Дата внедрения: 2013, сентябрь
Дата занесения: 10.04.2014
Отрасль: Государственное и муниципальное управление
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация на платформе 1С
Организация: Правительство Тульской области

Внедрённые продукты: Оригинальная конфигурация «Учет сведений о доходах»
Количество сотрудников: 5

Правительство Тульской области – высший орган исполнительной власти в регионе. Федеральным и региональным законодательством Тульской области определены порядок и сроки предоставления государственными и муниципальными служащими сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.
До недавнего момента государственные служащие заполняли справки о доходах в шаблоне Excel по специальной инструкции. Это был довольно трудоемкий процесс. Дальнейшая обработка справок о доходах проводилась вручную, что не исключало ошибок. Особенно сложно было производить анализ сведений о доходах, так как информация представлялась только в бумажном виде.
Для решения вопроса автоматизации процессов сбора, хранения, анализа и подготовки к публикации сведений о доходах с целью облегчения процесса заполнения сведений о доходах были приглашены специалисты компании «СофтЭксперт».
В рамках консалтинговой части проекта была разработана методика управления процессом приема справок о доходах и анализа предоставленных данных, а также разработан инструментарий для унификации вводимой информации.
По итогам выполнения проекта были разработаны автономное скачиваемое приложение для заполнения и печати справок о доходах и конфигурация «Учет сведений о доходах», позволившие в совокупности достичь следующих результатов.
  • Обеспечены единообразие и корректность представляемой информации. На этапе заполнения осуществляется первичная проверка вводимых данных, в том числе за счет использования классификаторов, что исключает вероятность ошибки. Формы справок соответствуют требованиям законодательства, они генерируются при печати после заполнения всех необходимых данных.
  • Удобство внесения информации. Автономное скачиваемое приложение устанавливается на рабочих компьютерах сотрудников, которые обязаны предоставлять сведения о доходах. В системе стандартизированы все обязательные к заполнению поля. Для удобства работы пользователей реализована возможность сохранения заполненных справок в виде файла специального формата, чтобы при внесении изменений или подготовке информации для нового отчетного периода не приходилось заполнять данные с нуля.
  • Оптимизирован процесс приема справок о доходах. Автономное скачиваемое приложение осуществляет печать справки с двумерными штрих-кодами, что позволяет автоматически переносить данные в учетную систему путем считывания штрих-кодов.
  • Выполняется подготовка запросов по проверке. Система позволяет формировать файлы с запросами по проверке представленных во внешние инстанции сведений о доходах. Шаблоны запросов могут свободно редактироваться пользователем самостоятельно.
  • Существенно сокращены сроки подготовки отчетов для публикации. По внесенным в систему справкам о доходах формируется сводный отчет с данными для публикации. Ранее этот процесс проводился «вручную» и мог занимать более недели, сегодня – 5 минут;
  • Возможность ведения аналитики. В системе реализована возможность формирования аналитической отчетности: документы можно сравнивать по определенным параметрам, анализировать данные за разные периоды времени.
Процесс заполнения Справки о доходах для сотрудников Правительства Тульской области автоматизирован на базе конфигурации «Учет сведений о доходах». Дополнительно разработано автономное приложение «Справка о доходах». В общей сложности возможности системы используют более тысячи пользователей.
В результате процесс заполнения Справок о доходах стандартизирован, информация представляется в установленные сроки, данные о доходах государственных служащих публикуются в соответствии со всеми основными требованиями федерального и регионального законодательства. Правительство Тульской области получило логичную, продуманную систему, отвечающую первоначально сформулированным задачам.