eDocLib:Документооборот
«eDocLib:Документооборот» – новая система электронного документооборота и управления взаимодействием пользователей, сочетает стандартные возможности СЭД и дополнительные функции, значительно расширяющих возможности пользователей по работе с документами.
«eDocLib:Документооборот» входит в стандартную поставку eDocLib (как одна из возможных конфигураций).
Система «eDocLib:Документооборот» поддерживает полный цикл управления документами: создание проекта документа, коллективное обсуждение, регистрацию документа, маршрутизацию, контроль исполнения, поиск, создание отчетов, списание в дело и уничтожение. Система поддерживает как полностью электронный документооборот, так и может использоваться для поддержки бумажного документооборота.
СЭД «eDocLib:Документооборот» вобрала в себя уникальный опыт компании ЭОС по разработке систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота и удовлетворяет всем современным требованиям в области управления документами.
«eDocLib:Документооборот» – это:
- поддержка бумажного и электронного документооборота;
- автоматизация всех этапов жизненного цикла документов;
- обеспечение возможности разнообразного контроля за документами на всех этапах жизненного цикла;
- простота установки и эксплуатации системы;
- низкая стоимость владения.
Ключевые особенности «eDocLib:Документооборот»:
- полноценный web-доступ ко всем данным и функциям, что позволяет работать с документами как в локальной сети организации, так и вне ее;
- высокая степень адаптации к специфике организации как при первичной настройке системы, так и в процессе эксплуатации;
- работа со стандартными делопроизводственными видами документов – входящими, исходящими, внутренними, обращениями граждан;
- возможность конструирования требуемых видов регистрационных карточек документов, справочников и изменения существующих видов документов;
- произвольная масштабируемость;
- работа в условиях территориально-распределенных организационных структур;
- автоматизация процессов работы с проектами поручений;
- форумы обсуждения документов;
- работа с задачами (Task Management);
- возможность хранения и обработки неструктурированной информации, в том числе multimedia;
- личные библиотеки документов;
- массовый ввод документов в систему;
- гибкая система прав на доступ к документам, справочникам и функциям системы;
- рабочие группы пользователей;
- механизмы делегирования полномочий по работе с документами, контролю и исполнению поручений и задач другим пользователям;
- возможность создания электронного архива документов.
Конфигурация системы «eDocLib:Документооборот» способна удовлетворить потребности широкого круга клиентов в любых отраслях. Система может с успехом применяться в государственных, муниципальных организациях и на любых предприятиях. Важнейшей особенностью системы является возможность изменения существующих видов регистрационной информации и создания требуемых видов описания данных. Причем настроить систему с учетом правил документооборота своей организации потребитель может самостоятельно, без программирования!
Подробнее...
Контактная информация:
-
Телефон (многоканальный): (4872) 30-80-81, 70-02-70; доб. 175
Пономарева Елена Ринатовна
Должность: руководитель отдела
E-mail: ponomareva@sfx-tula.ru



