«1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8 ПРОФ» В ТОРГОВОЙ СЕТИ «ЛЕГКИЙ ШАГ»

«1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8 ПРОФ» В ТОРГОВОЙ СЕТИ «ЛЕГКИЙ ШАГ»

Торговая сеть «Легкий шаг» – одна из крупнейших обувных сетей в Центральной России. Сегодня это – динамично развивающаяся компания. Первый магазин был открыт в 1996 году в г. Туле, и некоторое время развивалась именно тульская сеть магазинов. С 2003 года компания начала открывать свои магазины в других городах и добиваться расширения дилерских полномочий на
новые регионы. В настоящий момент торговая сеть «Легкий шаг» насчитывает 41 магазин в 10 регионах.

Развитие компании неразрывно связано с развитием системы управления торговой сетью. Чем крупнее становится компания, тем более сложную конфигурацию системы управления приходится использовать, наращивая ее необходимыми элементами. Одним из ключевых элементов такой системы сегодня является принятая в компании система бюджетирования, объединяющая все подразделения в рамках единого контура управления. С началом использования системы бюджетирования возникла необходимость в автоматизации этого процесса, иначе сложно обеспечить необходимую оперативность и качество сбора и обработки данных для
принятия управленческих решений. Кроме того, необходим инструментарий для анализа собираемых данных.

При выборе автоматизированной системы решение сразу было принято в пользу программного продукта «1С:Консолидация 8 ПРОФ». Обусловлено это тем, что в компании уже имелся достаточно большой опыт использования программных продуктов фирмы «1С», и не только удалось убедиться в их высоком качестве, но и подготовить штат специалистов, способных обслуживать системы на платформе «1С:Предприятие 8». Кроме того, выбранное решение по функциональным возможностям отвечает всем текущим и перспективным задачам, которые ставились при автоматизации системы управления.

Проект по внедрению автоматизированной системы бюджетного управления получился достаточно масштабным, и было принято решение о привлечении сторонней организации для его выполнения. В качестве такого партнера была приглашена компания «СофтЭксперт», с которой «Легкий Шаг» связывают давние плодотворные отношения, еще с первых шагов в построении автоматизированной системы управления. Помимо этого, компания «СофтЭксперт» обладает безусловно большим опытом выполнения крупных корпоративных проектов и хорошо зарекомендовала себя в области внедрения решений на платформе «1С:Предприятие 8».

В процессе внедрения была учтена действующая модель бюджетного управления компанией, разработанная на электронных таблицах, включая бюджеты как нижнего уровня, так и по организации в целом. На базе этой модели была разработана новая автоматизированная система бюджетирования компании на основе программного продукта «1С:Консолидация 8 ПРОФ» и обеспечена интеграция в части получения фактических показателей с учетной системой, построенной на базе программного продукта «1С».

Процесс внедрения автоматизированной системы бюджетного управления был запущен в июне 2011 года. Работы выполнялись поэтапно, и после разработки бюджетов, необходимой настройки и контрольного тестирования и обучения пользователей система была полностью передана в промышленную эксплуатацию заказчику в октябре 2011 года.

В ходе внедрения «1С:Консолидация 8 ПРОФ» были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• «Ввод операционных бюджетов» – заполнение бюджетов, описывающих основную деятельность компании и являющихся источниками данных для финансовых бюджетов;
• «Консолидация операционных бюджетов» – формирование экземпляров отчетов операционных бюджетов, консолидируемых по
  периметрам «регион» и «место возникновения затрат»;
• «Консолидация операционных бюджетов по направлениям деятельности» – формирование экземпляров отчетов операционных бюджетов, консолидированных по направлениям деятельности;
• «Формирование финансовых бюджетов по направлениям деятельности» – заполнение бюджетов доходов и расходов (далее БДР) и бюджетов движения денежных средств (далее БДДС) по направлениям деятельности по данным операционных бюджетов;
• «Формирование итоговых форм финансовых бюджетов» – формирование итоговых бюджетов БДР, БДДС, управленческого
  баланса.

Внедрение «1С:Консолидация 8 ПРОФ» позволило:

• унифицировать формы, аналитических разрезы, а также процессы получения, согласования и утверждения финансовой отчетности подразделений организации;
• оперативно формировать финансовую отчетность по сценариям «План» и «Факт»;
• создать единую информационную базу данных, содержащую всю финансовую информацию для
  эффективного управления подразделениями организации;
• автоматизировать процессы предоставления финансовой отчетности от подразделений организации;
• автоматизировать процессы получения консолидированной отчетности по организации;
• получать консолидированные отчеты на всех этапах согласования и утверждения бюджетов.

Разработанная автоматизированная система содержит необходимый набор элементов бюджетного процесса и ориентирована на поддержку функций планирования и контроля деятельности компании такого профиля, как торговая сеть.

«Внедрение программного продукта «1С:Консолидация 8 ПРОФ» позволило построить систему бюджетирования на принципиально новом уровне. Переход на новую автоматизированную систему в конечном счете позволил сотрудникам нашей
организации гораздо быстрее формировать план-фактные аналитические показатели, повысить оперативность контроля над расходами денежных средств в рамках каждой статьи соответствующего бюджета. Практически сведена к нулю вероятность дублирования ввода или рассогласования информации. Нам стало легче контролировать изменения показателей бюджетов. Повысилась скорость получения отчетных данных, их качество и достоверность. Значительно упростилась система контроля ввода информации исполнителями бюджетов, повысилась степень сохранности обрабатываемой и хранимой информации. Можно с уверенностью сказать, что мы – одна из немногих компаний, у которых есть автоматизированные системы подобного типа, и которые на них уже работают. Это является нашим серьезным конкурентным преимуществом и придает импульс дальнейшему росту и развитию компании», – рассказала финансовый менеджер ООО «Легкий Шаг» Татьяна Синиченко.

Посмотреть публикацию...