Дата внедрения: 2016, декабрь
Дата занесения: 18.04.2017
Отрасль: Оборонно-промышленное предприятие
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация документооборота
Организация: ПАО «Тульский оружейный завод»


Внедрённые продукты: «1С:Документооборот 8 КОРП»
Количество сотрудников: 1200

Завершён I этап внедрения системы «1С:Документооборот» на Тульском оружейном заводе. Автоматизация охватила более 100 структурных подразделений предприятия.

Территория Тульского оружейного завода

О компании

«Тульский оружейный завод» — оборонное предприятие России с 305-летней историей. С 1712 года ТОЗ занимается разработкой и производством военно-технической продукции. Сегодня предприятие выпускает высокоточные противотанковые управляемые ракеты, автоматы Калашникова, бесшумные и подводные автоматы и пистолеты, подствольные гранатомёты, снайперские винтовки. Получив мировое признание как центр военных технологий, ТОЗ начал активно осваивать рынок гражданской продукции. На данный момент предприятие изготавливает 5 разновидностей охотничьих карабинов, одноствольные самозарядные и двуствольные ружья, строительно-монтажные пистолеты. С 2009 года ПАО «Тульский оружейный завод» входит в состав оборонно-промышленного холдинга АО «НПО «Высокоточные комплексы».

Тульский оружейный завод

Цели автоматизации документооборота

В рамках реализации программы комплексной модернизации и технического перевооружения «Тульский оружейный завод» закупил и внедрил современное высокопроизводительное оборудование, проделал огромную работу в области создания комплексной информационной системы управления предприятием. Логичным продолжением пути модернизации было внедрение электронной системы документооборота, которая позволила бы:

  • организовать единую среду работы с документами для сотрудников всех структурных подразделений предприятия, включая территориально удалённые;
  • повысить прозрачность и оперативность управленческой деятельности;
  • ускорить и упорядочить процедуру согласования договоров с поставщиками, партнёрами и заказчиками;
  • наладить эффективную систему контроля за исполнением организационно-распорядительной документации.

Обоснование выбора программы автоматизации документооборота

В качестве решения для автоматизации делопроизводства на «Тульском оружейном заводе» была выбрана система «1С:Документооборот 8 КОРП». Данная СЭД удовлетворяет всем требованиям, предъявляемым режимным предприятием к программному обеспечению (в частности, обеспечивает высокий уровень надёжности и конфиденциальности корпоративной информации). Плюс к этому, «1С:Документооборот» позволяет вести проектный учёт, работу по подготовке совещаний, собственный форум. Немаловажную роль в выборе ПО сыграл и тот факт, что «1С:ДО» легко интегрируется с параллельно внедряемой на ТОЗе системой «1С:Управление производственным предприятием».

Обоснование выбора интегратора

Работа по внедрению СЭД была доверена компании «СофтЭксперт» — единственному на территории Тульской области «1С:Центру компетенций по документообороту». ИТ-интегратор обладает большим опытом в области автоматизации делопроизводства на оборонных предприятиях. Однако решающую роль при выборе «СофтЭксперт» в качестве партнёра по проекту сыграло его успешное многолетнее сотрудничество с ТОЗом.

Итоги I этапа автоматизации документооборота на ТОЗе

В период с мая по декабрь 2016 года система «1С:Документооборот» была развёрнута на 150 рабочих местах более чем в 100 подразделениях «Тульского оружейного завода». Автоматизация охватила такие процессы, как:

  1. договорная деятельность (включая работу с протоколами разногласий);
  2. регистрация, учёт и хранение входящей корреспонденции;
  3. работа с организационно-распределительной документацией.

Внедрение системы электронного документооборота позволило добиться следующих бизнес-эффектов:

  • снижение канцелярских затрат за счёт использования электронных версий документов и отказа от бумажных журналов учёта;
  • ускорение заключения контрактов и, как следствие, сделок;
  • улучшение исполнительской дисциплины сотрудников.
Контактная информация:
  • Тарасова Елена Генриховна
    Должность: руководитель отдела продаж и внедрения СЭД
    Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 187
    E-mail: 187@sfx-tula.ru