Дата внедрения: 2014
Дата занесения: 31.08.2014
Отрасль: Производство
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация документооборота
Организация: ООО «Новомосковский хлор»

Внедрённые продукты: «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
Количество сотрудников: 28

ООО «Новомосковский хлор» - один из лидеров химической промышленности в Тульской области. Предприятие ведет свою историю с 1938 года, когда был открыт первый в стране цех хлорной извести. Сегодня ООО «Новомосковский хлор» - это современная компания, продукция которой соответствует всем требованиям стандарта. 

С увеличением потока бумаг у компании возникла потребность в упорядочивании процессов работы с документами. Уже на этапе обследования специалисты «СофтЭксперт» выявили ряд «узких» моментов. Сложившаяся схема работы не подразумевала ведение архива документов, отсутствовала четкая схема согласования договоров. После детального анализа положения дел, был предложен ряд мер, позволяющих оптимизировать процесс подготовки и согласования договоров, в частности:
  • составлен новый регламент работы с проектами договоров;
  • разработан наиболее оптимальный маршрут движения документа, исключающий двойное согласование;
  • доработана существующая внутренняя инструкция по работе с договорами.
В дальнейшем процесс подготовки и согласования договоров был автоматизирован на базе программного продукта «1С:Документооборот 8». На этом этапе выполнены следующие работы:
  • проведена интеграция «1С:Документооборот 8» с установленным ранее ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в части справочников «Корреспонденты» («Контрагенты»), «Внутренние документы» («Договора»), «Контактные лица»;
  • настроена автоматическая нумерация договоров;
  • сохранены все необходимые шаблоны документов.
Результатом реализации проекта стала оптимизация процесса подготовки и согласования договоров в ООО «Новомосковский хлор». Теперь документы подписываются в установленные сроки, создан электронный архив, обеспечена четкая нумерация договоров, в системе сохраняются все комментарии к документам. Выверенный регламент работы с проектами договоров позволил сэкономить рабочее время сотрудников – сейчас специалисты успевают выполнить больший объем работ за меньшее время.