Дата внедрения: 2016, апрель
Дата занесения: 27.10.2016
Отрасль: Производство
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация документооборота
Организация: ЗАО «Индустрия Сервис»


Внедрённые продукты: «1С:Документооборот 8 КОРП»
Количество сотрудников: 396

Группа компаний «СофтЭксперт» успешно реализовала проект внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП» на производственном предприятии ЗАО «Индустрия Сервис». Автоматизировано 1 рабочее место.

О клиенте

С момента своего основания в 1993 году ЗАО «Индустрия Сервис» занимается производством оборудования и запчастей для цементной, карьерной, горнодобывающей промышленности и сферы энергетики. В числе клиентов ЗАО «Индустрия Сервис» — крупнейшие цементные и силикатные заводы России и стран СНГ. В числе партнёров — ведущие отечественные и зарубежные машиностроительные и металлургические предприятия. Помимо основной деятельности, ЗАО «Индустрия Сервис» совместно с НИИ «Цемент» (Россия) и НТК «Цемент» (Украина) активно развивает инжиниринговое направление, участвует в конкурсах и тендерах по комплексной модернизации отдельных циклов и полных производственных линий цементного производства.

ЗАО «Индустрия Сервис»

Цели автоматизации документооборота

Принимая решение о внедрении системы электронного документооборота, руководство ЗАО «Индустрия Сервис» ставило перед собой следующие задачи:

  1. Автоматизация регистрации и учёта входящей, исходящей корреспонденции, внутренней организационно-распорядительной документации и договоров.
  2. Ускорение работы с документами за счёт одновременной передачи электронной копии документа всем ответственным за его рассмотрение и подписание лицам.
  3. Перевод процессов рассмотрения и согласования документов в электронный вид. Обеспечение возможности отслеживать время работы с документом каждого отдельно взятого сотрудника.
  4. Создание единого электронного хранилища документов, с возможностью оперативного доступа для всех авторизованных в системе сотрудников (с разграничением прав доступа, разумеется).
  5. Ускорение поиска нужной информации.

Обоснование выбора ПО и партнёра по внедрению

Для решения поставленных задач было решено использовать систему «1С:Документооборот 8 КОРП». Данная конфигурация максимально полно отвечало текущим и перспективным потребностям предприятия. Работы по внедрению было доверено проводить ГК «СофтЭксперт». Это крупнейший системный интегратор и единственный обладатель статуса «1С:Центра компетенций по документообороту» в Тульском регионе.

Итоги проекта

В рамках внедрения системы «1С:Документооборот» в ЗАО «Индустрия Сервис» были автоматизированы следующие функции:

  • делопроизводство;
  • учёт и хранение документов;
  • ведение номенклатуры дел;
  • учёт договоров.

Основными бизнес-эффектами, которых удалось достичь в результате реализации проекта, являются:

  1. Усовершенствование контроля исполнения поручений и повышение качества аналитической информации по исполнительской дисциплине.
  2. Отказ от бумажных журналов учёта входящих и исходящих документов, приказов и распоряжений.
  3. Ускорение работы с документами за счёт их одновременной онлайн-передачи на рассмотрение сразу всем ответственным лицам.
  4. Удобство поиска документов по любым проектам за любой период времени.
  5. Создание надёжного электронного архива, обеспечивающего оперативный доступ к документам сотрудникам всех подразделений предприятия.
Контактная информация:
  • Тарасова Елена Генриховна
    Должность: руководитель отдела продаж и внедрения СЭД
    Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 187
    E-mail: 187@sfx-tula.ru