Дата внедрения: 2018, май
Дата занесения: 12.12.2018
Отрасль: Культура и спорт
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация на платформе 1С
Организация: МКУ «ДК МО Славный»


Внедрённые продукты: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»
Количество сотрудников: 56

Отдел сопровождения бюджетных учреждений «СофтЭксперт» автоматизировал бухгалтерский, кадровый учёт и расчёт заработной платы в МКУ «ДК МО Славный». Конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» развёрнуты на 1 рабочем месте.

О клиенте

Муниципальное казённое учреждение «Дом культуры муниципального образования Славный» является центром культурной жизни в посёлке городского типа Славный Арсеньевского района Тульской области. ДК осуществляет деятельность организаций клубного типа: клубов, дворцов и домов культуры, домов народного творчества. Помимо этого, учреждение выполняет функции библиотеки и архива муниципального образования, служит танцплощадкой при проведении дискотек и школьных праздников, проводит краеведческие, гражданско-патриотические, социально-культурные и зрелищно-развлекательные мероприятия. Учредителем Дома культуры выступает администрация ПГТ Славный.

Автоматизация учёта в Доме культуры МО Славный

Цель и задачи проекта:

  • автоматизировать ведение бухгалтерского и кадрового учёта, а также расчёт заработной платы в соответствии с актуальными требованиями российского законодательства;
  • повысить производительность труда сотрудников бухгалтерии и отдела кадров за счёт снижения рутинной нагрузки;
  • повысить точность и ускорить ведение бухгалтерского документооборота.

Обоснование выбора ПО и партнёра по внедрению

Для реализации проекта были выбраны специализированные решения фирмы «1С» для госсектора: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Данные конфигурации разработаны с учётом специфики деятельности бюджетных, казённых и автономных учреждений, полностью соответствуют актуальным требованиям законодательства РФ в области информатизации и ведения учёта в организациях госсектора.

Тендер на реализацию проекта выиграла группа компаний «СофтЭксперт». Это крупнейший IT-интегратор Тульской области с 19-летним стажем автоматизации на базе программных продуктов 1С. На счету «СофтЭксперт» 818 успешных проектов внедрения учёных систем 1С в госсекторе. Компания имеет статусы Центра компетенций по бюджетному учёту, управлению персоналом, а также статус регионального центра компетенций по отчётности.

Выполненные работы и ключевые результаты проекта

Внедрение обоих программных продуктов было осуществлено 16 мая 2018 года. Уже на следующий день (17 мая) установленные на 1 рабочем месте системы были приняты в промышленную эксплуатацию.

В рамках реализации проекта специалистами «СофтЭксперт» были выполнены следующие работы:

  • сбор и анализ требований заказчика к автоматизированным системам;
  • консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  • доставка программ в учреждение культуры и установка на 1 рабочий ПК;
  • настройка программ для начала ведения учёта;
  • помощь при вводе начальных остатков;
  • перенос данных в новую систему автоматизации;
  • обучение персонала работе в программе;
  • оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС.

Внедрение системы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволило автоматизировать весь комплекс расчётов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчётности в государственные надзорные органы. Это позволило повысить эффективность труда сотрудников кадровой службы, а также качество отчётности, сдаваемой в контролирующие органы.

Внедрение решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в МКУ «ДК МО Славный» позволило автоматизировать следующие бизнес-процессы:

  • ведение бухгалтерского документооборота;
  • регистрацию и хранение входящих и исходящих первичных учётных документов;
  • формирование регистров учёта, стандартных и специализированных отчётов с различной группировкой и иерархией представления данных;
  • формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности.

В результате автоматизации повысилась оперативность и достоверность бухгалтерского учёта и одновременно усилился контроль за ведением учёта в подведомственном администрации МО учреждении.

В настоящее время сотрудники «СофтЭксперт» оказывают консультационную и методическую помощь пользователям бухгалтерской и кадровой программ в МКУ «ДК МО Славный».

Если вас также интересует автоматизация бухгалтерского, кадрового учёта и расчёта зарплаты в учреждении культуры, здравоохранения, образования, обращайтесь в отдел сопровождения бюджетных учреждений «СофтЭксперт» по нижеуказанным контактным данным.

Контактная информация:
  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
    Чулицкая Ольга Валерьевна
    Должность: руководитель отдела сопровождения бюджетных учреждений
    E-mail: 134@sfx-tula.ru