Дата внедрения: 2017, сентябрь
Дата занесения: 03.05.2018
Отрасль: Образовательные учреждения
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация на платформе 1С
Организация: ФГКОУ «Тульское суворовское военное училище Министерства обороны Российской Федерации»


Внедрённые продукты: «1С:Библиотека 8»
Количество сотрудников: 56

Группа компаний «СофтЭксперт» успешно реализовала проект комплексной автоматизации библиотеки Тульского суворовского военного училища. Система «1С:Библиотека» развёрнута на 1 рабочем месте.

О клиенте

Федеральное государственное казенное общеобразовательное учреждение «Тульское суворовское военное училище Министерства обороны РФ» возрождено распоряжением Правительства в 2016 году. Учреждение специализируется на обучении, воспитании и всестороннем личностном развитии мальчиков в лучших традициях отечественного военного образования. Тульское суворовское училище принимает воспитанников, начиная с 5-го класса, из всех регионов страны. В среднем за год по программам 5 – 11 классов здесь обучается порядка 320 человек. Специализированное образовательное учреждение предполагает очную форму обучения с круглогодичным проживанием.

Тульское суворовское военное училище

Цель и задачи проекта

Библиотечный фонд суворовского училища насчитывает тысячи единиц хранения. Это учебные пособия, методические материалы, художественная и научная литература. Вручную было сложно управлять таким объёмом книг. Чтобы снизить рутинную нагрузку на библиотекаря, упростить учёт изданий, ускорить обслуживание читателей и подготовку отчётности, а также эффективно контролировать движение книг, было решено внедрить современную систему автоматизации библиотеки.

Обоснование выбора ПО и партнёра по внедрению

Для реализации проекта была выбрана конфигурация «1С:Библиотека 8». Это универсальная автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС), охватывающая все рабочие процессы любой библиотеки. В зависимости от актуальных потребностей заведения перечень автоматизируемых функций всегда можно сузить либо расширить. Немаловажную роль при выборе системы «1С:Библиотека» сыграла возможность её интеграции с другими решениями «1С» в будущем.

Поставку и установку программного продукта выполнила группа компаний «СофтЭксперт». Это крупнейший системный интегратор Тульского региона, имеющий 18-летний опыт внедрения систем «1С», статус «1С:Центра компетенций по образованию» и 4000 успешных проектов в портфолио.

Практические результаты проекта

В рамках внедрения АИБС «1С:Библиотека» в Тульском суворовском военном училище были автоматизированы следующие функции:

  • учёт библиотечного фонда (печатных и электронных изданий, аудио-, видео- и прочих учебных материалов);
  • комплектование (оформление и контроль исполнения заказов на поставку книг);
  • регистрация новых поступлений;
  • каталогизация;
  • актуализация и упорядоченное хранение фонда;
  • обслуживание читателей;
  • расчёт книгообеспеченности учебного заведения;
  • учёт движения книг;
  • формирование отчётных и учётных документов.

Эффекты внедрения

Автоматизация управления библиотечными процессами в Тульском суворовском училище позволила добиться значимых улучшений:

  1. Повысилась эффективность работы библиотекаря. Освободившись от ручных рутинных операций, специалист стал быстрее обслуживать читателей. В результате они чаще заглядывают в библиотеку и реже стоят в очередях.
  2. Вся информация по библиотечному фонду упорядочена и объединена в удобный электронный каталог, в котором легко и быстро находится любое издание.
  3. Налажен эффективный контроль за перемещением книг. В системе легко можно отследить, кому какой учебник выдан, сколько экземпляров находится в резерве, кто просрочил возврат книги.
  4. Упростилась и ускорилась подготовка стандартных библиотечных отчётов: КСУ, инвентарной книги, ведомости проверки фонда, партии физических экземпляров изданий, статистической отчётности, отчётов по книговыдаче и книгообеспеченности.
  5. Карточный библиотечный каталог ведётся в точном соответствии с методическими рекомендациями и типовыми инструкциями Минобрнауки РФ. В системе есть готовые печатные формы всех стандартных библиотечных документов.

Если вас также интересует автоматизация учёта и управления библиотекой образовательного учреждения, обращайтесь в ГК «СофтЭксперт» по нижеуказанным контактным данным.

Контактная информация:
  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
    Чулицкая Ольга Валерьевна
    Должность: руководитель отдела
    E-mail: 134@sfx-tula.ru