Дата внедрения: 2015, февраль
Дата занесения: 02.10.2016
Отрасль: Машиностроение
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация документооборота
Организация: АО «Тулаточмаш»


Внедрённые продукты: 1С:Документооборот 8 ПРОФ»
Количество сотрудников: 300

В феврале 2015 года завершился I этап автоматизации документооборота на машиностроительном предприятии «Тулаточмаш». За 5 месяцев (со 2 сентября 2014 по 2 февраля 2015 года) к системе «1С:Документооборот 8 ПРОФ» было подключено 300 рабочих мест.

О компании

АО «Тулаточмаш» — один из крупнейших конструкторско-производственных центров Тульского региона. С момента своего основания в 1965 году предприятие занимается проектированием, производством, испытаниями и сервисным обслуживанием широкого перечня военно-ориентированной продукции. В частности, АО «Тулаточмаш» выпускает полигонное оборудование, узлы ракетно-артиллерийского вооружения, динамические компьютерные тренажёры для БТВТ, ПВО, РАВ, стрелкового оружия и оружия ближнего боя. Продукция многопрофильного машиностроительного предприятия экспортируется во многие страны мира.

АО «Тулаточмаш» входит в состав холдинга «Высокоточные комплексы» (относится к госкорпорации «Ростехнологии») и является членом Союза машиностроителей России.

В данный момент на предприятии трудится более 1600 человек.

АО "Тулаточмаш"

Цели и задачи автоматизации документооборота

Основной целью внедрения системы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» на машиностроительном предприятии «Тулаточмаш» было ускорение заключения контрактов и прочих сделок. В рамках достижения этой цели ставились следующие задачи:

  • повышение оперативности согласования договоров и счетов на оплату;
  • улучшение координации, контроля исполнения и учёта договоров, счетов и сопроводительной документации;
  • корректировка загруженности подразделений и отдельных сотрудников, ответственных за обработку документов;
  • обеспечение совместной работы с договорами специалистов из различных структурных подразделений организации.

Выбор программного обеспечения

Для реализации проекта автоматизации документооборота «Тулаточмаш» выбрал программу «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Функционал этой системы обеспечивает все возможности для организации электронного и бумажного документооборота. Дополнительным основанием для выбора данного решения было выгодное соотношение цены и качества. Кроме того, учитывалась совместимость программного обеспечения с уже использующимися в компании системами на платформе «1С:Предприятие». Отметим, что в июне 2015 года специалистами «СофтЭксперт» на «Тулаточмаше» была внедрена ERP-система «1С:Управление производственным предприятием 8», в июле 2014 — учётная программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8». «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обладает прекрасным потенциалом для интеграции с «1С:УПП».

Выполненные работы

В процессе автоматизации управления договорами на «Тулаточмаше» командой «СофтЭксперт» были выполнены следующие работы:

  • Обследование делопроизводственных процессов предприятия и анализ требований к СЭД.
  • Разработка частного технического задания.
  • Поэтапное планирование процедуры внедрения, составление календарного плана.
  • Консультационная помощь в выборе программного решения и варианта его сопровождения.
  • Продажа и доставка коробок на объект.
  • Развёртывание программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» на 70 рабочих местах.
  • Создание интерфейсов, настройка маршрутизации и пользовательских прав доступа.
  • Начальная настройка программы для начала работы в системе электронного документооборота.
  • Адаптация типового решения «1С:Документооборот 8 ПРОФ» под специфику работы предприятия.
  • Загрузка данных в СЭД из Excel-файлов.
  • Обучение ключевой группы сотрудников работе в программе.
  • Написание пользовательских инструкций.

На протяжении нескольких месяцев после внедрения «1С:Документооборот 8 ПРОФ» специалисты «СофтЭксперт» бесплатно консультировали пользователей программы по техническим и методическим вопросам. В результате сотрудникам «Тулаточмаш» удалось самостоятельно масштабировать систему ещё на 230 рабочих мест. Общее количество АВР достигло отметки 300.

Основные результаты проекта

На первом этапе реализации проекта были автоматизированы процессы учёта договоров, делопроизводства, учёта и хранения документов и ведения номенклатурных дел.

В результате удалось добиться следующих бизнес-эффектов:

  • сокращение времени согласования договоров;
  • оперативный контроль прохождения каждого документа;
  • ускорение выполнения типовых операций;
  • упрощение поиска нужных документов;
  • улучшение исполнительской дисциплины;
  • упорядочение работы с документами;
  • минимизация рисков утечки информации и потери данных.

Планы дальнейшего развития проекта

«Тулаточмаш» не собирается ограничиваться автоматизацией учёта договоров. На 2017 год запланирован второй этап внедрения «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Специалистам «СофтЭксперт» предстоит автоматизировать работу со служебными записками, входящей и исходящей корреспонденцией.

Контактная информация:

  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 187
    Тарасова Елена Генриховна
    Должность: руководитель отдела
    E-mail: 187@sfx-tula.ru