Дата внедрения: 2016, март
Дата занесения: 08.08.2016
Отрасль: Бюджетные организации
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация на платформе 1С
Организация: Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив города Тулы»

Внедрённые продукты: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ»
Количество сотрудников: 32

30 марта 2016 года компания «СофтЭксперт» успешно реализовала проект внедрения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» в МКУ «Муниципальный архив». Автоматизация бухгалтерского учёта позволила усилить контроль над ведением бухгалтерской отчётности, повысить точность и оперативность её составления.

Информация о заказчике:

Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив» — некоммерческая организация, подведомственная администрации города Тулы. В его структуру входят 5 архивохранилищ, дислоцирующихся в различных районах города. Основными направлениями деятельности НКО являются: хранение архивных фондов и документов по личному составу; предоставление запрашиваемой информации гражданам и организациям социально-правового характера, выдача копий архивных документов, архивных справок и выписок; организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов.

МКУ «Муниципальный архив» (г. Тула)

МКУ «Муниципальный архив» является юрлицом, имеет самостоятельный баланс, бюджетную смету и лицевые счета. В обязанности организации входит бюджетный учёт результатов производственной и хозяйственной деятельности, ведение бюджетной и статистической отчётности.

Цели автоматизации:

  • обеспечение возможности вести бухучёт всех структурных подразделений «Муниципального архива» в единой информационной системе;
  • обеспечение возможности вести обособленный учёт по различным источникам финансовых поступлений (само учреждение финансируется из городской казны, однако за оказание отдельных видов услуг оно принимает плату от физических и юридических лиц);
  • ускорение подготовки бухгалтерской отчётности и повышение её качества.

Выбор программного обеспечения:

Для автоматизации бухгалтерского учёта в МКУ «Муниципальный архив» было выбрано решение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Функционал данного программного продукта заточен под специфику ведения бухучёта в организациях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджета.

Итоги проекта автоматизации бухгалтерского учёта:

Автоматизированная система бухучёта была запущена в промышленную эксплуатацию 31 марта 2016 года. Были автоматизированы следующие участки деятельности:

  • подготовка регламентированной бухгалтерской отчётности;
  • ведение налогового учёта;
  • ведение бюджетного учёта;
  • учёт денежных средств в кассе, контроль их поступления и расходования;
  • учёт денежных средств на банковских счетах;
  • учёт бюджетных ассигнований;
  • управление денежными средствами;
  • процедуры взаиморасчётов с контрагентами;
  • расчёт заработной платы и кадровый учёт;
  • осуществление расчётов по платным услугам;
  • электронный обмен бухгалтерской документацией с органами федерального казначейства;
  • электронный обмен документацией с налоговыми органами;
  • регистрация входящей и исходящей учётной документации, а также её хранение.

В результате внедрения программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в МКУ «Муниципальный архив» удалось добиться существенного сокращения времени подготовки бухгалтерской отчётности и повышения её точности.

Контактная информация:
  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
    Чулицкая Ольга Валерьевна
    Должность: руководитель отдела
    E-mail: 134@sfx-tula.ru