Оптимизация работы предприятия через «1С:Комплексная автоматизация»

В 2021 году ГК «СофтЭксперт» провела масштабную работу по автоматизации процессов организации, занимающейся пошивом одежды для детей. Внедренные решения позволили упростить трудовую деятельность более чем для 30 сотрудников.

О клиенте

Компания ARTEL – производитель верхней детской одежды и трикотажа. Продукция реализуется с 1999 года. Отличительной особенностью компании является то, что все процессы выполняются в России и собственными силами. Одежда сертифицирована и соответствует ГОСТам.

Цели клиента

Изначально работа в организации велась в устаревшем решении «1С:Комплексная автоматизация 7». Подсистема интеграции с «Честным.ЗНАКОМ» была написана штатным программистом 1С, и со временем компании стало сложно оперативно и самостоятельно поддерживать функционал в актуальном состоянии. Требовалось решение вопроса с быстрым обновлением подсистемы для работы с маркированным товаром.

Выполненные работы

Фирма «1С» предлагает коробочное решение, в котором есть обмен с системой «Честный.ЗНАК», поэтому был осуществлен переход на продукт «1С:Комплексная автоматизация 8». В рамках перехода специалисты ГК «СофтЭксперт» выполнили большой комплекс работ.

• Из версии 1С заказчика перенесены основные справочники, в том числе контрагенты и номенклатура.
• Первоначально настроен комплексный обмен с бухгалтерией с целью синхронизации данных для подготовки регламентированной отчетности.
• Из-за специфики некоторых процессов перенесен ряд доработок из версии заказчика в новый продукт. Например, был полностью переработан блок заказов клиентов.
• Скорректирована цепочка оформления документов маркировки по заказу и вводу в оборот кодов маркировки с целью минимизации ручной работы менеджеров.
• Для упрощения работы модифицированы формы списка и подбора номенклатуры, добавлена информация:
  • о текущих остатках на складах;
  • о количестве, запланированном к выпуску с учетом собственной схемы резервирования товаров.

• Для автоматизации работы с заказами клиентов:
  • разработаны формы для выгрузки прайсов в Excel с последующей обратной загрузкой;
  • разработана форма для просмотра информации об остатках товаров из текущего заказа;
  • реализована возможность контроля очередности отгрузок согласно датам заказов клиентов. Менеджерам дана возможность согласовывать отгрузки своих заказов вне очереди с другими менеджерами.

• Добавлена подсистема контроля доступа менеджеров к чужим заказам. Менеджеры, согласно настройкам, могут иметь доступ только к своим заказам, к заказам менеджеров из определенного списка или ко всем заказам.

• По требованию некоторых маркетплейсов на этикетках товаров должен содержаться не только код маркировки, но и штрихкод. В типовом варианте тиражное решение «1С» не позволяет размещать на одной этикетке сразу всю эту информацию. В целях экономии расходных материалов, а также для удобства была выполнена доработка редактора этикеток для вывода на одну этикетку как кода маркировки, так и штрихкода.

• Адаптировано рабочее место кладовщиков. Поскольку оформлением финансовых и складских документов занимаются разные сотрудники, было решено использовать ордерную схему на складе готовой продукции. Но типовая конфигурация не позволяет работать с кодами маркировки в складских ордерах, поэтому для складских ордеров нами разработаны специальные формы и добавлена возможность работы с кодами маркировки.

• Помимо этого, на территории завода функционирует фирменная розничная точка, и была выполнена автоматизация рабочего места кассира. Список подключенного торгового оборудования:
  • 2D-сканер штрихкодов;
  • онлайн-ККТ;
  • эквайринговый терминал с подключением к ПК;
  • добавлена возможность пробивать чеки ККМ по документам «заказ клиента».
• Настроена автоматическая система скидок, в том числе по картам лояльности.
• Система «1С» интегрирована с сайтом. За основу взят типовой обмен с сайтом, но в силу особенностей складского учета и схемы резервирования товаров обмен был переработан в части передачи остатков, доступных для заказов.

Итоги проекта

• Повысилось удобство и качество работы.
• Отчеты стали более информативными и гибко настраиваемыми по сравнению с ранее использовавшимся решением.
• Получены все возможности по интеграции с системой «Честный.ЗНАК».
• Уменьшилось время, затрачиваемое на ежедневные стандартные операции.

Контактная информация:

• Прибыткова Ольга Алексеевна
  Должность: руководитель отдела сопровождения коммерческих организаций
  Телефон (многоканальный): 8 (4872) 70-02-70; доб. 147
  E-mail: 147@sfx-tula.ru