Дата внедрения: 2016, ноябрь
Дата занесения: 23.12.2016
Отрасль: Образовательные учреждения
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация на платформе 1С
Организация: Профессиональное училище №79 ФСИН


Внедрённые продукты: «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» / «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»
Количество сотрудников: 102

Группа компаний «СофтЭксперт» автоматизировала кадровый учёт в Профессиональном училище №79 Федеральной службы исполнения наказаний, функционирующем на базе колонии №2 в городе Туле.

Об учреждении

Федеральное казённое профессиональное образовательное учреждение №79 Федеральной службы исполнения наказаний обучает заключённых 12 востребованным рабочим специальностям: сварщик, электромонтёр, столяр-плотник, слесарь, автомеханик, токарь, штукатур, повар, оператор швейного оборудования и т. д. Центральное подразделение училища функционирует на базе колонии №2 в г. Туле.

profuchilische_79_FSIN_Tula_1 profuchilische_79_FSIN_Tula_2

В структуру учреждения также входят 7 филиалов при исправительных колониях в различных точках области: в Алексине, Новомосковске, 2 в Донском, в посёлке Озёрном Центрального района города Тулы, посёлке Бородинском Киреевского района, посёлке Белая Гора Плавского района, посёлке Социалистическом Щёкинского района. В совокупности все структурные подразделения Профессионального училища №79 ежегодно выпускают по 2000 квалифицированных специалистов.

В настоящий момент в центральном отделении и 7 филиалах учреждения работают 102 человека. Из них: 13 представителей руководящего состава, 68 мастеров производственного обучения, 13 преподавателей, 8 сотрудников учебно-вспомогательного отдела.

Цели автоматизации управления персоналом

В целях сокращения временных и трудовых затрат на подготовку регламентированной отчётности, ведение штатного расписания и начисление заработной платы было принято решение автоматизировать кадровый учёт.

Выполненные работы

На первом этапе реализации проекта ведущий специалист отдела сопровождения бюджетных учреждений «СофтЭксперт» Роман Марин выполнил загрузку данных из Excel-файлов в программу «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения». В частности, была импортирована информация по сотрудникам и начислениям з/п за последние 2 года (для расчёта отпускных и больничных).

На втором этапе инженером-программистом бюджетного отдела «СофтЭксперт» Татьяной Климчук были выполнены следующие работы:

  • проверка плановых начислений на соответствие требованиям действующего законодательства и внутренним нормативным документам учреждения;
  • настройка разовых начислений;
  • параллельный расчёт первого месяца, сравнение его с привычным первичным расчётом.

На третьем этапе был реализован частичный переход на новую конфигурацию «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Штатное расписание в системе было приведено в соответствие с реально действующим, позиции всех сотрудников корректно распределены.

Ключевые итоги проекта

В результате внедрения программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» Профессиональному училищу №79 ФСИН удалось добиться повышения качества и оперативности подготовки регламентированной отчётности. Отчёты 4-ФСС, РВС-1, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М и П-4 теперь формируются автоматически, вероятность ошибок (человеческого фактора) существенно снижена.

Контактная информация:

  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
    Чулицкая Ольга Валерьевна
    Должность: руководитель отдела сопровождения бюджетных учреждений
    E-mail: 134@sfx-tula.ru