Дата внедрения: 2010, декабрь
Дата занесения: 17.03.2011
Отрасль: Бюджетные организации
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация документооборота
Организация: Администрация Серебряно-Прудского муниципального района Московской области

Внедрённые продукты: ДЕЛО-Предприятие
Количество рабочих мест: 24

В декабре 2010 года в администрации Серебряно-Прудского муниципального района проведено внедрение системы автоматизации документооборота «Дело-Предприятие».

Ранее регистрация документов велась традиционным способом в бумажных журналах, что влекло за собой повторную перерегистрацию некоторых документов, сложность в нахождении документов и сборе аналитической информации. Эти недостатки явились одними из основных причин для принятия решения о переходе на автоматизированную систему учета документов. 

Выбор программного продукта «Дело-Предприятие» обусловлен тем, что данная система по своим функциональным возможностям полностью соответствует требованиям по ведению делопроизводства в государственных учреждениях. 

В процессе внедрения специалистами компании «СофтЭксперт» были проведены следующие работы:

  • установка программного обеспечения,
  • обследование и анализ существующей схемы документооборота администрации,
  • настройка справочников системы и описание прав пользователей,
  • обучение пользователей.

В результате работ были автоматизированы участки регистрации входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан, внутренних распорядительных документов, участок учета договоров. Для участка по работе с обращениями граждан разработан дополнительный модуль, позволяющий собирать статистику по количеству обращений за определенный период времени. На участке регистрации входящей и исходящей корреспонденции установлена опция «Поточное сканирование», позволяющая осуществлять быстрый перевод бумажных документов в электронный вид.

В единую базу объединены все структурные подразделения администрации, что обеспечивает полный цикл работы с документами, начиная с регистрации и выдачи поручения до подготовки ответа и списания документа в дело. Часть подразделений осуществляет работу с помощью подсистемы «Дело-WEB», которая дает возможность подключения к базе данных не только по локальной сети, но и через Internet.

В дальнейшем планируется использование технологии «Поточное сканирование» на участке по работе с обращениями граждан, а также расширение системы путем подключения к процессу автоматизации новых пользователей. На следующих этапах возможен перевод процесса обмена внутренними документами на безбумажную технологию. Таким образом сформируются предпосылки для построения системы электронного взаимодействия между различными организациями на уровне муниципального района.

Посмотреть отзыв...