Дата внедрения: 2009
Дата занесения: 01.01.2009
Отрасль: Энергетика
Направления деятельности компании "СофтЭксперт": Автоматизация на платформе 1С
Организация: ЗАО "Тулатеплосеть"

Внедрённые продукты: 1С:Бухгалтерия 8 / 1С:Зарплата и управление персоналом 8
Количество рабочих мест: 93

ЗАО "Тулатеплосеть" является одним из крупнейших предприятий Тулы, обеспечивающим жизнедеятельность и промышленное производство города. Основные направления деятельности – производство тепловой энергии и пара, передача тепловой энергии, реновация имущественного фонда. Численность персонала – 2500 человек.

Специфика работы по учету теплоэнергии в ЗАО "Тулатеплосеть" заключается в следующем: 

  • обслуживается большое число абонентов, потребляющих теплоэнергию, как физических лиц, так и организаций; 
  • существует большое количество (более 130) участков теплогенерации, осуществляющих производственную деятельность;
  • большой ежемесячный документооборот по реализации тепла, необходимость автоматического формирования документов по начислениям.

Все эти особенности необходимо было учесть при создании единой информационной системы предприятия. 

До начала внедрения "1С:Предприятия 8" автоматизированный учет по большинству участков бухгалтерского и управленческого учета на предприятии велся с использованием разнородных средств автоматизации. На некоторых участках одни и те же данные приходилось трижды вводить в разные программы. Комплексная автоматизация отсутствовала, и большая часть сводной отчетности формировалась вручную, возникали трудности с формированием регламентированной отчетности и расчетом среднего заработка сотрудников в соответствии с требованиями нормативных документов.

Для реализации проекта комплексной автоматизации было принято решение о привлечении специалистов группы компаний "СофтЭксперт". В ходе выбора подрядчика анализировался опыт выполнения проектов автоматизации учета на крупных производственных предприятиях и знание предметной области. После проведения обследования группой компаний "СофтЭксперт" в качестве основы комплексной системы автоматизации предприятия была предложена комбинация программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8", построенных на единой технологической платформе "1C:Предприятие 8". Функционал данных программных продуктов позволяет в полной мере решить все стоящие перед организацией задачи.

С использованием программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" были полностью автоматизированы 70 рабочих мест. Внедрен автоматизированный бухгалтерский учет по всем первичным и сводным участкам бухгалтерского учета: 

  • «Учет материальных ценностей в подразделениях и на складах»; 
  • «Учет расчетов с поставщиками»; 
  • «Учет готовой продукции на складах»; 
  • «Учет расчетов с покупателями»; 
  • «Банк»; 
  • «Касса»; 
  • «Учет расчетов с подотчетными лицами»; 
  • «Основные средства»; 
  • «Учет расчетов по арендованному муниципальному имуществу»; 
  • «Расчет себестоимости продукции и услуг в бухгалтерском учете»; 
  • «Учет НДС»; 
  • «Формирование финансового результата и регламентированной бухгалтерской отчетности». 

Разработаны и внедрены уникальные подсистемы управленческого учета на участках «Учет котельных и теплосетей», «Учет расчетов с абонентами».

На участке «Учет котельных и теплосетей» автоматизировано ведение нормативно-справочной информации по котельным, оборудованию котельных и тепловым сетям.

На участке «Учет расчетов с абонентами» разработан и внедрен следующий функционал:

  • учет карточек абонентов; 
  • начисление задолженности по договорным нагрузкам; 
  • начисление задолженности по фактическим данным счетчиков; 
  • учет корректировок начислений; 
  • учет поступления денежных средств от абонентов; 
  • автоматическое формирование и печать счетов и платежных поручений по начислениям; 
  • автоматическое формирование бухгалтерских документов; 
  • автоматический учет остановок котельных при формировании начислений;
  • учет прочих операций по расчетам с абонентами; 
  • разработано более 40 отчетов для анализа и контроля начислений и задолженности абонентов.

23 рабочих места автоматизированы с использованием "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Внедрение данного программного продукта позволило решить следующие задачи предприятия: 

  • Регламентированный кадровый учет.
  • Персонифицированный учет.
  • Учет отработанного времени работников организации.
  • Начисление заработной платы работникам организации.
  • Удержания из начисленных доходов.
  • Учет взаиморасчетов с работниками организации.
  • Исчисление единого социального налога.
  • Формирование проводок.
  • Перенос данных по отражению зарплаты в информационную базу ПП "1С:Бухгалтерия 8".
  • Составление форм отчетности.

Программа позволяет получать как синтетические, так и аналитические отчеты в самых различных разрезах, автоматически формировать регламентированную отчетность.

Внедрение в ЗАО "Тулатеплосеть" автоматизированной системы на базе "1С:Предприятие 8" дало следующие результаты: 

  • объединение всех участков бухгалтерского учета в одной программе и подключение к учету отделов ПТО, тепловой инспекции и отдела реализации, что позволило создать единую нормативно-справочную систему и выявить многие несоответствия данных в разных отделах, повысить оперативность и точность учетных данных; 
  • существенное повышение точности и оперативности учета реализации тепловой энергии и усиление контроля за дебиторской задолженностью, например: автоматизация групповой печати платежных документов на предоплату позволило раньше получать денежные средства от покупателей; автоматизация группового создания актов потребления тепла позволило предприятию работать с просроченной задолженностью и производить списание в соответствии со всеми требованиями законодательства; 
  • ускорение документооборота как внутри отделов, так и между отделами, что позволило поручить сотрудникам выполнение новых аналитических функций, например: автоматизация создания актов сверки и расчета себестоимости позволило высвободить 20% рабочего времени ведущих специалистов бухгалтерии, в том числе и главного бухгалтера; 
  • повышение прозрачности бухгалтерской отчетности, что существенно сократило время подготовки детальной отчетности для расшифровки любых сводных цифр основной бухгалтерской отчетности, например: возможность ежемесячно проводить инвентаризацию взаиморасчетов позволило создавать резервы по сомнительным долгам в соответствии со всеми требованиями законодательства, что позволяет снижать налог на прибыль с соблюдением всех норм налогового учета); 
  • расширение и детализация аналитики учета затрат по подразделениям, что позволило контролировать рентабельность каждого подразделения;
  • повышение точности расчета заработной платы сотрудникам предприятия. 
В дальнейшем планируется совместно со специалистами группы компаний "СофтЭксперт" продолжить развитие функционала на участке учета потребления основных энергоресурсов предприятия и учета расчетов с абонентами.