Дата внедрения: 2016, сентябрь
Дата занесения: 07.02.2017
Отрасль: Образовательные учреждения
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация на платформе 1С
Организация: ЧПОУ «Авиационная школа Аэрофлота»


Внедрённые продукты: «1С:Общеобразовательное учреждение»
Количество рабочих мест: 50

1 сентября 2016 года IT-интегратор «СофтЭксперт» успешно завершил внедрение системы «1С:Общеобразовательное учреждение» в ЧПОУ «Авиашкола Аэрофлота». Реализация проекта заняла менее 6 месяцев. Было автоматизировано 50 рабочих мест.

О компании

«Авиашкола Аэрофлота» более 40 лет обеспечивает лётными кадрами крупнейшую авиационную компанию России. Частное профессиональное образовательное учреждение готовит сотрудников по специальностям: пилот, бортпроводник, диспетчер, авиамеханик, специалист технического обслуживания воздушных судов и т. д. На сегодняшний день «Авиационная школа Аэрофлота» имеет статус сертифицированного учебного центра Росавиации, лицензию Департамента образования Москвы и входит в число 10 лучших учебных центров IATA в Европе.

ЧПОУ «Авиационная школа Аэрофлота»

Цели и задачи автоматизации:

Основной целью информатизации учебного центра была оптимизация управления образовательной деятельностью. Кроме того, внедрение программного продукта «1С:Общеобразовательное учреждение 8» было направлено на решение таких задач, как:

  • повышение эффективности рабочих процессов;
  • снижение рутинной нагрузки на преподавательский и административный состав;
  • повышение прозрачности взаиморасчётов с учащимися.

Обоснование выбора программного решения

Выбор системы «1С:Общеобразовательное учреждение» был обусловлен её многофункциональностью. Данный программный продукт обеспечивает комплексную автоматизацию административно-хозяйственной, финансовой и отчётной деятельности ОУ. В «1С:Общеобразовательное учреждение» изначально реализован учёт платных образовательных услуг, что немаловажно для частных профессиональных учебных заведений. Кроме того, это очень гибкое решение, поддерживающее ведение обучения по индивидуальным траекториям, нестандартные алгоритмы формирования учебных групп и т. д.

Выполненные работы

Специалисты ГК «СофтЭксперт» помогли «Авиационной школе Аэрофлота» определиться с оптимальным вариантом программного продукта для автоматизации основной деятельности, проконсультировали по вопросу возможных вариантов его сопровождения. 30 апреля 2016 года клиентом была закуплена коробка и 50 клиентских лицензий. Сразу же после этого проектная команда «СофтЭксперт» приступила к внедрению программного обеспечения. 1 сентября 2016 года система была сдана в промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения «1С:Общеобразовательное учреждение» в ЧПОУ «Авиашкола Аэрофлота» были автоматизированы такие направления деятельности, как:

  1. учёт взаиморасчётов с учащимися;
  2. учебная деятельность;
  3. договорная деятельность, делопроизводство и работа с внутренними приказами;
  4. учёт аттестации;
  5. кадровый учёт.

Ключевые бизнес-эффекты автоматизации

На первом этапе внедрения программы «1С:Общеобразовательное учреждение» в «Авиашколе Аэрофлота» было автоматизировано 50 рабочих мест. Основными итогами проекта стали:

  • унификация данных по учебным программам;
  • систематизация всех видов договоров и печатных форм;
  • полный перевод документооборота по коммерческой части в электронный вид;
  • ускорение подготовки и выдачи документов об образовании;
  • 6-кратное сокращение выходных форм;
  • уменьшение времени регистрации одного учащегося до 5 минут.

Контактные данные:

  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 134
    Чулицкая Ольга Валерьевна
    Должность: руководитель отдела
    E-mail: 134@sfx-tula.ru