eDocLib:Документооборот


«eDocLib:Документооборот» – новая система электронного документооборота и управления взаимодействием пользователей, сочетает стандартные возможности СЭД и дополнительные функции, значительно расширяющих возможности пользователей по работе с документами.

«eDocLib:Документооборот» входит в стандартную поставку eDocLib (как одна из возможных конфигураций).

Система «eDocLib:Документооборот» поддерживает полный цикл управления документами: создание проекта документа, коллективное обсуждение, регистрацию документа, маршрутизацию, контроль исполнения, поиск, создание отчетов, списание в дело и уничтожение. Система поддерживает как полностью электронный документооборот, так и может использоваться для поддержки бумажного документооборота.



СЭД «eDocLib:Документооборот» вобрала в себя уникальный опыт компании ЭОС по разработке систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота и удовлетворяет всем современным требованиям в области управления документами.

«eDocLib:Документооборот» – это:

  • поддержка бумажного и электронного документооборота;
  • автоматизация всех этапов жизненного цикла документов;
  • обеспечение возможности разнообразного контроля за документами на всех этапах жизненного цикла;
  • простота установки и эксплуатации системы;
  • низкая стоимость владения.

Ключевые особенности «eDocLib:Документооборот»:

  • полноценный web-доступ ко всем данным и функциям, что позволяет работать с документами как в локальной сети организации, так и вне ее;
  • высокая степень адаптации к специфике организации как при первичной настройке системы, так и в процессе эксплуатации;
  • работа со стандартными делопроизводственными видами документов – входящими, исходящими, внутренними, обращениями граждан;
  • возможность конструирования требуемых видов регистрационных карточек документов, справочников и изменения существующих видов документов;
  • произвольная масштабируемость;
  • работа в условиях территориально-распределенных организационных структур;
  • автоматизация процессов работы с проектами поручений;
  • форумы обсуждения документов;
  • работа с задачами (Task Management);
  • возможность хранения и обработки неструктурированной информации, в том числе multimedia;
  • личные библиотеки документов;
  • массовый ввод документов в систему;
  • гибкая система прав на доступ к документам, справочникам и функциям системы;
  • рабочие группы пользователей;
  • механизмы делегирования полномочий по работе с документами, контролю и исполнению поручений и задач другим пользователям;
  • возможность создания электронного архива документов.

Подробнее...

«eDocLib:Документооборот» сочетает типовые возможности СЭД и ряд новых функций, существенно расширяющих возможности пользователей.

Конфигурация системы «eDocLib:Документооборот» способна удовлетворить потребности широкого круга клиентов в любых отраслях. Система может с успехом применяться в государственных, муниципальных организациях и на любых предприятиях. Важнейшей особенностью системы является возможность изменения существующих видов регистрационной информации и создания требуемых видов описания данных. Причем настроить систему с учетом правил документооборота своей организации потребитель может самостоятельно, без программирования!


Широкие возможности конфигурирования платформы eDocLib позволяют автоматизировать самые разнообразные задачи, создавать различные пользовательские модули, прописывать правила обработки любых, даже очень специфических информационных объектов, конструировать нестандартные документы, записи, картотеки, рубрикаторы, справочники, а в итоге – создавать прикладное решение, учитывающее все тонкости работы конкретного предприятия. Причем все это – без программирования.

Также платформа eDocLib позволяет независимым разработчикам в кратчайшие сроки создавать свои собственные специализированные решения.