Дата внедрения: 2016, июнь
Дата занесения: 18.10.2016
Отрасль: Машиностроение
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация документооборота
Организация: ООО «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус»

Внедрённые продукты: 1C:Document Management 8.3
Количество сотрудников: 40

IT-интегратор «СофтЭксперт» успешно завершил проект внедрения двуязычной системы электронного документооборота «1C:Document Management 8» на строящемся в Тульской области автомобильном заводе «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус».

О компании:

ООО «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус» — структурное подразделение частного автомобилестроительного холдинга Great Wall Motors (КНР). Завод строится на территории индустриального парка «Узловая». Ввод предприятия в эксплуатацию намечен на 2017 год, выход на полную мощность — на 2020 год. Первоначально «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус» будет выпускать 80 000 автомобилей марки Haval в год, по окончании строительных работ ежегодные объёмы выпуска машин должны будут возрасти до 150 000. Помимо автомобилей, завод будет производить комплектующие к ним.

С апреля 2016 года офис компании базируется рядом со стройплощадкой в городе Новомосковске Тульской области. В настоящее время в компании работает 40 человек. В 2017 году штат завода планируется расширить до 1650 сотрудников. В 2020 году количество рабочих мест на предприятии должно превысить отметку в 2500.

stroitelstvo_zavoda_Haval_v_Tulskoj_oblasti stroitelstvo_zavoda_Haval_na_granice_Uzlovoj_i_Novomoskovska

Цели и задачи:

К концу августа 2015 года в ООО «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус» назрела острая необходимость в автоматизации документооборота. Строящемуся предприятию понадобилась эффективная система управления, которая бы позволила решить следующие задачи:

  • ускорить процедуры подготовки и согласования договоров;
  • повысить оперативность процедур заключения сделок, проведения тендеров и осуществления закупок;
  • упорядочить делопроизводство и бизнес-процессы;
  • наладить надёжную и бесперебойную взаимосвязь между всеми сотрудниками компании, в том числе англоговорящими и работающими на выезде;
  • сократить сроки принятия управленческих решений;
  • повысить скорость и эффективность выполнения поставленных задач;
  • упростить и ускорить процедуру доведения информации до сотрудников предприятия;
  • усилить контроль исполнительской дисциплины.

За услугой внедрения системы электронного документооборота представители ООО «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус» обратились в группу компаний «СофтЭксперт», имеющую статус «1С:Центра компетенций по документообороту» и 13-летний опыт по внедрению различных СЭД за плечами.

Выбор продукта:

Специалисты группы компаний «СофтЭксперт» наглядно продемонстрировали заказчику функциональные возможности нескольких вариантов СЭД. Представители «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус» отдали своё предпочтение решению «1C:Document Management 8». Это оптимальная по соотношению цены и качества система электронного документооборота с интерфейсами на русском и английском языках. Созданный на базе «1С:Документооборота 8 КОРП», двуязычный «1C:Document Management 8» ориентирован на средние и крупные предприятия, имеющие филиалы за рубежом, а также российские представительства международных холдингов, в штате которых работают как русскоговорящие, так и англоговорящие сотрудники.

Как и все программные продукты «1С», данное решение легко адаптируется под специфику бизнес-процессов компании и поддаётся масштабированию. Данные свойства ПО очень важны для «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус», поскольку в будущем может возникнуть потребность в расширении системы на штамповочный, сварочный, красильный, сборочный цеха, базы по производству запчастей и прочие территориально удалённые от офиса подразделения автомобильного завода.

Выполненные работы:

В ходе реализации проекта специалистами «СофтЭксперт» были выполнены следующие работы:

  1. Презентация разных версий программных продуктов, профессиональная консалтинговая помощь в выборе оптимального для клиента решения, а также варианта его сопровождения.
  2. Продажа и доставка ПО в офис ООО «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус».
  3. Внедрение программного продукта на 40 рабочих местах.
  4. Настройка учётных записей и интерфейсов на компьютерах сотрудников.
  5. Настройка маршрутов движения документации и параметров доступа пользователей с учётом их должностных обязанностей.
  6. Заключение договора на льготное сопровождение «1С:ИТС» в первые месяцы эксплуатации.
  7. Обучение сотрудников работе с программой, консультирование по любым техническим и методическим вопросам.

С помощью «1C:Document Management 8» на предприятии были автоматизированы функции планирования закупок и учёта договоров.

Результаты внедрения:

Внедрение современной многофункциональной ECM-системы «1C:Document Management 8» в офисе «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус» позволило:

  • ускорить и упорядочить работу с документами;
  • наладить эффективное управление бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников;
  • усовершенствовать контроль исполнения поставленных задач.