Дата внедрения: 2016, декабрь
Дата занесения: 20.01.2017
Отрасль: Бюджетные организации
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация на платформе 1С
Организация: ФКУ ИК-2 УФСИН России по Тульской области

Внедрённые продукты: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
Количество сотрудников: 79

Команда бюджетного отдела «СофтЭксперт» перевела ФКУ ИК-2 УФСИН России по Тульской области с «Паруса» на «1С:Бухгалтерию государственного учреждения».

Об учреждении

В расположенной в центре Тулы исправительной колонии №2 общего режима отбывают наказание осуждённые, которые были лишены свободы впервые. Учреждение способно вместить до 1131 человека. ИК-2 находится на расстоянии 300 м от УФСИН России по Тульской области и активно с ним взаимодействует по всем направлениям, включая обмен юридически значимой документацией.

IK_2_UFSIN_po_Tulskoj_oblasti

Цели перехода с «Паруса» на «1С»

Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Тульской области перешло с «Паруса» на «1С» более 5 лет назад. Разобщённость головного и подведомственного предприятий в плане используемых учётных систем годами создавала сложности при обмене юридически значимой документацией. В целях унификации процессов и результатов подготовки отчётности руководством Исправительной колонии №2 было принято решение перейти с «Паруса 7» на вторую редакцию «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8». Дополнительными стимулами к совершению данного шага послужили простота и удобство системы в использовании, лёгкость в поиске обслуживающих её специалистов и возможность интеграции «1С:БГУ» с другими учётными программами «1С» в перспективе.

Выполненные работы

Под руководством ведущего специалиста бюджетного отдела «СофтЭксперт» Натальи Макеевой бухгалтеры ИК-2 обучились пользованию «1С:БГУ», за несколько месяцев перенесли все данные из «Паруса», успешно подготовили и сдали годовую отчётность в новой программе.

Ключевые итоги проекта

Внедрение программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 2.0» позволило навести порядок в бухгалтерском, бюджетном и налоговом учёте:

  • организовать учёт в соответствии с действующим законодательством РФ;
  • оперативно отслеживать текущие изменения методологии учёта;
  • снизить трудоёмкость учёта и исключить счётные ошибки;
  • получить оперативный доступ к бухгалтерской информации за любой период времени;
  • повысить качество, достоверность и прозрачность учёта;
  • формировать достоверную бухгалтерскую отчётность в максимально сжатые сроки;
  • оперативно получать информацию в разрезе источников финансового обеспечения деятельности, целевых программ (подпрограмм);
  • эффективно управлять расходами, не допускать принятия обязательств свыше установленных лимитов, сметных, плановых назначений;
  • оперативно контролировать: наличие денежных средств и материальных ценностей; состояние расчётов с юридическими и физическими лицами; дебиторскую и кредиторскую задолженность; соблюдение финансовой дисциплины; исполнение смет и планов финансово-хозяйственной деятельности.

«В напряжённый период перехода специалисты группы компаний «СофтЭксперт» поддерживали нас, удобно организовали работу, подключили к информационной системе «1С:ИТС», в которой можно найти ответы практически на все возникающие вопросы, инструкции с иллюстрациями из программы, полезные статьи из бухгалтерских журналов. При выполнении миграции наши партнёры учли различия подходов разработчиков ПП «Парус» и «1С:БГУ». Они проделали огромную техническую работу, уделили много внимания проверке соответствия ведения учёта во внедрённой системе «1С» действующему законодательству и нашим внутренним нормативным документам», — делится опытом сотрудничества с ГК «СофтЭксперт» главный бухгалтер ФКУ ИК-2 УФСИН по Тульской области, майор внутренних дел Романова О. Е.

В планах на будущее — перевести базу «1С:БГУ» с файлового на клиент-серверный вариант работы в целях увеличения быстродействия системы и рассмотреть возможность перехода на систему «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», чтобы все участки учёта велись в одной программе.

Контактная информация:

  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
    Чулицкая Ольга Валерьевна
    Должность: руководитель отдела сопровождения бюджетных учреждений
    E-mail: 134@sfx-tula.ru