Дата внедрения: 2013, февраль
Дата занесения: 28.02.2013
Отрасль: Недвижимость
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация документооборота
Организация: ООО «Инфрастрой Быково»

Внедрённые продукты: «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
Количество рабочих мест: 70

Внедрение решения «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в ООО «Инфрастрой Быково», осуществляющем деятельность в сферах аренды недвижимости, строительства и услуг связи, было начато 22 января 2013 года группой компаний «СофтЭксперт». Выбор конфигурации «1С:Документооборот 8 ПРОФ» был обусловлен наличием в ней функциональных возможностей, ориентированных на средние коммерческие предприятия, имеющие несложную организационную структуру и документооборот. Продукт предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учёта документов.

Помимо консультаций по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, продажи, установки и доставки программных продуктов в офис заказчика, сотрудниками компании «СофтЭксперт» были проведены следующие работы:

  • сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  • настройка системы для ведения учета документов и организации взаимодействия сотрудников;
  • настройка системы разграничения прав доступа пользователей;
  • обучение персонала работе в системе;
  • разработка пользовательских инструкций по работе с системой.

Установленная система принята в промышленную эксплуатацию с 8 февраля 2013 г.

Внедрение решения «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в ООО «Инфрастрой Быково» позволило:

  • автоматизировать организацию рассмотрения, согласования и исполнения документов с помощью механизма процессов;
  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе с документами;
  • сократить время доступа к нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (различной документации).

В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователям программы. Таким образом, внедренный программный продукт успешно функционирует в ООО «Инфрастрой Быково».

Посмотреть отзыв...