В 2016 году группа компаний «СофтЭксперт» успешно реализовала 3 проекта автоматизации документооборота в медицинских учреждениях Тульской области. Система «ДЕЛО» от ЭОС была внедрена в Тульском областном онкологическом диспансере, Новомосковской городской клинической больнице и Тульской областной стоматологической поликлинике.
Кейс по автоматизации документооборота в Тульской областной стоматологической поликлинике
Даты реализации проекта: октябрь—ноябрь 2016 года
Внедрённый продукт: СЭД «Дело» на СУБД SQL
В ноябре 2016 года компания «СофтЭксперт» успешно завершила проект автоматизации документооборота в ГУЗ «Тульская областная стоматологическая поликлиника». Внедрение СЭД «ДЕЛО» позволило наладить совместную работу с документами для сотрудников из различных структурных подразделений организации в Туле.
Всего за 1 месяц в электронный формат были переведены следующие делопроизводственные процессы:
- обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая обращения граждан;
- обработка организационно-распорядительной документации (внутренних приказов и распоряжений);
- регистрация и контроль исполнения поручений;
- поиск по общей базе документов с учётом прав доступа сотрудников различных структурных подразделений;
- согласование проектов документов (реализовано частично);
- обмен документацией с тульским филиалом.
На первом этапе внедрения СЭД «ДЕЛО» было автоматизировано 13 рабочих мест. Однако руководство учреждения намерено в будущем масштабировать систему, подключая новые АВР как в тульских отделениях поликлиники, так и в 8-ми областных (в Новомосковске, Щёкине, Ясногорске, Алексине, Ефремове, Донском, Киреевске и Богородицке). В планах также полностью перевести в электронный вид процедуру согласования проектов документов и наладить электронное взаимодействие с другими бюджетными организациями Тульской области, использующими СЭД «ДЕЛО».
Кейс по автоматизации документооборота в Тульском областном онкологическом диспансере
Даты реализации проекта: июль 2016 года
Внедрённый продукт: СЭД «Дело» на СУБД SQL
В июле 2016 года специалисты «СофтЭксперт» развернули систему электронного документооборота «ДЕЛО» в «Тульском областном онкологическом диспансере». В результате внедрения были автоматизированы все основные процессы канцелярии:
- регистрация входящей корреспонденции;
- обработка обращений граждан, исходящей корреспонденции и внутренней документации;
- контроль исполнения поручений;
- формирование отчётности по документообороту.
Важной функцией, которая была необходима заказчику и полностью обеспечивалась функционалом СЭД «ДЕЛО», стала поддержка оперативного поиска по базе документов. Все поставленные цели и задачи автоматизации документооборота в медучреждении были выполнены в максимально короткие сроки. «Тульский областной онкологический диспансер» полностью отказался от бумажных журналов регистрации и учёта. Рассматривается возможность масштабирования системы электронного документооборота на другие структурные подразделения организации.
Кейс по автоматизации документооборота в Новомосковской городской клинической больнице
Даты реализации проекта: август 2016 года
Внедрённые продукты: СЭД «Дело» на СУБД SQL; СЭД «Дело-Web»
В августе 2016 года группой компаний «СофтЭксперт» был реализован проект автоматизации документооборота и делопроизводства в «Новомосковской городской клинической больнице». Стандартная версия СЭД «ДЕЛО» для ПК была установлена на 3 рабочих места, приложение «Дело-WEB» развёрнуто на 2 рабочих местах, опцией «Сканирование без распознавания» оснащено 1 рабочее место. Для поддержки всего этого функционала больницей была закуплена одна серверная лицензия на «ДЕЛО-WEB». В дальнейшем планируется закупка дополнительных клиентских лицензий для масштабирования системы — больший охват подразделений медучреждения и подключение удалённых филиалов.
Во всех трёх случаях специалистами «СофтЭксперт» были проведены работы по настройке делопроизводственных процессов и обучению ключевых групп пользователей. Кроме того, в первые недели эксплуатации системы в рамках авторского надзора сотрудникам медицинских учреждений предоставлялись бесплатные индивидуальные консультации по всем возникающим вопросам.
- Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 187
Тарасова Елена Генриховна
Должность: руководитель отдела
E-mail: 187@sfx-tula.ru
