Дата внедрения: 2006
Дата занесения: 18.05.2011
Отрасль: Бюджетные организации
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация документооборота
Организация: Администрация МО Новомосковский район

Внедрённые продукты: Дело-Предприятие / Дело-WEB / Опция «Поточное сканирование» / Опция «Сканирование»
Количество рабочих мест: 40

До начала внедрения системы «Дело» документооборот администрации Новомосковского района был автоматизирован с применением программы, разработанной специалистами администрации. Данная программа не имела возможности дальнейшего усовершенствования и расширения, поэтому было принято решение о создании единой системы документооборота на базе современных программных средств.

Специалистами администрации было проведено обследование рынка автоматизированных систем электронного документооборота, по результатам которого был сделан выбор в пользу системы «Дело-Предприятие», разработанной компанией «Электронные офисные системы» г. Москва. Данная система отлично зарекомендовала себя при внедрении во многих государственных учреждениях: Волгоградская областная Дума, Смоленская областная Дума, администрация Калининградской области, администрация Ростовской области, администрация Липецкой области, администрация Алтайского края, Правительство Московской области и многих других.

На первоначальном этапе было закуплено и установлено 11 рабочих мест в отдел «Обработки и контроля документов». В 2007 г. автоматизирован отдел по работе с обращениями граждан. Разработаны необходимые аналитические и статистические отчеты по контролю исполнения документов, анализу поступающей корреспонденции, отчеты по работе с обращениями граждан.
Специалистами компании «СофтЭксперт» были проведены работы по переносу самостоятельных баз данных в единую систему, настройке и расширению системы. В администрации была внедрена опция «Поточное сканирование» в части «Распорядительных документов Главы администрации Новомосковского района».

Постепенно проводились работы по расширению автоматизированной системы и в настоящее время все структурные подразделения Администрации Новомосковского района работают в системе «Дело-Предприятие». Количество пользователей системы постоянно увеличивается и на сегодня составляет 40 рабочих мест.

В планах развития системы – переход на работу с проектами документов в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи, автоматизация работы муниципального архива и передача документов на архивное хранение в электронном виде.

Посмотреть отзыв...