Дата внедрения: 2013, июль
Дата занесения: 25.07.2013
Отрасль: Производство
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация документооборота
Организация: ОАО «Калужский двигатель»

Внедрённые продукты: EOS for SharePoint
Количество рабочих мест: 40

На машиностроительном предприятии ОАО «Калужский двигатель» продолжается внедрение решения EOS for SharePoint компании ЭОС. ECM-система EOS for SharePoint выбрана для создания корпоративного портала, автоматизации внешнего и внутреннего документооборота предприятия.

«Калужский двигатель» («КАДВИ»)  – крупное машиностроительное предприятие, работающее на российском рынке более сорока пяти лет. Завод специализируется на выпуске газотурбинных двигателей,  и сложной техники для приусадебных хозяйств (мотоблоки, мотокультиваторы, роторные косилки,  навесная техника и др.).  Кроме основной продукции, завод выполняет заказы, поступающие от предприятий разных отраслей. 

В настоящее время, все основные бизнес-процессы КАДВИ автоматизированы и успешно работают в интегрированном контуре единой системы управления. В том числе, с 2007 года функционирует производственная ERP-система и система конструкторско-технологического проектирования. Автоматизация и функциональный подход к управлению дают возможность должным образом видеть все работающие бизнес-процессы и их результаты. 

Для  дальнейшего развития электронной информационной среды предприятия и создания полноценной системы управления корпоративным контентом и документооборотом, руководством предприятия принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Целью этой работы является ускорение оперативности обработки и передачи входящей корреспонденции, ускорение согласования и исполнения управленческих документов, сокращение бумажного документооборота и время  его прохождения, а также создание электронного архива для быстрого поиска и идентификации любой входящей/исходящей документации.

Выбор системы со стороны КАДВИ был произведен в ходе проведенного им тендера. Знакомство с системой EOS for SharePoint на заводе началось с ее развертывания по акции «Быстрый старт». В рамках этой акции заказчик получил 20 временных лицензий «Участник», а также развертывание типовой конфигурации.

В рамках пилотного проекта система EOS for SharePoint была опробована в действии и выбраны первые бизнес-процессы с которых начат  перевод документооборота в электронную среду на первом этапе.

Полномасштабное внедрение решено проводить собственными силами ИТ-отдела предприятия, специалисты которого прошли обучение по администрированию системы, а также по основным принципам ее развертывания и масштабирования. Обучение администраторов и технологов заказчика провела компания «СофтЭксперт», региональный партнер ЭОС.

В настоящее время EOS for SharePoint работает на  выбранных  участках в режиме опытной эксплуатации. Далее, планируется определить  перспективы дальнейшего развития и  интеграции с уже работающими на заводе системами.

Проект в ОАО «Калужский двигатель» – это очередное внедрение портального решения ЭОС на производственном предприятии. Именно эта категории заказчиков сегодня активно проявляет интерес к многофункциональной ECM-системе EOS for SharePoint. Недавно завершился очередной этап внедрения системы в ГК «Термекс» (крупнейший производитель водонагревателей в Европе). Система  становится все более востребованной в  секторе среднего и крупного бизнеса, в том числе строительной, фармацевтической, транспортной отрасли, а также банковской сфере.