Дата внедрения: 2016, апрель
Дата занесения: 08.11.2016
Отрасль: Транспорт
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация на платформе 1С
Организация: МУП «Спецавтохозяйство г. Алексин»

Внедрённые продукты: «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом. Стандарт»
Количество сотрудников: 37

4 апреля 2016 года компания «СофтЭксперт» внедрила систему «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Стандарт» в МУП «Спецавтохозяйство г. Алексин».

О компании

Муниципальное унитарное предприятие «САХ г. Алексин» работает в сфере ЖКХ с января 2015 года. Основным направлением деятельности компании является уборка территории (очистка дорог и тротуаров от снега, мусора, пыли). Кроме того, «Спецавтохозяйство г. Алексин» оказывает услуги в области сбора, обработки и утилизации отходов; техобслуживания и ремонта спецтехники; грузоперевозок специализированными автотранспортными средствами. На момент реализации проекта в штате компании насчитывалось 37 сотрудников.

МУП «Спецавтохозяйство г. Алексин»

Цели и задачи проекта

Поскольку «Спецавтохозяйство г. Алексин» является относительно молодым предприятием, оно стремится максимально эффективно наладить бизнес-процессы и обеспечить себе хороший старт. Основной задачей автоматизации автотранспортного предприятия было упрощение и ускорение процессов распределения нарядов и формирования маршрутных листов. Кроме того, внедрение системы «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Стандарт» преследовало цели:

  • улучшения исполнительской дисциплины сотрудников;
  • повышения прозрачности процедуры осуществления взаиморасчётов с клиентами;
  • усиление контроля за расходованием топлива и ГСМ;
  • оптимизации складского учёта и т. д.

Обоснование выбора программного решения

Для упорядочения основных бизнес-процессов в МУП «Спецавтохозяйство г. Алексин» была выбрана система «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом. Стандарт». Это совместное решение как нельзя лучше подходит для автоматизации автотранспортных подразделений предприятий ЖКХ. Программный продукт позволяет отслеживать ситуацию по состоянию автомобилей (запланирован на рейс, в рейсе, в ремонте) и текущему распределению задач для водителей, оценивать рентабельность каждой единицы спецтехники, вести учёт выработки автомобилей, запчастей, оборудования. В целом конфигурация «1С:Управление автотранспортом» удовлетворяла всем требованиям, предъявляемым МУП «Спецавтохозяйство г. Алексин» к системе автоматизации управленческого и оперативного учета.

Перечень выполненных работ:

  • Выявление и анализ требований заказчика к системе автоматизации.
  • Помощь в подборе оптимального варианта программного обеспечения и варианта его сопровождения.
  • Подготовка календарного плана реализации проекта.
  • Продажа и доставка коробки в офис клиента.
  • Установка системы на 1 рабочее место.
  • Настройка программы.
  • Помощь при вводе начальных остатков.
  • Обучение работе в «1С:Управление автотранспортом» ключевой группы сотрудников.
  • Оформление льготного сопровождения 1С:ИТС.

Ключевые итоги реализации проекта

Внедрение ПП «1С:Управление автотранспортом» в МУП «Спецавтохозяйство г. Алексин» позволило автоматизировать следующие бизнес-процессы:

  • оформление заказов на спецтехнику и прочие транспортные средства предприятия;
  • суточная разнарядка и формирование маршрутных листов;
  • выписка и обработка путевых листов легковых авто, грузовиков и спецтехники;
  • настройка норм расхода горюче-смазочных материалов;
  • учёт поступления и выдачи горюче-смазочных материалов;
  • учёт ремонтов и планового техобслуживания техники;
  • контроль сроков замены шин, аккумуляторов, аптечек;
  • контроль сроков действия таких документов, как талон ТО, полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения;
  • ведение прейскурантов и тарифов на оказываемые транспортные услуги, расчёт их стоимости, формирование актов, счетов, реестров;
  • начисление з/п водителям исходя из сформированного табеля учёта рабочего времени.

В результате автоматизации повысилась управленческая эффективность автотранспортного предприятия, работа сотрудников стала более оперативной и слаженной.

Контактная информация:
  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 209
    Ахмедова Марина Александровна
    Должность: руководитель отдела
    E-mail: 209@sfx-tula.ru