Дата внедрения: 2016, ноябрь
Дата занесения: 03.04.2017
Отрасль: Торговля
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация документооборота
Организация: ООО «Тропик Интернешнл»


Внедрённые продукты: «1С:Документооборот 8 КОРП»
Количество сотрудников: 800

В ноябре 2016 года группа компаний «СофтЭксперт» успешно закрыла проект внедрения электронного документооборота в ООО «Тропик Интерншнл». Система «1С:ДО» была развёрнута на 50 рабочих местах сотрудников из различных подразделений холдинга.

О компании

ООО «Тропик Интернешнл» — один из крупнейших поставщиков фруктов и овощей для гипермаркетов. С момента основания (1995 год) компания снабжает российские розничные сети плодово-ягодной продукцией из Марокко, Египта, Аргентины, Эквадора, ЮАР, а также с 50 отечественных сельхозугодий. В списке постоянных клиентов «Тропик Интернешнл» насчитывается более 150 оптовых закупщиков из различных регионов России. Среди них: Х5RetailGroup, «Магнит», METRO Cash & Carry, Billa, «Дикси», «О’КЕЙ», «Седьмой континент», «Лента». Ежегодный грузооборот компании превышает 100 000 тонн.

Группа компаний «Тропик Интернешнл»

Цели внедрения системы электронного документооборота

В структуру «Тропик Интернешнл» входят головной офис в Туле и 3 складских комплекса: в Санкт-Петербурге, Москве и Туле. В силу специфики деятельности компания активно взаимодействует с морскими, железнодорожными и автотранспортными грузоперевозчиками. В базе поставщиков «Тропик Интернешнл» числится 200 компаний из 25 стран мира, в базе клиентов — 150 крупнейших розничных сетей России.

Со всеми контрагентами, заказчиками и партнёрами-грузоперевозчиками «Тропик Интернешнл» заключает договоры, обменивается письмами, счетами, актами. Поскольку речь идёт о скоропортящейся продукции, важно, чтобы отгрузка, транспортировка и поставка продукции в гипермаркеты осуществлялись максимально быстро. Сроки выполнения этих процедур во многом зависят от скорости подготовки и согласования договоров. В целях повышения оперативности и прозрачности делопроизводства руководство компании приняло решение перейти на электронный документооборот.

Обоснование выбора программного продукта

В качестве решения для автоматизации делопроизводства была выбрана система «1С:Документооборот 8 КОРП». Во-первых, потому что у «Тропик Интернешнл» до этого уже был положительный опыт применения программных продуктов «1С» (на протяжении многих лет на предприятии используется «1С:Бухгалтерия»). Во-вторых, потому что представителям заказчика понравился функционал системы, позволяющий полностью автоматизировать работу с документами, вести проектный учёт, деятельность по подготовке совещаний, корпоративный форум и т. д.

Обоснование выбора интегратора СЭД

Партнёром по внедрению системы электронного документооборота выступила группа компаний «СофтЭксперт» — единственный на территории Тульской области обладатель статуса «1С:Центра компетенций по документообороту». ИТ-интегратор имеет многолетний опыт автоматизации делопроизводства на предприятиях самых разных отраслей. В портфолио «СофтЭксперт» — порядка 80 проектов внедрения СЭД от ЭОС и фирмы «1С».

Результаты внедрения электронного документооборота

Программа «1С:Документооборот 8 КОРП» была развёрнута на 50 рабочих местах сотрудников «Тропик Интернешнл». Причём все 50 пользователей имеют возможность работать в системе одновременно. Автоматизация охватила следующие участки делопроизводства:

  • входящая корреспонденция;
  • исходящая корреспонденция;
  • договорная работа;
  • учёт и хранение документов.

В результате внедрения СЭД удалось ускорить процедуры заключения сделок с грузоперевозчиками, поставщиками и оптовыми закупщиками фруктов и овощей. Теперь продукция поступает в точки продаж быстрее.

Контактная информация:
  • Тарасова Елена Генриховна
    Должность: руководитель отдела продаж и внедрения СЭД
    Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 187
    E-mail: 187@sfx-tula.ru