Дата внедрения: 2017, декабрь
Дата занесения: 28.05.2018
Отрасль: Государственное и муниципальное управление
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация на платформе 1С
Организация: Автоматизация учёта вещевого довольствия в следственном управлении Тульской области


Внедрённые продукты: «1С:Вещевое довольствие 8»
Количество сотрудников: 127

Вслед за «1С:Бухгалтерией государственного учреждения» в Следственном управлении Следственного комитета РФ по Тульской области внедрено «1С:Вещевое довольствие». Система развёрнута на одном рабочем месте в отделе материально-технического обеспечения.

О клиенте

Следственное управление Следственного комитета Российской Федерации по Тульской области действует с 15 января 2011 года. Основными задачами организации являются оперативное и качественное раскрытие и расследование уголовных дел, проведение проверок в рамках борьбы с коррупцией, профилактика преступности, обеспечение законности при производстве предварительного следствия, поиск преступников и лиц, пропавших без вести. В структуру организации входят 8 внутренних отделов, а также 15 подведомственных управлений из различных районов Тулы и области.

Здание СУ СК РФ по Тульской области.png

Обоснование выбора ПО

Выбор системы «1С:Вещевое довольствие 8» был обусловлен наличием в ней необходимого функционала для автоматизации оперативного учёта предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, спецодежды и обуви, а также средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарного имущества). Немаловажную роль сыграла также возможность интеграции «1С:Вещевого довольствия» с использующимся в организации решением «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Обоснование выбора партнёра по внедрению

Поставку и установку «1С:Вещевого довольствия» выполнила тульская группа компаний «СофтЭксперт». Выбор партнёра был обусловлен сразу несколькими факторами:

  • Имеющимся успешным опытом сотрудничества. В апреле 2017 года «СофтЭксперт» внедрил в СУ СК РФ по Тульской области программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
  • Наличием у системного интегратора необходимой практики внедрения системы. За последние 2 года «СофтЭксперт» установил «1С:Вещевое довольствие» в ФКУ ИК-7 УФСИН России по Тульской области и Военном клиническом госпитале Филиал № 1 ФГКУ 1586 ВКГ МО РФ.

Учитывались также 18-летний опыт компании-партнёра в сфере автоматизации управленческого учёта и статус «1С:Центра компетенций по бюджетному учёту».

Практические результаты проекта

В рамках реализации проекта специалистами «СофтЭксперт» были выполнены:

  • сбор и анализ требований заказчика к системе автоматизации;
  • подбор, продажа, доставка и установка программного обеспечения;
  • настройка системы для начала ведения учёта;
  • создание пользовательских интерфейсов и разграничение прав доступа;
  • интеграция с системой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»;
  • помощь при вводе начальных остатков;
  • обучение персонала работе в программе.

Внедрение решения «1С:Вещевое довольствие 8» в Следственном управлении Следственного комитета России по Тульской области позволило автоматизировать:

  • учёт номенклатуры имущества по характеристикам;
  • анализ текущих потребностей и формирование заявок на закупки;
  • ведение вещевого имущества и инвентарного имущества в одной норме;
  • ведение учёта дополнительных норм на время совмещения, замещения для работника;
  • формирование складской отчётности;
  • перенос в систему бухгалтерского учёта документов по движению имущества, а не проводок.

Бизнес-эффекты

По итогам проекта удалось добиться следующих улучшений деятельности учреждения:

  1. Упорядочение и упрощение обеспечения сотрудников причитающимся им вещевым имуществом. На основе внесённых норм система автоматически рассчитывает комплекты выдачи ТМЦ для различных групп работников.
  2. Повышение качества планирования закупок. В системе ведётся список сотрудников с указанием их роста, размеров одежды и обуви каждого — подбор номенклатуры осуществляется автоматически. Заявки на закупки формируются в чётком соответствии с потребностями организации. Такой подход позволяет своевременно обеспечивать сотрудников необходимым обмундированием и исключает скопление вещей неподходящих размеров на складе.
  3. Повысилось качество управления складскими запасами. В единой системе ведётся учёт нового и бывшего в употреблении имущества. Для ранее использовавшихся вещей хранится история эксплуатации. Такой подход позволяет работникам вещевой службы более рационально распоряжаться ТМЦ.
  4. Упростилась и ускорилась подготовка сопроводительной документации: приходных ордеров; накладных на перемещение; актов списания; документов возврата поставщику; накладных на отгрузку материалов.
  5. Автоматизировано формирование документов для проведения инвентаризации имущества на складе.
  6. Автоматизирована подготовка отчётной документации: ведомостей движения имущества на складе и в эксплуатации; карточек учёта выдачи имущества в пользование; личных карточек учёта полученных работниками ТМЦ; списков норм снабжения; оборотных ведомостей и т. д.
  7. Решена проблема двойного ввода данных, облегчен труд бухгалтеров. За счёт синхронизации баз документы по движению имущества автоматически передаются из «1С:Вещевого довольствия» в «1С:БГУ». При проведении перенесенных документов формируются соответствующие бухгалтерские записи.

По вопросам автоматизации учёта в следственных органах с помощью решений 1С обращайтесь в ГК «СофтЭксперт». Заявки принимаются из всех регионов России. Все консультации БЕСПЛАТНЫ.

Контактная информация:
  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
    Чулицкая Ольга Валерьевна
    Должность: руководитель отдела сопровождения бюджетных учреждений
    E-mail: 134@sfx-tula.ru