Отдел сопровождения бюджетных учреждений «СофтЭксперт» автоматизировал бухгалтерский, кадровый учёт и расчёт заработной платы в МКУ «ДК МО Славный». Конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» развёрнуты на 1 рабочем месте.
О клиенте
Муниципальное казённое учреждение «Дом культуры муниципального образования Славный» является центром культурной жизни в посёлке городского типа Славный Арсеньевского района Тульской области. ДК осуществляет деятельность организаций клубного типа: клубов, дворцов и домов культуры, домов народного творчества. Помимо этого, учреждение выполняет функции библиотеки и архива муниципального образования, служит танцплощадкой при проведении дискотек и школьных праздников, проводит краеведческие, гражданско-патриотические, социально-культурные и зрелищно-развлекательные мероприятия. Учредителем Дома культуры выступает администрация ПГТ Славный.
Цель и задачи проекта:
- автоматизировать ведение бухгалтерского и кадрового учёта, а также расчёт заработной платы в соответствии с актуальными требованиями российского законодательства;
- повысить производительность труда сотрудников бухгалтерии и отдела кадров за счёт снижения рутинной нагрузки;
- повысить точность и ускорить ведение бухгалтерского документооборота.
Обоснование выбора ПО и партнёра по внедрению
Для реализации проекта были выбраны специализированные решения фирмы «1С» для госсектора: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Данные конфигурации разработаны с учётом специфики деятельности бюджетных, казённых и автономных учреждений, полностью соответствуют актуальным требованиям законодательства РФ в области информатизации и ведения учёта в организациях госсектора.
Тендер на реализацию проекта выиграла группа компаний «СофтЭксперт». Это крупнейший IT-интегратор Тульской области с 19-летним стажем автоматизации на базе программных продуктов 1С. На счету «СофтЭксперт» 818 успешных проектов внедрения учёных систем 1С в госсекторе. Компания имеет статусы Центра компетенций по бюджетному учёту, управлению персоналом, а также статус регионального центра компетенций по отчётности.
Выполненные работы и ключевые результаты проекта
Внедрение обоих программных продуктов было осуществлено 16 мая 2018 года. Уже на следующий день (17 мая) установленные на 1 рабочем месте системы были приняты в промышленную эксплуатацию.
В рамках реализации проекта специалистами «СофтЭксперт» были выполнены следующие работы:
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированным системам;
- консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- доставка программ в учреждение культуры и установка на 1 рабочий ПК;
- настройка программ для начала ведения учёта;
- помощь при вводе начальных остатков;
- перенос данных в новую систему автоматизации;
- обучение персонала работе в программе;
- оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС.
Внедрение системы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволило автоматизировать весь комплекс расчётов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчётности в государственные надзорные органы. Это позволило повысить эффективность труда сотрудников кадровой службы, а также качество отчётности, сдаваемой в контролирующие органы.
Внедрение решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в МКУ «ДК МО Славный» позволило автоматизировать следующие бизнес-процессы:
- ведение бухгалтерского документооборота;
- регистрацию и хранение входящих и исходящих первичных учётных документов;
- формирование регистров учёта, стандартных и специализированных отчётов с различной группировкой и иерархией представления данных;
- формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности.
В результате автоматизации повысилась оперативность и достоверность бухгалтерского учёта и одновременно усилился контроль за ведением учёта в подведомственном администрации МО учреждении.
В настоящее время сотрудники «СофтЭксперт» оказывают консультационную и методическую помощь пользователям бухгалтерской и кадровой программ в МКУ «ДК МО Славный».
Если вас также интересует автоматизация бухгалтерского, кадрового учёта и расчёта зарплаты в учреждении культуры, здравоохранения, образования, обращайтесь в отдел сопровождения бюджетных учреждений «СофтЭксперт» по нижеуказанным контактным данным.
- Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
Чулицкая Ольга Валерьевна
Должность: руководитель отдела по работе с госсектором
E-mail: 134@sfx-tula.ru
Заявка 
Запись 
Заявка 
Инфоблог
