08.11.2016

В июле 2016 г. в федеральный закон 54-ФЗ были внесены поправки, обязывающие предприятия из сферы торговли и услуг заменить кассовые аппараты с ЭЛКЗ (электронной контрольной лентой защищенной) на новую контрольно-кассовую технику (ККТ) с фискальным накопителем. ФН — встроенный блок, позволяющий вводить, хранить и передавать по интернету информацию о каждом пробитом чеке.

Цель обновления законодательства — усиление контроля над кассовой дисциплиной и повышение эффективности защиты прав потребителей.

Новый игрок рынка

Согласно 54-ФЗ о ККТ, кассовый аппарат с фискальным накопителем должен будет передавать информацию о произведённых расчётах в Федеральную налоговую службу не напрямую, а через посредника — оператора фискальных данных. ОФД — лицензированная организация, в обязанность которой входит надёжная, технически защищённая трансляция данных в автоматическом режиме.

ОФД — новый игрок рынка розничной торговли

Кто и когда должен перейти на онлайн-ККТ

Законом №54-ФЗ регламентирован поэтапный переход предприятий из сферы торговли и услуг на новые онлайн-кассы.

С 1 июля 2016 г. на контрольно-кассовую технику нового образца можно перейти в добровольном порядке.

С 1 февраля 2017 г. ФНС перестанет регистрировать аппараты с ЭЛКЗ.

К 1 июля 2017 г. на ККТ с поддержкой доступа в интернет должны будут перейти организации, напрямую осуществляющие взаиморасчёты с конечными потребителями: магазины розничной торговли; кафе, бары, рестораны; аптеки; АЗС; юридические конторы и т. д.

К 1 июля 2018 г. модернизировать старую или приобрести новую контрольно-кассовую технику должны будут все предприятия и ИП, включая те, что работают на спецрежимах ЕНВД и ПСН (патентная система налогообложения).

От обязательного соблюдения закона будут освобождены:

  • организации сферы торговли и услуг, расположенные в местах, где отсутствует интернет;
  • кредитные компании, использующие банкоматы;
  • мастерские по ремонту обуви;
  • киоски, торгующие газетами и журналами;
  • службы по уходу за больными и присмотру за детьми;
  • ИП, сдающие недвижимость в аренду;
  • ярмарочные развалы;
  • лица, занимающиеся разносной мелкорозничной торговлей, а также продавцы пива и кваса из цистерн;
  • кондукторы, водители, кассиры, торгующие билетами на транспорт;
  • продавцы ценных бумаг;
  • церковные организации.

Поводы заранее перейти на новый режим

Эксперты рынка рекомендуют не затягивать с переходом на новый порядок осуществления торговой деятельности. Лучше начать использовать онлайн-кассовые аппараты прямо сейчас, на добровольной основе. Так вы сможете в спокойной обстановке обучиться работе в новых условиях, выявить недостатки в существующей инфраструктуре предприятия и заблаговременно устранить их.

Тот же, кто намерен дожидаться до последнего, в преддверии 1 июля 2017 г. может столкнуться со спекулятивным завышением цен и очередями на онлайн-ККТ. Не исключено даже, что резкое увеличение спроса приведёт к дефициту — и тогда не успевшим перейти на новые кассы предприятиям не избежать простоя.

Тем, кто рискнёт работать на устаревшем оборудовании после контрольной даты, грозят штрафы в размере от 10 000 до > 30 000 ₽. За вторичное нарушение деятельность предприятия и вовсе могут заморозить сроком до 90 дней. Для особо злостных нарушителей предусмотрена возможность 2-годичной дисквалификации.

Варианты перехода на онлайн-кассы нового поколения

Перейти на новый порядок осуществления торговой деятельности можно двумя путями:

1) Доработать действующую ККТ

Доработка ККТ под требования 54-ФЗ

Под обновлением кассового аппарата подразумевается перепрошивка, установка фискального накопителя и модема. Если техника современная, комплекс таких работ обойдётся примерно в 10 000 ₽. Однако далеко не каждый кассовый аппарат можно модернизировать. Многие модели старше 7 лет придётся сдать в утиль.

2) Купить ККТ нового образца

Инструкция по переходу на новую онлайн-кассу

Согласно закону об онлайн-кассах 54-ФЗ, аппарат должен быть оснащён фискальным накопителем, чтобы «подписывать» чеки, распечатывать QR-коды и передавать данные через интернет в ОФД.

Пошаговые инструкции по переходу на новые ККТ представлены на вышеприведённых картинках. Однако следует уточнить ещё пару моментов:

  • Торговую точку необходимо будет оснастить интернетом (Wi-Fi, 3G, проводным или мобильным). Мобильные операторы уже разработали специальные тарифы для фискальных накопителей.
  • Если вы решили купить новую онлайн-кассу, зарегистрируйте её прежде, чем снимите старую с учёта. Так вам удастся избежать простоя в работе торгового предприятия.
  • Для того чтобы поставить на учёт новый кассовый аппарат, необязательно везти его в налоговую. Зарегистрировать ККТ можно онлайн, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
  • Заранее позаботьтесь о получении электронной подписи.

Преимущества нового режима для предпринимателей

Это только с одной стороны, федеральный закон №54-ФЗ создаёт предпринимателям дополнительные хлопоты. С другой — он открывает перед ними множество новых возможностей:

  • онлайн-регистрация ККТ;
  • сокращение расходов на обслуживание (бизнес может обойтись без помощи ЦТО);
  • в отличие от ЭЛКЗ, фискальный накопитель можно менять раз в 13 месяцев для предприятий на ОНС и УНС и раз в 3 года — для организаций, применяющих специальные режимы налогообложения;
  • минимизация числа налоговых проверок (контролировать расчёты компании ФНС будет удалённо);
  • в отсутствие интернета информация по чекам будет сохраняться в кассе до 30 дней (в течение этого времени данные необходимо передать в ОФД);
  • потребность в кассовых отчётах отпадёт (возможно, они будут отменены).

Преимущества нового режима для потребителей

В дополнение к бумажному покупатель теперь будет получать электронный чек (на смартфон или email). Проблемы с возвратом товара из-за потери чека навсегда останутся в прошлом. Если вдруг чека не окажется на сайте ОФД или данные на нём будут расходиться с теми, что указаны на бумажном чеке, потребитель сможет подать жалобу в ФНС.

Наше предложение

Компания «СофтЭксперт» является официальным партнёром оператора фискальных данных «Первый ОФД» в Туле. Мы можем оказать вам любую консультационную и практическую помощь в переводе предприятия на новый режим осуществления торговой деятельности.

Тарифы на услуги «Первого ОФД» в Туле

Также у нас вы можете купить онлайн-кассы проверенных марок («АТОЛ», «ШТРИХ-М») и специализированное программное обеспечение. Стоимость комплектов автоматизации «кассовый аппарат + фискальный накопитель» в ГК «СофтЭксперт» начинается с 18 000 ₽.

Вопросы и заказы принимаются по телефону: 8(4872)70-02-70 + доб. 211 или электронной почте: 211@sfx-tula.ru.