Дата внедрения: 2014
Дата занесения: 31.08.2014
Отрасль: Оборонно-промышленное предприятие
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация документооборота
Организация: ОАО «Центральное конструкторское бюро аппаратостроения»

Внедрённые продукты: «1С:Документооборот 8 КОРП»
Количество сотрудников: 50

ОАО «Центральное конструкторское бюро аппаратостроения» (ОАО ЦКБА) – одно из ведущих предприятий оборонно-промышленного комплекса России. Компания занимается разработкой и производством тренажеров вооружения и военной техники для сухопутных войск по заказу Министерства обороны РФ и для поставок на экспорт. ОАО ЦКБА входит в состав холдинговой компании ОАО «НПО «Высокоточные комплексы» Государственной корпорации «Ростех».

С ростом потока документов, которые ежедневно приходится обрабатывать сотрудникам различных отделов, возникла потребность в обновлении имеющегося программного обеспечения. Выбор был сделан в пользу «1С:Документооборот 8 КОРП». Внедрение этого решения позволило бы не только выстроить четкую и логичную систему электронного документооборота, но и создать единое информационное пространство компании, обеспечив интеграцию данных из уже действующего на предприятии программного продукта - «1С:Управление производственным предприятием 8».

В рамках внедрения ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» специалисты «СофтЭксперт» выполнили большой объем работ, в том числе:
  • провели обследование существующей СЭД, дали рекомендации по оптимизации процессов;
  • выполнили перенос данных в новую информационную систему с сохранением всей накопленной информации;
  • разработали шаблоны для создания типовых для предприятия файлов и документов;
  • определили параметры и выполнили разграничение прав доступа к системе для различных пользователей;
  • настроили механизмы проектного учета;
  • прописали реализацию основных бизнес-процессов;
  • настроили параметры для использования электронной цифровой подписи и средств шифрования;
  • выполнили интеграцию СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП» с ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»;
  • разработали инструкции для ключевых пользователей системы;
  • провели обучение ключевых пользователей системы.
Таким образом, переход на «1С:Документооборот 8 КОРП» способствовал снижению трудозатрат на выполнение рутинных операций, повысил оперативность обработки данных, свел к нулю вероятность потери документов.