Дата внедрения: 2016, октябрь
Дата занесения: 22.03.2017
Отрасль: Строительство
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация документооборота
Организация: ООО «Тулаоборонстрой»

Внедрённые продукты: «1С:Документооборот 8 КОРП»
Количество сотрудников: 100

В октябре 2016 года «СофтЭксперт» успешно завершил I этап внедрения системы «1С:Документооборот» на предприятии военно-строительного комплекса «Тулаоборонстрой».

О компании

ООО «Тулаоборонстрой» — предприятие военно-строительного комплекса, обслуживающее АО «КБП», АО «Щегловский вал» и «ЦКИБ СОО». На сегодняшний день в компании работает 100 человек. В их задачи входит строительство и реконструкция зданий и сооружений на территории вышеуказанных оборонных предприятий, а также обслуживание их инфраструктуры.

Территория «Щегловского вала»

Цели и задачи автоматизации документооборота

Подчас «Тулаоборонстрою» приходится одновременно вести до 30 строительных проектов на территории 3-х обслуживаемых объектов ОПК. Все они находятся на значительном удалении друг от друга и от компании-подрядчика. Чтобы успевать на всех фронтах, «Тулаоборонстрою» необходимо было ускорить процедуры формирования заявок, внутренних приказов и распоряжений, согласования смет, проектной документации и договоров. Достичь поставленной цели можно было только путём внедрения современной системы электронного документооборота (СЭД). Выбор пал на относительно недорогую полнофункциональную систему «1:Документооборот 8 КОРП».

Партнёром по внедрению выступила группа компаний «СофтЭксперт» — единственный на территории Тульской области Центр компетенций 1С по документообороту.

Итоги I этапа автоматизации документооборота

Первый этап автоматизации делопроизводства на «Тулаоборонстрое» продолжался с августа по октябрь 2016 года. За 4 месяца были автоматизированы:

  • регистрация, сканирование и хранение входящей и исходящей документации;
  • обработка внутренней (организационно-распорядительной) документации;
  • проектный учёт.

В результате внедрения системы «1С:Документооборот» предприятию удалось достичь следующих бизнес-эффектов:

  • ускорение обработки документов за счёт предоставления одновременного доступа к скан-копиям нескольким адресатам;
  • усиление контроля исполнительской дисциплины (система позволяет отслеживать процессы реализации задач по документам, оценивать нагрузку и эффективность работы каждого сотрудника);
  • ускорение поиска нужных документов за счёт создания единого электронного архива;
  • сокращение канцелярских затрат благодаря отказу от тиражирования бумажных версий документов;
  • оперативное получение статистики и отчётности по текущим и реализовываемым проектам.

Планы дальнейшего развития СЭД

На втором этапе реализации проекта «Тулаоборонстрой» и «СофтЭксперт» намереваются автоматизировать договорную деятельность.

Контактная информация:
  • Тарасова Елена Генриховна
    Должность: руководитель отдела продаж и внедрения СЭД
    Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 187
    E-mail: 187@sfx-tula.ru