С ростом потока документов, которые ежедневно приходится обрабатывать сотрудникам различных отделов, возникла потребность в обновлении имеющегося программного обеспечения. Выбор был сделан в пользу «1С:Документооборот 8 КОРП». Внедрение этого решения позволило бы не только выстроить четкую и логичную систему электронного документооборота, но и создать единое информационное пространство компании, обеспечив интеграцию данных из уже действующего на предприятии программного продукта - «1С:Управление производственным предприятием 8».
В рамках внедрения ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» специалисты «СофтЭксперт» выполнили большой объем работ, в том числе:
- провели обследование существующей СЭД, дали рекомендации по оптимизации процессов;
- выполнили перенос данных в новую информационную систему с сохранением всей накопленной информации;
- разработали шаблоны для создания типовых для предприятия файлов и документов;
- определили параметры и выполнили разграничение прав доступа к системе для различных пользователей;
- настроили механизмы проектного учета;
- прописали реализацию основных бизнес-процессов;
- настроили параметры для использования электронной цифровой подписи и средств шифрования;
- выполнили интеграцию СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП» с ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- разработали инструкции для ключевых пользователей системы;
- провели обучение ключевых пользователей системы.
Таким образом, переход на «1С:Документооборот 8 КОРП» способствовал снижению трудозатрат на выполнение рутинных операций, повысил оперативность обработки данных, свел к нулю вероятность потери документов.
