04.09.2017

Автоматизация процессов управления проектами — эффективный инструмент планирования и контроля выполнения работ, обеспечивающий чёткое соблюдение сроков и бюджетов по каждому проекту.

Информационные системы управления проектами (ИСУП)

Внедрение информационных систем управления проектами (ИСУП) позволяет решить следующий перечень задач:

  • рационализация использования ресурсов компании: производственных мощностей, финансов, рабочего времени и трудовых затрат персонала;
  • повышение скорости реализации проекта;
  • формирование единой информационной среды для всех участников проекта (пользователи получают удобный, интуитивно понятный инструмент работы с задачами, а также доступ ко всей необходимой информации по проекту);
  • упрощение контроля качества работы руководителей проектов и проджект-менеджеров;
  • повышение эффективности контроля загрузки участников по проектным и непроектным задачам;
  • рационализация распределения и перераспределения задач по проекту;
  • эффективный контроль за ходом реализации проекта, соблюдением сроков выполнения работ и бюджетных рамок;
  • возможность отслеживать ситуацию сразу по всем проектам компании, оперативно анализировать отклонения по срокам и бюджетам, своевременно принимать соответствующие управленческие решения;
  • автоматизация рутинных операций (в частности, сбора данных и формирования отчётов по статусам проектов);
  • снижение рисков превышения бюджета за счёт эффективного планирования и контроля за расходованием средств;
  • минимизация риска провала проекта;
  • обеспечение необходимого уровня прозрачности деятельности компании для акционеров и инвесторов.

Классификация ИСУП

При выборе системы автоматизации управления проектами следует учитывать отраслевую специфику, широту охвата и доступа, технические характеристики и модель оплаты.

В зависимости от отраслевой принадлежности современные ИСУП делятся на системы автоматизированного управления строительными, инновационными, инвестиционными, организационными, производственными и IT-проектами. Помимо специализированных решений, есть универсальные ИСУП, рассчитанные на применение для управления разными видами проектов. Их адаптация под отраслевую специфику организаций осуществляется посредством настроек.

По техническим характеристикам ИСУП классифицируются на:

  1. локальные (коробочные);
  2. клиент-серверные (подразумевающие развёртывание основных компонентов программного обеспечения на сервере, а клиентских приложений — на рабочих компьютерах пользователей);
  3. браузерные (в этом случае информационные системы управления проектами базируются либо в публичном облаке провайдера, либо в частном облаке компании и доступны пользователям через веб-браузер).

По модели ценообразования ИСУП делятся на приобретаемые в вечное пользование коробочные версии и предоставляемые за ежемесячную абонентскую плату облачные варианты (SaaS). Первые, как правило, выбирает средний и крупный бизнес. В то же время малый бизнес предпочитает распределять расходы по времени с помощью SaaS-решений. Хотя в последнее время наметилась явная тенденция смещения информационных систем управления проектами в виртуальную среду. Даже крупные предприятия запускают частные облака на базе собственных дата-центров и развёртывают в них стратегически важное программное обеспечение.

И раз уж речь зашла о тенденциях, стоит отметить ещё одну. Сегодня всё активнее набирают популярность системы, акцентированные на формирование отчётности, автоматизацию документооборота, поддержку мотивационных схем, оценку трудовых затрат, оперативность постановки и контроля исполнения задач.

Функциональные возможности ИСУП

В зависимости от типа и предназначения автоматизированные информационные системы управления проектами могут применяться для решения различного перечня задач. Однако функционал большинства из них позволяет выполнять следующие операции:

  • описывать структуру и характеристики работ, ресурсов, расходов и доходов проекта;
  • планировать содержание и график выполнения работ по проекту с учётом имеющихся ограничений;
  • планировать поставки оборудования и материалов, необходимых для реализации проекта;
  • планировать субподряды и материальные затраты на выполнение проекта;
  • планировать трудозатраты персонала;
  • распределять задачи и планировать рабочее время по проектам;
  • расставлять приоритеты по срокам выполнения операций;
  • автоматически регистрировать события и фактические данные по проекту;
  • диспетчировать проектные работы;
  • управлять версиями проектов;
  • проводить план-фактный анализ проекта;
  • управлять коммуникациями проекта;
  • автоматически рассчитывать стоимость проекта и распределять расходы по времени;
  • управлять проектными договорами;
  • вести документооборот по проектам (в том числе архивы);
  • анализировать риски и подготавливать резервы для надёжного выполнения проекта;
  • коллективно управлять портфелями и программами проектов.

Наше предложение

Группа компаний «СофтЭксперт» предлагает автоматизацию проектной деятельности предприятия с помощью решений:

Первый программный продукт подходит исключительно тем организациям, в которых уже используется система комплексной автоматизации бизнес-процессов «1С:ERP Управление предприятием». MS Project тем временем используется в качестве самостоятельного решения, но легко поддаётся интеграции со сторонними приложениями. Вы можете выбрать как коробочную версию программного продукта, так и клиент-серверное решение Microsoft Project Server.

За бесплатной консультацией по выбору информационной системы управления проектами и обсуждением условий возможного сотрудничества обращайтесь в отдел внедрения ERP или в отдел развития информационных технологий «СофтЭксперт» по нижеуказанным контактным данным.

Контактная информация:
  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 133
    Шестаков Денис Валерьевич
    Должность: руководитель отдела внедрения ERP-систем
    E-mail: 133@sfx-tula.ru
  • Телефон (многоканальный): (4872) 70-02-70; доб. 230
    Андреева Наталия Александровна
    Должность: менеджер ОРИТ
    E-mail: 230@sfx-tula.ru