Дата внедрения: 2016, сентябрь
Дата занесения: 23.03.2017
Отрасль: Производство
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация на базе решения 1С:УПП
Организация: ООО «Бипак»


Внедрённые продукты: «1С:Управление производственным предприятием»
Количество сотрудников: 400

В сентябре 2016 года группа компаний «СофтЭксперт» завершила проект внедрения ERP на лебедянском производственном комплексе «Бипак».

О компании

ООО «Бипак» — завод по производству гофрокартона и гофроупаковки для пищевой и сельхозпродукции. Расположенное в городе Лебедянь Липецкой области предприятие ведёт свою историю с 2000 года. В настоящий момент «Бипак» является подразделением международного «упаковочного» холдинга Mondi. До этого лебедянский завод входил в структуру промышленной «Компании «Ассоль», ещё раньше — в состав пищевого комбината ОАО «Лебедянский».

Помимо производственных цехов, складского помещения и парка транспортных средств, «Бипак» владеет современной лабораторией, специалисты которой ответственны за контроль сырья и качества выпускаемой продукции. В штате предприятия насчитывается более 400 сотрудников.

beepaсk_1 beepack_2

Цели проекта внедрения 1С:УПП

В 2014 году IT-интегратор «СофтЭксперт» внедрил «1С:Управление производственным предприятием» во всех структурных подразделениях «Компании «Ассоль». Соответственно, сотрудники входящего в её структуру завода «Бипак» успели 2 года проработать в системе, оценили её удобство, привыкли использовать функционал ERP в повседневной деятельности. Реорганизация «Компании «Ассоль» потребовала разделения информационных баз входивших в её состав дочерних предприятий. Для того чтобы продолжать эффективно управлять имеющимися активами, «Бипак» необходимо было перейти на собственную учётную систему.

В качестве программного обеспечения было выбрано привычное для сотрудников и отвечающее всем актуальным требованиям завода решение «1С:Управление производственным предприятием». Работы по внедрению были поручены проверенному партнёру — группе компаний «СофтЭксперт».

Описание проекта внедрения ERP

В марте 2016 года были выполнены работы по корректному разделению НСИ и остатков, проведены корректировки уже запущенных процессов с учётом особенностей производства в получившей автономность компании. Была осуществлена выгрузка данных из старой учётной системы. В новые базы кадрового учёта и расчёта заработной платы были перенесены данные по сотрудникам, включая кадровую историю, информацию по расчёту среднего заработка для начисления отпускных и больничных.

В рамках реализации проекта внедрения ERP-системы «1С:УПП» также были выполнены работы по адаптации типовой конфигурации под специфику бизнес-процессов предприятия:

  • разработан модуль управления производством с учётом особенностей изготовления гофрокартона, сменности и механизмов закрытия смены;
  • доработаны механизмы использования аналогов и учёта брака, учёта макулатуры;
  • разработаны места для сотрудников, использующих в работе сканеры штрихкодов;
  • разработаны этикетки на продукцию;
  • реализован учёт заказа автотранспорта;
  • подключено специализированное оборудование (торговое);
  • реализована интеграция со сторонними системами автоматизации;
  • установлены и настроены сервера СУБД;
  • установлено и настроено системное и сетевое программное обеспечение.

За 6 месяцев (с марта по сентябрь 2016 года) система «1С:Управление производственным предприятием» была развёрнута на 50 рабочих местах сотрудников предприятия. Возможность одновременно работать в системе получили 45 специалистов. Автоматизация охватила такие участки деятельности, как:

  • Налоговый и бухучёт
  • Кадровый учёт
  • Планирование и учёт производства
  • Планирование и учёт продаж
  • Складской учёт
  • Закупочная деятельность
  • Подготовка планово-экономической отчётности
  • Управление денежными средствами (казначейство), включая расчёты с контрагентами, торговые операции
  • Управленческий учет и расчёт себестоимости методом ABC

В результате автоматизации производства существенно сократилось время формирования оперативной и регламентированной отчётности, ускорились процессы поиска и исправления ошибок в учёте, повысилось качество контроля за расходом сырья. Сотрудники «Бипак» получили возможность работать в единой информационной системе, охватывающей все бизнес-процессы и все отделы предприятия.

Контактная информация:
  • Шестаков Денис Валерьевич
    Должность: руководитель отдела внедрения ERP-систем
    Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 133
    E-mail: 133@sfx-tula.ru