы бизнес-анализа для повышения качества и скорости принятия управленческих решений в «СофтЭксперт» обратилось одно из крупнейших тульских машиностроительных предприятий. Руководству компании был необходим современный эффективный инструмент сбора, консолидации и визуализации данных для бизнес-анализа.
Ситуация до старта проекта
Ранее на предприятии ничего подобного не было. Необходимая для принятия административных решений информация собиралась преимущественно вручную, из разрозненных источников и нигде не аккумулировалась. Для того чтобы, к примеру, оценить показатели по денежным средствам, необходимо было проанализировать данные учётных систем 1С, посмотреть табличные данные, выписать интересующие показатели, сравнить, составить отчёт. Такая процедура бизнес-анализа отнимала много времени и сил, приводила к ошибкам ввода данных. В 2019 году на предприятии назрела острая необходимость в автоматизации процессов сбора и сопоставления данных из различных источников.
Обоснование выбора ПО и IT-партнёра
За помощью в реализации проекта руководство обратилось к своему постоянному сервис-партнёру — ГК «СофтЭксперт». В качестве ПО для автоматизации было решено использовать BI-систему на платформе «1С:Предприятие» — «Модус:Бизнес-аналитика» («Аналитический портал» + ETL-система «Управление корпоративным хранилищем данных»).
Выполненные работы
Команда внедрения «СофтЭксперт» прошла обучение у компании-разработчика ПО. Совместно с вендором было проведено обследование бизнес-процессов заказчика и определены первоочередные источники данных для обработки. Специалистами «СофтЭксперт» были настроены первые 4 дашборда для анализа финансово-экономической информации по данным 1С, а также 2 дашборда по зарплате и кадрам. Необходимые заказчику аналитические отчёты по снабжению и реализации из альтернативных источников (не 1С) были разработаны с привлечением специалистов вендора и развёрнуты на территории предприятия силами подрядчика (ГК «СофтЭксперт»). В общей сложности настроено 12 дашбордов.
На данный момент внедрённая BI-система аккумулирует, сопоставляет и наглядно отображает данные из множества разнотипных источников:
- основной учётной системы предприятия «1С:УПП» (сейчас активно выполняется переход «1С:ERP», и по мере запуска новых модулей к ним оперативно подключается BI-система);
- системы учёта кадров и расчёта заработной платы «1С:ЗУП 3.1»;
- системы контроля доступа на территорию предприятия (электронные проходные) СКД «Контур»;
- данные файлов Excel, которые вручную заполняются сотрудниками различных отделов;
- системы контроля загруженности станков и оборудования Naviman.
BI-система развёрнута на рабочих местах высшего руководства предприятия, включая генерального директора. В результате внедрения топ-менеджеры получили современный и эффективный инструмент бизнес-аналитики, позволяющий быстро и правильно принимать административные решения.
Ключевые результаты проекта
Реализация проекта заняла менее 3 месяцев. Уже в сентябре 2019 года руководство предприятия получило эффективную рабочую систему, позволяющую быстро и правильно принимать управленческие решения и контролировать деятельность подразделений.
- Система дашбордов отображает актуальную картину работы предприятия в целом, помогает оперативно выявлять «узкие» места и проблемные участки, проверять рабочие теории и гипотезы, определять наиболее перспективные точки роста и развития бизнеса. Используя визуальные инструменты оперативной аналитики, руководство своевременно вносит необходимые коррективы в управленческую стратегию.
- Снизились трудовые и временные затраты на сбор информации из разнотипных источников. Топ-менеджеры предприятия ежедневно получают автоматически сформированные сводные отчёты по всем основным бизнес-показателям. Теперь нет необходимости обращаться за аналитической информацией в специальные службы и лишний раз беспокоить отделы.
- Ускорилось получение аналитической информации, повысились её качество и достоверность. Если раньше руководству приходилось привлекать к анализу данных экспертов, занимая до 90% их времени на реализацию поставленных задач, то теперь топ-менеджеры справляются с аналитикой самостоятельно, затрачивая всего 5 – 10% своего времени.
- Следуя глобальному тренду цифровой трансформации бизнеса, предприятие планомерно переходит на управление на основе данных.
Если вам также необходима эффективная система для стратегического бизнес-анализа, аккумулирующая в сжатом виде все данные по предприятию, отображающая текущее состояние дел и помогающая принимать взвешенные управленческие решения, обращайтесь в ГК «СофтЭксперт» по нижеуказанным контактным данным. Мы работаем со всеми регионами ЦФО.
- Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 133
Шестаков Денис Валерьевич
Должность: руководитель отдела внедрения
E-mail: 133@sfx-tula.ru
