Дата внедрения: 2017, март
Дата занесения: 14.06.2017
Отрасль: Культура и спорт
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация на платформе 1С
Организация: Музей-усадьба А. Т. Болотова «Дворяниново»

Внедрённые продукты: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» / «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»
Количество рабочих мест: 38

31 марта 2017 г. команда «СофтЭксперт» успешно внедрила программные продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» в музее-усадьбе А. Т. Болотова «Дворяниново».

Об учреждении

Расположенное в Заокском районе Тульской области родовое имение основоположника русской агрономической науки Андрея Тимофеевича Болотова обрело статус музея в 1988 году. В настоящее время учреждение активно занимается просветительской деятельностью: проводит выставки, конференции, конкурсы. При музее функционируют научная библиотека и кружок эстетического воспитания учащихся местной школы.

На территории туристического объекта работают сувенирная лавка, кафе, игротека. Все эти объекты оказывают платные услуги гостям музея-усадьбы. В среднем учреждение принимает по 18 000 посетителей в год.

Музей-усадьба А. Т. Болотова «Дворяниново»

На сегодняшний день в копилке учреждения — победа в престижном конкурсе «Меняющийся музей в меняющемся мире».

Цели и задачи проекта

Стремясь и дальше идти в ногу со временем, руководство музея-усадьбы «Дворяниново» приняло решение модернизировать системы бухгалтерского и кадрового учёта. Учреждению необходим был инструмент эффективного контроля и управления финансовыми средствами, позволяющий корректно и оперативно формировать всю регламентированную отчётность и отправлять её в контролирующие органы по электронным каналам.

Выбор программного обеспечения

В качестве решения для автоматизации учёта была выбрана связка современных программных продуктов «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». Помимо функциональных преимуществ перед ранее использовавшимся в учреждении ПО «Парус», учитывался и тот факт, что «1С:БГУ» и «1С:ЗКГУ» бесшовно интегрируются между собой, что позволяет выгружать проводки и прочие документы из одной системы в другую и исключает необходимость вести двойной учёт.

Выбор партнёра по внедрению

За помощью в комплексной автоматизации учёта руководство учреждения культуры обратилось к крупнейшему системному интегратору Тульского региона — ГК «СофтЭксперт». Компания с 1999 года занимается внедрением программных продуктов «1С», имеет статус «Центра компетенций по бюджетному учёту» и обладает колоссальным опытом в деле автоматизации бухгалтерии и кадровых служб.

Этапы реализации проекта

В ходе реализации проекта автоматизации бухгалтерского и кадрового учёта в музее-усадьбе А. Т. Болотова сотрудниками отдела сопровождения бюджетных учреждений «СофтЭксперт» были выполнены следующие работы:

  1. Удалённое (через интернет) обследование базы учреждения с целью оценки объёмов данных, подлежащих переносу в «1С».
  2. Перенос данных* из программного продукта «Парус» в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения». В частности, была выгружена информация по основным средствам, материалам и остаткам по забалансовому счёту 21.
  3. Выверка перенесённых данных, исправление ошибок автоматической миграции.
  4. Установка программных продуктов** «1С:ЗКГУ» и «1С:БГУ» на рабочие компьютеры сотрудников.
  5. Ввод первоначальных настроек, настройка видов расчётов.
  6. Обучение сотрудников со стороны заказчика работе в новых программных продуктах на местах.
  7. Бесплатное решение возникающих в ходе эксплуатации ПО вопросов в рамках информационно-технического сопровождения по договору «1С:ИТС ПРОФ».
* Перегрузку данных из ПП «Парус» в систему «1С» выполнил ведущий специалист «СофтЭксперт» Александр Привезенцев.
** Услуги установки, настройки и обучения оказаны специалистом бюджетного отдела Надеждой Мошечкиной.

Ключевые итоги проекта

Переход с «Паруса» на «1С:Бухгалтерию» позволил:

  • вести учёт в рамках действующего законодательства РФ;
  • оперативно отслеживать текущие изменения методологии учёта;
  • снизить трудоёмкость учёта и исключить счётные ошибки;
  • оперативно получать доступ к бухгалтерским данным за любой временной период;
  • повысить достоверность, прозрачность и качество учёта;
  • повысить скорость формирования и достоверность бухгалтерской отчётности;
  • оперативно получать информацию в разрезе источников финансирования, целевых программ;
  • повысить эффективность управления затратами, не допускать принятия обязательств свыше установленных лимитов, сметных, плановых назначений;
  • наладить эффективный контроль над денежными средствами и материальными ценностями; состоянием счётов с физическими и юрлицами; дебиторской и кредиторской задолженностью; соблюдением финансовой дисциплины; исполнением смет и планов финансово-хозяйственной деятельности.

В свою очередь автоматизация кадрового учёта и расчёта заработной платы с помощью решения «1С:ЗКГУ» позволила добиться следующих результатов:

  • возможность онлайн-отправки отчётов в контролирующие органы напрямую из программы «1С» (за счёт подключения сервиса «1С-Отчётность»);
  • автоматическое формирование регламентированной отчётности в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутренними стандартами учреждения;
  • возможность использования широкого перечня типовых настраиваемых отчётов с последующим их редактированием, сохранением в самых ходовых форматах и выводом на печать;
  • повышение удобства и скорости расчёта з/п (возможность вести единовременный расчёт отпускных и зарплаты, а также матпомощи и единовременных выплат; синхронный расчёт начислений, НДФЛ и страховых взносов в документе начисления заработной платы).

Таким образом, отслеживать поступления и расходы денежных средств, рассчитывать и начислять з/п для 38 сотрудников и отчитываться перед вышестоящими инстанциями с программными продуктами «1С» музею-усадьбе А. Т. Болотова стало намного проще.

Контактная информация:
Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
Чулицкая Ольга Валерьевна
Должность: руководитель отдела сопровождения бюджетных учреждений
E-mail: 134@sfx-tula.ru