Дата внедрения: 2018, июнь
Дата занесения: 05.02.2019
Отрасль: Бюджетные организации
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация на платформе 1С
Организация: ГУ ТО «Тульский психоневрологический интернат»


Внедрённые продукты: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ» / 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»
Количество сотрудников: 65

Отдел сопровождения бюджетных учреждений «СофтЭксперт» успешно реализовал проект внедрения учётных систем «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» в ГУ ТО «Тульский психоневрологический интернат». Автоматизировано 5 рабочих мест сотрудников в филиале организации в посёлке Прудное Ленинского района Тульской области.

О клиенте

ГУ ТО «Тульский психоневрологический интернат» — государственное учреждение социального обслуживания, предназначенное для постоянного и временного проживания инвалидов 1-ой и 2-ой групп, страдающих психическими заболеваниями, и пожилых людей. В структуру организации входит 2 территориально удалённых учреждения: в поселках Прудное и Торхово Ленинского района Тульской области. В общей сложности интернат рассчитан на стационарное пребывание 407 социальных клиентов. Персонал «Тульского ПНИ» осуществляет всесторонний уход за своими жильцами, отвечает за состояние их физического и душевного равновесия, следит за их удовлетворенностью собой и окружающим миром. В широкий перечень оказываемых услуг, в частности, входят:

  • медицинская помощь (постоянный терапевтический надзор, курсы лечения и реабилитации);
  • обеспечение питанием, одеждой, обувью, средствами передвижения, нательным бельем и постельными принадлежностями согласно утверждённым нормативам;
  • бытовая помощь в решении мелких вопросов;
  • круглосуточный уход за маломобильными постояльцами;
  • организация досуга и отдыха, в том числе обеспечение за счёт средств получателя социальных услуг книгами, журналами, газетами, настольными играми;
  • и многое другое.
Территория Тульского психоневрологического диспансера в посёлке Прудное Ленинского района

Цель и задачи проекта

Тульский психоневрологический интернат является подведомственным учреждением Министерства труда и занятости, частично обеспечивается за счёт государственного бюджета и должен отчитываться за использование бюджетных средств перед распорядителем. Также на содержание социальных клиентов в учреждении отчисляется доля их пенсий. Кроме того, у жильцов есть возможность делать личные покупки и получать дополнительные услуги за свой счёт. Движение средств по всем каналам поступления должны строго контролироваться и фиксироваться в бухгалтерской отчётности. Что касается кадрового учёта в учреждении, то основная специфика здесь заключается в расчёте зарплаты исходя из фактически отработанного времени (есть медицинский персонал, который работает посменно, круглосуточно и без выходных), профессиональных категорий и разрядов.

Статус бюджетного учреждения обязывает Тульский ПНИ вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт строго в соответствии с актуальными требованиями российского законодательства. Ранее для ведения учёта в учреждении использовалась автоматизированная информационная система «Смета», однако её функционал недостаточно быстро адаптировался под изменяющиеся требования законодательства. Чтобы отчётность всегда сдавалась в срок и без ошибок, руководство организации приняло решение перевести бухгалтерию и кадровую службу на программные продукты 1С.

Обоснование выбора ПО и партнёра по внедрению

Выбор пал на решения «1С:БГУ» и «1С:ЗКГУ», поскольку они максимально полно отвечали требованиям заказчика к программам автоматизации. Данные конфигурации заточены под специфику ведения учёта в бюджетных учреждениях, оперативно подстраиваются под изменения законодательства, недорого обходятся в эксплуатации.

Работы по реализации проекта было доверено проводить группе компаний «СофтЭксперт». Это крупнейший ИТ-интегратор в Тульском регионе. Компания занимается поставками и внедрение программ 1С с 1999 года, имеет более 4000 успешных проектов в портфолио, обладает статусами «1C:Центра компетенций по бюджетному учёту», «1С:Центра управления персоналом» и «1С:Регионального центра компетенций по отчётности».

Ключевые итоги проекта

Переход с программных продуктов «Смета» на «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» был реализован за 3 месяца (проект стартовал 3 апреля 2018 года и был сдан в промышленную эксплуатацию 30 июня). За это время в новые системы перенесены все данные из старых программ и автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Расчёты с контрагентами
  • Товарно-материальные ценности
  • Регламентированная отчётность
  • Налоговый учёт
  • Расчёт зарплаты и кадровый учёт
  • Анализ кадрового состава
  • Учёт рабочего времени
  • Обучение персонала
  • Оценка и аттестация персонала
  • Применение различных мотивационных схем
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчётность
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий

Также был настроен обмен данными между системами «1С:БГУ» и «1С:ЗКГУ».

В результате перехода на программные продукты 1С удалось достичь следующих бизнес-эффектов:

  1. Бухгалтерский, налоговый, кадровый учёт и учёт по содержанию социальных клиентов ведутся в соответствии с актуальными требованиями законодательства, что позволяет сдавать отчётность в срок и без ошибок.
  2. Организован точный и прозрачный учёт доходов и расходов учреждения по различным источникам финансирования (бюджетные средства, частичные отчисления пенсий пациентов, личные покупки социальных клиентов).
  3. Заработная плата сотрудникам рассчитывается с учётом фактически отработанного времени, профессиональных разрядов, категорий, надбавок.
  4. Автоматизирован процесс сдачи отчётности в министерство.
  5. Всегда доступна актуальная и достоверная информация о хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, его имущественном положении, доходах и расходах.

Если вас также интересует поставка и внедрение программных продуктов 1С для бюджетных учреждений, обращайтесь в ГК «СофтЭксперт» по нижеуказанным контактным данным.

Контактная информация:
  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
    Чулицкая Ольга Валерьевна
    Должность: руководитель отдела сопровождения бюджетных учреждений
    E-mail: 134@sfx-tula.ru